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中小企業向けオープンソースソフトウェア10選

中小企業向けオープンソースソフトウェア10選
中小企業向けオープンソースソフトウェア10選

テクノロジーなしでは、たとえ小さなビジネスであっても経営は不可能です。コンピューター、スマートフォン、ファイルストレージ、ウェブサイト、その他多くのテクノロジー資産が必要です。では、ヒップスターのジーンズよりも厳しい予算で、どうやってこれらすべてを賄うのでしょうか?

もちろん、避けられないコストもありますが、必要なツールはクレジット限度額を使い切ることなく入手できます。最も簡単な方法の一つは、高価な商用ソフトウェアをオープンソースの代替ソフトウェアに置き換えることです。オープンソースコミュニティは、大企業向けの価格設定をすることなく、プロ仕様の機能を提供するプログラムを数多く提供しています。

中小企業でよく使われているソフトウェアの無料代替品をまとめてみました。現在お使いの商用ソフトウェアをこれらのオープンソース製品に置き換えることで、ユーザー1人あたり約2,000ドルのコスト削減が可能です。もう、皆さんの安堵の声が聞こえてきそうです。

オフィススイート: LibreOffice

ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションソフトウェアを備えたMicrosoft Officeは、多くの企業の生産性向上の核心です。しかし、Office Home & Business 2013はユーザー1人あたり年間220ドル、Office 365サブスクリプションはユーザー1人あたり年間150ドルかかります。

リブレオフィス
LibreOffice は Microsoft Office ファイル形式と互換性があります。

LibreOfficeは、無料パッケージでも同等の基本的な機能を提供します。Microsoft Officeの標準ファイル形式に対応しているため、他のユーザーが作成したOfficeファイルを開いて表示したり、Microsoftスイートを使用しているパートナーや顧客とLibreOfficeドキュメントを共有したりできます。また、コンテンツ管理システムやオンラインドキュメントストレージと統合されているため、共同作業も容易です。

メールアドレス: Thunderbird

メールは多くの企業にとって主要なコミュニケーション手段です。有料・無料のメールクライアントは数多くありますが、Microsoft Outlookは最も広く使用されているものの一つです。OutlookはMicrosoft Office Home & Businessパッケージ、またはより高額なMicrosoft Office Professionalスイートに含まれています。また、95ドルで単体購入することも可能です。

サンダーバード
Thunderbird Filelink を使用すると、大きなファイルをオンライン ストレージ プロバイダーにアップロードし、そのリンクを受信者と共有することで、電子メールで送信できます。

しかし、メールをThunderbirdに切り替えれば、ユーザーあたり95ドルを節約できます。Firefoxウェブブラウザの開発元であるMozillaが開発したThunderbirdは、タブメール、統合チャット、スマートフォルダ、フィッシング対策など、包括的な機能を備えています。また、Firefoxと同様に、アドオンによるカスタマイズも可能です。

カレンダー: Lightning

多くの企業がMicrosoft Outlookに頼っているもう一つの機能はカレンダーです。予定、電話会議、営業会議、締め切りなど、日々の予定を管理するには、強力なカレンダーツールが必要です。

稲妻
Mozilla の Lightning は、電子メール関連のカレンダータスクのために Thunderbird と統合されます。

Mozillaにも、このニーズに応える無料ツールがあります。LightningはThunderbirdと連携し、スケジュール管理、会議招待状の送受信、イベントやタスクの管理などを行うことができます。アドオンを追加することで機能を拡張することも可能です。

会計:TurboCASH

多くの企業が会計処理にQuickbooksを頼りにしているのは当然のことです。Intuitのソフトウェアは、見積書や提案書、請求書、買掛金、売掛金など、あらゆる業務を直感的なインターフェースで管理できます。ただし、Quickbooksのオプションは150ドル程度からとなっています。

ターボキャッシュ
TurboCASH は、ビジネスに出入りするお金を追跡するのに役立ちます。

TurboCASHは、同様の機能を無料で提供しています。債務者、債権者、請求書発行、銀行残高調整などを管理できます。TurboCASHは包括的なレポート機能を備えており、世界中の中小企業のニーズに合わせて、さまざまな通貨や業種に合わせて設定できます。

プロジェクト管理: OpenProj

プロジェクトを順調に進めるには、多くの要素が絡み合います。人員、予算、その他のリソースを管理・割り当て、マイルストーンや期限を監視する必要があります。Microsoft Projectはこうした作業に最適なツールですが、ユーザー1人あたり456ドルと高額で、多くの中小企業のニーズには少々複雑です。

