こんな経験、ありませんか？誰かから署名が必要な書類や契約書などがメールで送られてくる。それを印刷して署名し、ファックス機を埃をかぶせて返送する。まさに時間（と紙）の無駄遣いだ。21世紀なのに、なぜいまだにプリンターや紙のコピー、そしてなんとファックス機までもが使われているのだろうか？
Adobe は、電子署名テクノロジーを通じてこの旧式のテクノロジーに対抗する取り組みを行ってきましたが、最近までは Web ベースのインターフェース内での作業が必要であり、必ずしも最も便利な環境ではありませんでした。
幸いなことに、同社のデスクトップ、Android、iOS 向けの新しくアップデートされた Adobe Reader には完全な電子署名統合が備わっており、PDF ドキュメントへの署名と送信がはるかに簡単になりました。
例えば、新しく改良されたリーダーを使えば、スマートフォンやタブレットで指で描くだけで文書に署名できます。署名を依頼する側であれば、Adobe EchoSignに接続してPDFを他の人に送信できます。これにより、文書の追跡・管理だけでなく、クラウドにアーカイブしてWebブラウザからアクセスすることも可能です。
新しく追加されたその他の Android/iOS 機能には、ハイライト、取り消し線、下線などのテキスト マークアップ、付箋コメントのサポート、そして、なんと、フォームへの入力のサポート (入力後は保存して送信可能) などがあります。
電子署名をまだ試したことがないなら、かなり便利ですよ。PDFの受信者はそれぞれ文書を確認し、自分のデジタル署名を適用できます。その過程で、文書はAdobeの認証を維持し、不正な変更を防ぎます。誰かが変更を加えた場合、認証タグは表示されなくなります。
電子署名されたPDFの法的有効性と信頼性についてご心配な方は、AdobeのEchoSignセキュリティに関するFAQページをご覧ください。もちろん、Adobe ReaderとeSignaturesは引き続き無料です。私見ですが、これは驚くほど便利で、従来の印刷・署名・ファックス方式よりも何千倍も速く簡単です。20世紀は終わりました。この技術の時代が来たのです。
