Copilot Proは、AIチャットツールChat-GPTの機能をMicrosoft OfficeアプリケーションとWindowsサイドバーに直接提供します。このツールは、テキストの要約、メールへの返信、新規テキストの作成、Excelスプレッドシートの分析、プレゼンテーションの作成などが可能です。
Office のあらゆるタスクを自動でこなしてくれる奇跡のマシン？そのツールを実際に見てみました。
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前提条件: 起動して実行する必要があります
Copilot Pro を使用するには、いくつかの要件を満たす必要があります。まず、Microsoft 365 Single または Family の有料サブスクリプション（月額 7 ドルから）が必要です。
次に、同じMicrosoftアカウントでCopilot Proのサブスクリプション（月額20ドル）にご加入いただく必要があります。どちらのサブスクリプションも毎月解約可能です。また、Windows 10または11が必要です。Windows 11でテストしました。
Copilot Proは、Word、Excel、Outlook、PowerPoint、OneNoteなどのMicrosoft 365（旧Microsoft Office）プログラムに表示されます。ただし、直接インストールされるわけではなく、ダウンロードして実行するためのインストールファイルはありません。
代わりに、Copilot Proライセンスを購入した後、任意のOfficeアプリケーションで「ファイル」>「アカウント」>「ライセンスの更新」を選択してください。その後、アプリケーションを再起動すると、Copilotが自動的にプログラム内に表示されます。
Officeプログラムのオンライン版では、サブスクリプションが完了するとすぐにCopilotが表示されます。つまり、MacおよびLinuxユーザーも利用できます。ただし、オンライン版のOfficeは、ローカルにインストールされたツールに比べて機能が大幅に少ない場合があり、すべての人に好まれるとは限りません。
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しかし、テスト コンピューターでは大きな問題が発生しました。これは主に、Office アプリケーションが Microsoft 365 ビジネス ライセンスにも接触していたことに関係していました。
在宅勤務の時代、多くのPCユーザーが同じように感じているのではないでしょうか。もちろん、ビジネスユーザー向けのCopilotもありますが、こちらはより高価（月額30ドル）で、最低300ライセンスが必要です。
購入後すぐに、Copilot Pro が Office アプリケーションのオンライン バージョンに問題なく表示されました。
Officeアプリ以外では、Copilot Proライセンスは、デスクトップのサイドバー、Webサイト（www.copilot.microsoft.com）、AndroidおよびiOSアプリでWindows Copilotの機能を強化します。Chat-GPT 4および4 Turboを搭載したAIチャットボットへのアクセスが高速化されます。
Copilot ProはAndroidとiOS向けのモバイルアプリとしてもご利用いただけます。ただし、無料版と比べて回答が少し早くなる程度です。そのため、アプリのご利用にはサブスクリプションのメリットは限定的となります。
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ワード：AIチャットボットが全速前進
CopilotはWordでその真価を発揮します。本質的にはAIチャットボットであり、あらゆるトピックのテキストを簡単に作成できるだけでなく、既存のテキストの内容を要約したり修正したりすることもできます。
使い方： CopilotはWordの2つの場所に表示されます。まず、メニューバーのCopilotアイコンをクリックすると、サイドバーとして表示されます。Copilotの出力はすべてこのサイドバーに保存されるため、必要に応じてコピーして文書のテキストエリアに貼り付ける必要があります。
副操縦士がWordでテキスト候補を作成した場合、青い背景で表示されます。ツールを使って修正指示（「もっと詳しく書く」「もっと自由に表現する」など）を入力することで、さらに編集できます。「適用」をクリックすると、テキストは文書の通常の構成要素になります。
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一方、カーソルが空白行にあるとき、またはテキストが選択されているときは、テキストエリアに常にコパイロットシンボルが表示されます。このシンボルをクリックすると、移動可能なチャットウィンドウが開きます。回答はドキュメント内に直接表示されます。ただし、最初は水色でハイライト表示されるため、新しいテキストは既存のテキストから明確に区別され、確認できます。
