OneNote を使ってノートブックやリストなどを共有する方法

デジタルノート共有は、ToDoリスト、買い物リスト、家のリフォームに関するメモ、誕生日プレゼントリストなどを家族やルームメイトと共有するのに最適な方法です。唯一の問題は、他の人にノート共有の素晴らしさをすべて享受してもらうために、あなたが選んだサービスの新規アカウント登録をしてもらうことです。

デジタルノート共有サービスは数多くありますが、PCWorldの読者であれば、ご自身やご家族全員が既にMicrosoftアカウントをお持ちである可能性が高いでしょう。OneNoteを使えば、新しいアカウントを作成する必要がなくなるため、ノートやその他のアイテムの共有がはるかに簡単になります。さらに、OneNoteは大規模なグループでノートを共有するために設計された素晴らしい無料アプリです。

はじめる

まず、WindowsストアからOneNoteをダウンロードするか、デスクトップ版を入手する必要があります。どちらのバージョンも無料です。Windows 10をお使いの場合は、Windowsストア版がデフォルトでプリインストールされています。または、Office.comからWebアプリ版をダウンロードすることもできます。

アプリをダウンロードしたら、Microsoftアカウントでサインインして起動してください。これで共有の準備はほぼ完了です。

これらの手順は Windows のデスクトップバージョンに基づいていますが、OneNote の他のバージョンでも同様に動作します。

サインイン後、初めてご利用の方には自動的に「個人用」ノートブックが表示されます。自分専用のノートブックは用意しておくのが良いので、家族の情報をすべて保存するための2つ目のノートブックを作成したいと考えています。

OneNoteは、学校で使うタブ付きのノートやバインダーと同じように使えます。ノートは、複数のノートをまとめてまとめた大きなコレクションで、買い物リスト、ギフトのアイデア、ガーデニングプラン、レシピなど、細かいテーマごとにタブ（セクション）が設けられています。そして、各セクションには、実際にノートを保管するページがあります。詳しい使い方については、OneNoteの基本操作ガイドをご覧ください。

onenotenewnoteb ook — Windows 版 OneNote 2013 で新しいノートブックを作成します。

ノートブックを作成するには、OneNoteの左上隅にあるメニューアイコンの上にある「ファイル」タブをクリックし、左側の「新規」をクリックします。テキスト入力ボックスが開き、ノートブックの名前を入力します。私は「Family Notebook」と名付けましたが、もっと想像力豊かな名前でも構いません。入力が完了したら、 「ノートブックの作成」をクリックします。

数秒後、OneNoteに新しいノートブックを他のユーザーと共有するための招待が表示されます。共有前に準備が必要なので、「今はしない」をクリックします。OneNoteで新しく作成されたノートブックが開き、上部に「新しいセクション1」というタブが表示されます。これを右クリックし、「名前の変更」を選択して「買い物リスト」と入力し、Enterキーを押します。さらにセクションを作成するには、最初のセクションの横にある「プラス記号」をクリックします。

新しい買い物リストセクションのページリストがノートブックの右側に表示されます。デフォルトではタイトルのないページが1つありますが、ページ上部の行に入力することで名前を変更できます。

「9/1/1/15 ホールフーズラン」という名前にしましょう。新しいメモと古いメモを一目で区別できるように、日付を最初に書くのが好きです。ページのメイン部分をクリックして選択します。チェックボックス付きのリストを作成するには、 [ホーム] > [To Do タグ]を選択します。チェックボックスの横にリストの最初の項目を入力し、各項目の後にEnterキーを押すと、新しいチェックボックスが作成されます。

OneNoteシェア — OneNote 2013 でノートブックを共有します。

ノートブック、セクション、最初のページの準備ができたら、共有を始めましょう。「ファイル」>「共有」>「ユーザーを招待」に移動し、リストを共有したい人のメールアドレスを入力します。メールアドレスの横にあるドロップダウンメニューに「編集可能」と表示されていることを確認します。最後に個人的なメモを追加し、「ドキュメントにアクセスする前にサインインを要求する」というボックスにチェックを入れます。念には念を入れましょう。

次に[共有]をクリックすると、受信者は電子メールで受信したリンクをクリックして新しいノートブックにアクセスできるようになります。

その後は、誰でも簡単に新しいページやセクションを作成できます。OneNoteの一番の利点は、Android、iOS、Windows Phoneでも利用できることです。つまり、担当者がスーパーマーケットに出ている間に、自宅のPCからリストを更新できるのです。もうゴミ袋やアルミホイルを忘れる心配はもうありません。