好き嫌いは別として、PowerPoint がすぐになくなることはありません。プレゼンテーションに最適なプロフェッショナルツールであることに変わりはありません。PowerPoint 2013 リリースでは、PowerPoint に既に搭載されていた機能がさらに使いやすく、見つけやすくなりました。例えば、作業ウィンドウやその他の要素では、プレゼンテーションを調整するためのオプションが提案されるようになり、ユーザーが自分で探す必要がなくなりました。新しいテーマとバリエーションのおかげで、選択肢は減りましたが、より関連性の高い選択肢が表示されるようになりました。また、図形の結合など、以前は隠れていたツールも表示されるようになりました。ここでは、デザインからプレゼンテーションまで、新しい PowerPoint でワークフローをより効率的にする 10 の方法をご紹介します。
新しい Office スイートの詳細については、Office 2013 の完全なレビュー、新しい Word 2013 の 10 の優れた機能、および Excel 2013 の 10 の素晴らしい追加機能をご覧ください。PowerPoint 2013 へのアップグレードを検討すべき 10 の理由については、以下をお読みください。
1. 新しいスタート画面からスタート
他の主要なOffice 2013アプリケーションと同様に、PowerPoint 2013は新しいモダンスタイルのインターフェイスと刷新されたスタート画面を備えています。PowerPoint 2010で最初に表示される空白のプレゼンテーションとは異なり、この画面には様々なテンプレートを含む豊富なオプションが用意されています。また、スタート画面には、現在使用しているオンラインのSharePointまたはSkyDriveアカウントへのリンク、最近アクセスしたPowerPointファイルの一覧、そしてディスク上またはクラウド上に保存されているファイルにアクセスするための「他のプレゼンテーションを開く」リンクも表示されます。
スタート画面からテンプレートやテーマをオンラインで検索することもできます。この場合、提案された検索のリストが役立ちます。
2. テーマはより洗練され、バリエーションはより多様化
PowerPointテーマは、あらかじめデザインされたスライドデザインで、自分でデザインする手間を省きます。PowerPoint 2010では、テーマ、配色、フォント、効果など、豊富な選択肢がありました。PowerPoint 2013では、すべてがシンプルになりました。新しいテーマはデフォルトで16:9のアスペクト比に設定されており、それぞれにバリエーションが用意されています。バリエーションは、そのテーマの色やデザイン要素のバリエーションを提供します。
テーマはスタート画面と新しい「デザイン」タブの両方からアクセスできます。スタート画面では、テーマをクリックしてそのバリエーションをプレビューし、テーマのタイトル、タイトルとコンテンツ、スマートチャート、写真のレイアウトのプレビューをスクロールして確認してから、使用するテーマを決定できます。
3. シェイプツールが改良されました
PowerPoint 2013の新機能として宣伝されている「図形の結合」機能の一部はPowerPoint 2010にも搭載されていましたが、リボンツールバーからはアクセスできませんでした。しかし、PowerPoint 2013では、「描画ツール」 → 「書式」タブ→ 「図形の結合」ボタンをクリックすることで、「結合」、「結合」、「分割」、「交差」、「減算」ツールにアクセスできます。これらのツールを使えば、単純な図形を結合・結合して複雑な図形を作成し、独自のカスタム図形を作成できます。これらのツールには便利なライブプレビュー機能も備わっています。
さらに、新しい配置ガイドでは、図形が互いに、スライドの要素と、境界線に対して整列しているかどうかが表示されるため、スライド上でオブジェクトを整列させて均等に配置するのが簡単になります。
4. 新しい書式設定ツールを見つける
PowerPoint 2013では、作業中に画面右側にタスクバーから表示される多くの書式設定機能が表示されます。以前のバージョンのPowerPointでは、これらのオプションはスライド上のダイアログに表示され、作業を続行するにはスライドを移動したり閉じたりする必要がありました。
これらの新しい作業ウィンドウにアクセスするには、例えば図形を右クリックし、「図形の書式設定」を選択すると、作業ウィンドウに図形の利用可能なオプションが表示されます。画像をクリックすると、作業ウィンドウが変わり、画像の書式設定オプションが表示されます。書式設定オプションのほとんどは新しいものではありませんが、これにより見つけやすくなります。