Copilot 入力フィールドが変更され、4 つの機能が表示されるようになりました。「承認」、「新規生成」(同じ質問に対する Copilot からの新しい回答を受け取る)、提案されたテキストを最適化するための入力フィールド、および「削除」機能です。
テキストの要約： Copilotは当社のテストにおいてこのタスクを非常にうまく実行したため、真の省力化機能と言えるでしょう。また、Copilotは長文の文書の主要なアイデアを要約し、関連するテキスト箇所への参照と共にリスト化します。
しかし、ここでも小さな間違いは起こり得ます。アビトゥア、修士号、職人技の試験、あるいは同僚への重要なプレゼンテーションの準備として、この機能だけを使うことはお勧めしません。しかし、準備不足の授業や会議の代替手段としては、Copilotの要約機能が便利です。
テキストの要約は、テストしたすべてのタスクの中で最も効果的でした。結果は常にエラーがないわけではありませんでしたが、多くの目的に十分であり、作業を大幅に楽にしてくれました。
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テキスト作成：これはAIチャットボットの得意分野です。この能力を巧みに使いこなし、宿題、学期末レポート、校舎管理者への手紙、誕生日パーティー用の詩などの作成をユーザーをサポートします。もちろん、この能力には批判的な意見もあります。
テキストの改善： Copilotは、構造、文体、内容など、テキストの改善もできるはずです。Open AIのChat-GPTは、このタスクを難なくこなします。しかし、WordのCopilotは、テキストの改善ではなく、より良いテキストを作成するための一般的なヒントしか提供しないことがよくありました。おそらく、Microsoftが現在も取り組んでいる不具合でしょう。
Copilot Pro: インストールの問題の修正
Copilot ProはWord、Excel、Outlook、PowerPoint、Teams、OneNoteに表示されます。そのためには、Copilotを購入後、Officeアプリで「ファイル」>「アカウント」>「ライセンスの更新」を選択してください。
アプリケーションを再起動すると、Copilot が自動的にプログラム内に表示されるはずです。ただし、この手順で大きな問題が発生する場合があります。以下のヒントが役立つかもしれません。
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1. 要件を注意深く確認する
- まず、Microsoft 365 Single または Family の有料サブスクリプションが必要です。
- また、Copilot Pro の有料サブスクリプションも必要であり、これは Microsoft 365 と同じ Microsoft アカウントで購入する必要があります。
- 適切なプログラム（Microsoft 365スイートのOfficeアプリなど）がインストールされている必要があります。例えば、「OneNote for Windows 10」は、近い将来Copilotに対応しない可能性があります。
2. Officeライセンスを確認する
インストールしたOfficeプログラムには、Copilotのサブスクリプションにも使用した個人のMicrosoftアカウントでログインする必要があります。例えばWordを起動し、「ファイル」>「アカウント」を選択すると、右側に「[email protected] – Microsoft 365のサブスクリプション製品」が表示されます。
ここに「Microsoft 365 Apps for Business」が表示されている場合、Copilot Pro は表示されません。左側の「ユーザー情報」の下に個人の Microsoft アカウントが同時に表示されていても、Copilot Pro は表示されません。
3. ライセンスの問題のトラブルシューティング
Officeアプリケーションはライセンスの問題に非常に敏感に反応します。これまでOfficeアプリケーションにプロフェッショナル版のMicrosoftアカウントでログインしていた場合、右側の「ファイル」>「アカウント」にビジネスライセンス（ポイント2参照）が表示される可能性があります。「ライセンスの変更」から変更できます。
その後、別のMicrosoftアカウントでログインするよう求められます。Microsoft 365サブスクリプションとCopilotサブスクリプションで使用した個人用のMicrosoftアカウントをご利用ください。
4. エラーコード29