オープンプロジェクト
OpenProj は、Microsoft Project を含むいくつかのファイル形式で動作します。

OpenProjを使えば、大幅なコスト削減が可能です。ガントチャートやPERTチャート、作業分解図、資源分解図など、OpenProjと非常によく似た機能と性能を備えています。Microsoft Projectとの類似性により、習得も容易です。

CRM: シュガーCRM

見込み客やリードを追跡し、顧客関係を管理するためのツールを活用することは、ビジネスの成長に不可欠です。Salesforce.comはこの分野のリーダーとしての地位を確立していますが、ユーザー1人あたり年間約300ドルの費用がかかります。

シュガーCRM
SugarCRM は複数のエディションで提供されているため、ビジネスの成長に合わせて機能を拡張できます。

SugarCRMは、SugarCRMと同様の機能を提供するフル機能のオープンソースプラットフォームです。SugarCRM Community Editionは無料でご利用いただけますが、ビジネスやニーズの拡大に合わせて、Professional、Corporate、Enterprise、Ultimateの各エディションに有料アップグレードできます。どのバージョンでもソースコードにアクセスできるため、ニーズに合わせてCRMツールをカスタマイズできます。

ファイルアーカイバ:7-Zip

WinZipはファイル圧縮ソフトウェアの事実上の標準であり、様々な形式のファイルを圧縮・解凍するための強力なツールとオプションを備えています。予算を圧迫することはありませんが、ライセンスごとに30ドルかかります。

7-Zip
7-Zip は、256 ビット AES 暗号化によるファイル アーカイブを提供します。

代替案として、7-Zipを検討してみてください。WinZipと同様に、幅広い圧縮形式に対応しています。また、256ビットAES暗号化、Windowsとの統合、79言語へのローカライズも提供しています。

デスクトップパブリッシング:Scribus

多くの中小企業は、Microsoft Publisherなどの製品を使用して、独自のマーケティング・広告を作成したり、パンフレットやチラシなどのコンテンツをデザインしたりしています。Outlookと同様に、PublisherはMicrosoft Officeの高価格版の一部に含まれていますが、95ドルで別途購入することもできます。

スクリバス
Scribus には、プロ品質のマーケティング資料を作成するために必要なすべてのツールが揃っています。

Scribusでも同様のページレイアウト機能を利用できます。このオープンソースソフトウェアには、色分解、CMYK、特色、ICCカラーマネジメントを使用した印刷対応出力など、プロフェッショナルなマーケティング資料を作成するために必要なツールが含まれています。

請求書発行:シンプルな請求書

どんなビジネスを営んでいても、最も重要な機能の一つ、あるいは最重要ではないにしても、それは支払いを受けることです。多くの中小企業は、顧客に送付するプロフェッショナルでカスタマイズされた請求書を作成するために、Freshbooksのようなサービスを利用しています。ただし、Freshbooksの基本サービスは年間約240ドルかかります。

シンプルな請求書
Simple Invoices を使用すると、あらゆる Web ブラウザからすべての請求を処理できます。

お手頃な代替案として、Simple Invoicesを検討してみてはいかがでしょうか。この請求書作成ツールを使えば、顧客の追跡、定期請求の管理、税率の調整など、様々な機能をご利用いただけます。Freshbooksと同様に、どのWebブラウザからでもアクセスできます。

図の作成: Dia

フローチャートやその他の視覚的な図表を作成する必要がある場合は、Microsoft Visio が最適です。ライセンスは1ライセンスあたり250ドルです。

ディア
Dia を使用すると、フローチャートや図表を通じて複雑な情報を視覚化できます。

代わりにDiaをお試しください。VisioにインスパイアされたDiaには、エンティティ関係図、フローチャート、ネットワーク図などの作成に役立つ様々なツールと特殊オブジェクトが含まれています。また、XML、EPS、WMF、SVG、PNG、XFIGなど、さまざまなファイル形式で図を保存できます。

オープンソースソリューションの採用

オープンソースツール自体は無料ですが、隠れたコストがあることに注意が必要です。ゼロから始める場合でも、既存のソフトウェアツールからオープンソースの同等のツールに切り替える場合でも、新しいソフトウェアに慣れるまでにはある程度の学習期間が必要です。また、あるツールから別のツールに移行する場合は、既存のプログラムからデータを変換または移行する方法を見つける必要があるかもしれません。

また、ほとんどのオープンソースプロジェクトには、支援や知識の共有を惜しまない強力なサポーターコミュニティがありますが、何か問題が発生した場合に頼れるベンダーは存在しません。一部のオープンソースプロジェクトやIT企業は、オープンソースツールのサポートを有料で提供していますが、それはそもそもオープンソースを選ぶ意味を失ってしまうのではないでしょうか。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.