色を選択する際に使えるスポイトツールが新しく追加されました。図形や写真から色をサンプリングすることで、色を合わせることができます。
5. ビデオ入出力の改善
PowerPoint 2013は追加のビデオ形式をサポートしているため、追加のコーデックをインストールしなくても、プレゼンテーションでビデオを再生できる可能性が高くなります。例えば、PowerPoint 2013はビデオ再生にMP4とMOV形式をサポートしており、PowerPointプレゼンテーションをMP4またはWMV形式のビデオにエクスポートできます。
[挿入] タブの新しい [ビデオ] ボタンには、オンライン ソースからビデオを検索し、最初にコンピューターにダウンロードせずにデッキにドロップできるオプションが含まれています。
6. オーディオ再生オプションの拡張
PowerPoint 2013は、追加のコーデックをダウンロードしてインストールすることなく、幅広いオーディオ形式をサポートしています。現在サポートされている形式は、AIFF、AU、MID、MIDI、MP3、M4A、MP4、WAV、WMAです。
PowerPoint 2013では、ボタンをクリックするだけで、スライドショー全体またはスライド間でオーディオトラックを再生できます。これは以前から可能でしたが、設定が非常に面倒でした。今では、オーディオファイルを挿入して選択し、「オーディオツール」の「再生」タブで「バックグラウンド再生」オプションをクリックするだけです。
7. プレゼンテーションビューがより鮮明になる
PowerPoint Presenter View は以前のバージョンの PowerPoint でも利用可能でしたが、ほとんどのユーザーはその存在を知りませんでした。さらに、コンピューターにモニターが 1 台しかない場合は、プレゼンテーションのリハーサルでさえも、この機能にアクセスできませんでした。
Alt + F5キーを押すことで、モニターが1台でもプレゼンタービューにアクセスできるようになりました。プレゼンタービューでは、必要に応じて、プレゼンタービューとスライドショービューのモニターを切り替えることができます。また、スライドのサムネイル表示や、クリックして順番を変えたスライドを表示することも可能です。
新しいズームオプションを使うと、スライド上の特定の領域を拡大して注目を集めることができます。また、新しいレーザーポインターツールも追加されました。
8. チームワークを向上する
他の人と共同でプレゼンテーションをデザインしているときに、新しいコメント機能を使えば、共同作業者とスライドショーについて話し合うのが簡単になります。コメントを追加すると、画面右下の「コメント」タスクパネルに表示され、作業中も常に表示されます。
「挿入」タブまたは「コメント」作業ウィンドウからコメントを追加することもできます。「コメント」作業ウィンドウでは、コメント間を移動したり、他のスライドにコメントがあるかどうかを確認したりできます。 「校閲」タブで「コメントの表示」を選択し 、 「コメントの表示」をオフにすることで、プレゼンテーションをコメントありまたはなしで表示できます。
9. プレゼンテーションをオンラインで公開する
クラウドまたはPCに保存されているプレゼンテーション資料を、Web上でリアルタイムにプレゼンテーションできるようになりました。新しいOfficeプレゼンテーションサービスを使用するには、 「ファイル」→「共有」→「オンラインプレゼンテーション」を選択してください。参加者がプレゼンテーションを各自のPCにダウンロードできるようにすることも可能です。
プレゼンテーション中はプレゼンタービューも表示されます。さらに、プレゼンテーション中にビデオを再生でき、視聴者はそれぞれ独自のビデオコントロールを利用できます。さらに、視聴者は何かを確認したり、フォローアップしたりする必要がある場合、前のスライドに戻ることもできます。
10. クラウドを活用する
PowerPointはオンラインデータやサービスと緊密に連携します。無料のブラウザベースのPowerPoint WebAppを使えば、プレゼンテーションの閲覧と編集が可能です。また、PowerPointプレゼンテーションファイルは、デフォルトでSkyDriveアカウントに保存されます。ビジネスユーザーの場合はSharePointに保存されます。
その他のクラウド オプションを使用すると、Office.com、Flickr、Facebook などから写真を直接インポートしてプレゼンテーション内で使用できます。事前に写真を PC に保存する必要はありません。