Officeライセンスを更新すると、エラーコード29が表示される場合があります。インターネット上の情報によると、ライセンスを変更してからMicrosoftライセンスサーバーが更新されるまでに最大72時間かかる場合があります。
5. ワンドライブ
Officeアプリの「ファイル」>「アカウント」で、プロフェッショナル向けOneDriveアカウントが「接続済みサービス」に保存されているかどうかを確認してください。Copilot Proの使用を妨げるものではありませんが、私たちのケースでは繰り返し問題が発生しました。また、仕事用OneCloudのローカルフォルダーにあるドキュメントは開かないでください。
6. 再起動
場合によっては、昔ながらの標準的な方法が役立つこともあります。Officeの「ファイル」>「アカウント」でサインアウトし、再度サインインしてください。Officeアプリを再起動するか、Windowsを再起動してください。よくあるトラブルシューティングですが、それでも役立ちます。
Excel: 副操縦士がスプレッドシートの世界に墜落
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実は、Excel Copilotのターゲット層はまさに私たち自身だと思っています。Excelの基本的な四則演算はある程度理解しているものの、プロフェッショナルなExcel使いこなせるようになるにはまだまだ遠いのです。データの分析と表示をAIがサポートしてくれるのは、まさに私たちにとって必要なことです。
しかし、私たちは本当にがっかりしています。まず、Excel版Copilotは英語しか理解できません。スプレッドシートで使われる専門用語を考えると、これはかなりのハードルです。次に、私たちの数値や分析の要求は、Copilotのスキルに見合っていないようです。
例：選択したセルに対して「このデータを使用して円グラフを作成」というコマンドを実行しても、意図したデータが必ずしも使用されませんでした。「データの分析情報を表示」というコマンドを実行すると、ほとんどのテーブルで「申し訳ありませんが、操作できません…」という応答が返されました。このような応答は頻繁に見られました。
しかし、うまくいくものもあります。中でも、Copilot自体が提案するデータ分析タスクは、少なくとも時折、洞察を提供してくれます。例えば、「X」の上位10個の値を太字にするタスク（Xは表の列を表します）などです。
ExcelのCo-pilotを使いこなして本当に役立つ結果を得るには、かなりの時間と頭脳を費やす必要があると私たちは考えています。問題は、あなたがそれを望むかどうかです。必要な数式や分析の種類をGoogleで検索し、検索結果からExcelの知識を得る方が早いでしょう。
Outlook: Copilot がメールに返信 – 悪い意味ではない
Copilot はワンクリックでメールの内容を要約します。完璧ではありませんが、多くの場合はうまく機能します。重要なメールは全文を読むのが望ましいですが、それほど重要でないメッセージは要約できます。Copilot は Microsoft メールアカウントでのみ動作します。
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テスト終了時まで、Copilot for Outlook はメールプログラムのオンラインアプリと「新しい Outlook」プログラムでのみ表示されていました。さらに、Copilot は Copilot に登録した Microsoft アカウントのメールアドレスでのみ動作し、プログラムに保存されている他のアカウントでは表示されませんでした。これは多くの人にとって不満となる欠点でしょう。
受信メールの便利な要約機能が、メールの真上のメッセージ ウィンドウに表示されます。
豆知識：短いメールの場合、要約は元のメールよりも少し長くなりました。しかし、元のメールよりも少し分かりやすくなりました。
さらに読む:新しいWindows Outlookアプリと戦い、メールを維持する方法…今のところ
ウェブ上のCopilot：Pro版のメリットはほんの一部
Copilot on the webはBing Chatの後継です。Microsoftによると、最新の言語モデル（Chat-GPT 4および4 Turbo）と新しい画像ジェネレーターDall-E 3は、サーバー負荷が高く無料ユーザーが待機しなければならない場合でも、有料のProユーザーにはすぐに利用可能とのことです。
Copilotへの純粋なWebアクセスにより、Open AIのオリジナルのChat-GPTとの比較は一目瞭然です。Copilotも同じ技術を使用しているからです。2023年秋時点でも、Chat-GPTチャットボットはBing Chat（現Copilot）よりもはるかに強力で有用であることがわかりました。少なくとも、テキスト生成や背景知識の獲得に関してはそうでした。
