Google Apps レビュー: 手頃な価格で高機能なオンライン生産性向上スイート

概要

専門家の評価

長所

リアルタイムの共有とコラボレーション
Box.netとの緊密な統合
3大オンラインスイートの中で最も費用対効果が高い

短所

iOSおよびChrome以外のブラウザではパフォーマンスが不足しています
Microsoft Office ファイルのファイル忠実度が低い

私たちの評決

Google Appsは包括的なツールスイートと、強力なリアルタイム共有・共同作業機能を備えています。しかし、Microsoft Officeファイル形式との互換性が欠けており、生産性向上スイートとしては大きなハンディキャップとなっています。

Google Appsは、デスクトップ版ソフトウェアとオンライン生産性スイートであるOffice 365の両方において、Microsoft Officeの最大の競合製品として確固たる地位を築いています。Google Appsは非常に優れたツール群を提供していることは間違いありませんが、Googleを中心にビジネスを展開している方でない限り、Google Appsは最適な生産性スイートではないかもしれません。

オフィスアプリ

競合製品と比較すると、Google Appsのシンプルなメニューバーと機能は簡素に見えます。昔ながらのテキストベースのメニューバーを好むユーザーはインターフェースを気に入るかもしれませんが、Google Appsはフォーマットと機能の面で競合製品よりも制限されています。例えば、Google AppsはOffice 365よりもフォントの選択肢が少なく、Microsoftのオンラインフォントはデスクトップ版とより調和しています。

Googleのスプレッドシートアプリは、最も機能が不足しています。他のWebベースのスイートと同様に、基本的なニーズには十分ですが、スプレッドシートの達人、特にMicrosoft Excelの機能に慣れている人にとって必要な高度な機能の多くが欠けています。

互換性

ほとんどの企業は、主要なデスクトップ生産性スイートとして Microsoft Office に依存しているため、Google Apps などの競合プラットフォームの価値は、Microsoft Office の書式設定規則やファイルタイプとの互換性によって決まります。

ドキュメントの忠実性 (Microsoft Office プログラムからクラウドベースの同等のプログラムへ、またその逆へ) に関しては、現在のオンライン生産性プラットフォームには完璧なものはありません。

GoogleはMicrosoft Officeとの互換性向上に多大な努力を払ってきましたが、まだ十分ではありません。GoogleアプリはMicrosoft Officeのファイル形式を問題なく開いて操作できますが、目次、脚注、挿入画像など多くの機能はGoogle用語で再フォーマットされてしまい、ネイティブのMicrosoft Officeソフトウェアに戻してもその状態が維持されてしまいます。

共有とコラボレーション

Google Appsは、Zoho Docsと同様に、アプリ内から強力なコラボレーション機能を提供しており、MicrosoftのOffice 365で提供される機能を凌駕しています。Google Appsでは、複数のユーザーが同時にリアルタイムで編集できます。また、Google Appsアカウントの外部でGoogle Appsファイルを共有することも可能です（ただし、Googleアカウントを持つユーザーとのみ共有可能です）。

ファイル共有とオンラインコラボレーションに関しては、Google と Zoho は僅差ですが、ライバルのプラットフォームよりも少し洗練された機能を備えている点で Google が勝利しています。

ファイルとストレージ

Google Appsは1GBのデータストレージを提供し、メールと添付ファイルは最大25GBまで保存できます。さらに、Googleは最近Box.netと提携してストレージを統合しました。Box.netは5GBのデータストレージを無料で提供しているため、この2つを合わせると最大6GBのストレージ容量が確保できます。

Google Apps では、オフラインアクセス用にデータを同期する方法はありませんが、ネイティブオプションの代わりに Box.net や Dropbox などを使用できます。

価格

Googleはアプリの無料版を提供していますが、有料版をご利用いただくと、より多くの機能を利用できます。Google Apps for Businessの料金は、ユーザー1人あたり月額5ドル、または年額50ドルです（2011年8月26日現在の価格）。Google Apps、Office 365、Zoho Docsの中で、Googleのパッケージが最もお得です。ユーザー1人あたり年間50ドルという価格は、Office 365と比べて約3分の1安くなっていますが、ほとんどの中堅企業にとって十分な同等の機能を備えています。

結論

Google Appsは、費用対効果の高いWebベースの生産性向上スイートです。Microsoft Officeファイル形式の操作には多少の課題がありますが、基本的な文書、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成には十分です。Googleのサービスを多く利用し、Google中心の活動を展開するほど、Google Appsのメリットは大きくなります。ただし、Microsoft Officeに依存している顧客やパートナーと連携する必要がある場合は、Office 365の方が全体的に優れた選択肢です。