現在、結果ははるかに簡潔になっています。Copilot Proを「クリエイティブ」モードで使用すると、2つのボットの出力はほぼ同等です。しかし、Copilot ProはOfficeアプリケーションとの統合が可能になりました。これにより、Chat-GPT ProからCopilot Proへとユーザーを誘導できる可能性があります。
PowerPoint: Copilotは初心者にとって役立つでしょう
Copilot は、PowerPoint で画像とテキストを使ったスライドを作成できます。ただし、PowerPoint 初心者にしかメリットがないと考えており、テキストの編集に多くの労力を費やす必要があります。
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PowerPointでは、コパイロットはサイドバーとしてのみ利用可能です。ここでも、コンテンツをうまく要約する機能は目を見張るものがあります。しかし、プレゼンテーションスライドの主な用途としては、おそらく適していません。
むしろ、既存の（テキスト）ドキュメントからスライドを作成するためのヘルプ機能がここに表示されるはずです。しかし、テスト時点ではCopilotはそのようなファイルへのアクセス権限を持っていません。また、Copilotの入力フィールドに情報をコピーすると、すぐにテキストの量が制限を超えてしまいます。
しかし、Copilot ではこの入力からスライドを作成できないという回答も受け取りました。
効果的な機能：入力フィールドのアイコンをクリックすると、Copilot は「～についてのホリデープレゼンテーションを作成する」や「40歳の誕生日のスライドショーを作成する」など、そのアイコンに対応する可能性のあるタスクを表示します。Copilot は、この時点でリンクされているウェブサイトを通じて、さらに詳しい提案も提供します。
Copilot に適切な割り当てが見つかると、画像とテキストを含むプレゼンテーションが作成されます。場合によっては、これが独自のスライドの良い出発点となることもありますが、全く的外れになることもあります。
OneNote: 使用目的はまだ検討中です
普段からOneNoteをメモに使っているのですが、AIチャットの有効な活用法が思いつきませんでした。でも、それは私たちの想像力の欠如なのかもしれません。Copilotの機能を有効活用できるOneNoteユーザーはきっといるでしょう。
結論：魅力的だが、あらゆる目的に適しているわけではない。そして、多くの場合、まだ不十分である。
インストールには落とし穴があり、ユーザーガイドには弱点があり、結果には常にエラーが含まれています。Copilot for Office アプリは完成品ではありません。
では、なぜマイクロソフトはこれを今市場に投入するのでしょうか?
おそらく、プラス面としては、このツールを使えば、本来なら1時間かかるタスクを数分で完了できるからでしょう。これは素晴らしい機能で、場合によってはうまくいきますが、必ずしも安定しているわけではなく、すべてのOfficeアプリで使えるわけではありません。月額20ドルを払うのは、おそらくテクノロジーに熱心な人だけでしょう。
気に入った点： Wordと新しいOutlookの両方でテキストの要約機能は非常に強力です。Wordで新しいテキストを作成すると、例えば研究の助けやインスピレーションを得るのに非常に役立ちます。
Outlookでメールに返信できるのは便利です。そして、テクノロジーに精通したユーザーである私たちにとって、OfficeでAIチャットボットを利用できるのは大変魅力的です。
気に入らない点： MicrosoftはCopilotのインストールを改善する必要があります。ツールが動作するまで4時間もかけてあれこれいじくり回すのは、なんだか1990年代のようです。ExcelのCopilotは一応機能するものの、私たちの役に立つものではありません。
大きなマイナス点は、このツールが（小さな）エラーを頻繁に発生させることです。Copilot は期待通りに動作しないか、コンテンツエラーが発生したまま動作します。つまり、Copilot が生成するすべてのものは、ユーザーが綿密にチェックする必要があるということです。
一般的に、ユーザーはCopilotが自分に何ができるのかを理解するまでに多くの時間を費やす必要があります。Copilot Proは個人ユーザーを対象としていますが、多くのユーザーはその本来の用途を見つけるのに苦労するでしょう。しかし、そうでないユーザーにとっては、このツールは役立つ、ひょっとすると非常に役立つかもしれません。
この記事はドイツ語から英語に翻訳され、元々はpcwelt.deに掲載されていました。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。
