Saneboxは必要なメールだけを表示します

概要

専門家の評価

長所

受信トレイを整理します
時間を節約

短所

ベータ版機能のSaneCCは必ずしもうまく動作しない

私たちの評決

Sanebox には新しい機能が追加され、混乱した受信トレイを正常な状態に戻すための (ほぼ) 便利なツールとして残っています。

多くのソフトウェアやサービスメーカーが提供する無料トライアルを、私はよく使っています。でも、ちょっとした秘密があります。トライアル期間が終了して料金を支払う時期が来たら、私はほとんど使い続けないのです。しかし、Saneboxは例外です。受信トレイを整理することで時間を節約できるように設計されたこのシンプルなサービスは、非常に使いやすく、月額5ドル（30日間の無料トライアル後）という価格に見合うだけの価値があります。

Saneboxのスクリーンショット — Sanebox は、SaneLater フォルダーに保存されたメッセージについて通知するダイジェストを定期的に配信します。

Saneboxは、あらゆるIMAPベースのメールサービスと連携するクラウドベースのサービスです。ウェブサイトにメールアドレスを入力し、アカウントへのアクセスを許可するだけで、受信トレイの内容が分析されます。Facebook、LinkedIn、Twitterなどのソーシャルネットワークに接続することで、Saneboxの判断基準となる情報をより多く提供できます。

どのメールを今すぐ確認すべきか、どのメールを後で確認できるかという判断は重要です。だからこそ、私は3つのソーシャルネットワークとGmailアカウントへのアクセスをサービスに許可しました。そして、ただ座って待つだけでした。

約15分後、Saneboxは私のGmailアカウントをクリーンアップしました。32,000件のメッセージ（うち未読1,000件）が保存されていたアカウントが、1,200件（うち未読100件）にまで削減されていました。残りのメッセージは削除されず、「SaneLater」「SaneArchive」「SaneNews」といった新しく作成されたフォルダに保存されていました。

しかし、安堵するどころか、すぐにパニックに陥りました。もし重要なメールが間違った場所に保存されていたらどうしよう？Saneboxを試した最初の1日かそこらは、同じような不安が続きました。それまでは、毎日何百通ものメールを受信し、アカウントには常に数十件の未読メッセージがあるのに慣れていました。ところが、今では1日に24通ほどのメールを受信し、未読メッセージは1桁台になっていました。信じられないくらいに、話がうますぎる気がしました。

しかし、そうではありませんでした。Sanebox は、私が確認する必要があるメッセージがほとんどの場合受信トレイに確実に配信されることを驚くほどうまく機能させています。また、重要な請求書の明細書や、すぐに確認したい個人的なメッセージが SaneLater フォルダーに配信されるなど、まれに失敗することもありますが、そのエラーは簡単に修正できました。Sanebox は、SaneLater フォルダーにあるメッセージを通知するダイジェストメールを定期的に受信トレイに配信するため、フォルダーをざっとスキャンして、見逃していたメッセージを確認できます。このダイジェストメールを使用して、Sanebox が今後これらのメッセージを受信トレイに配信するようにトレーニングできます。また、モバイルデバイスを含む、メールアカウントを確認するために使用するどのクライアントでも、フォルダーを開くだけでいつでも SaneLater フォルダーを閲覧できます。

Saneboxは、一部のメッセージを重要としてラベル付けするGmailの優先受信トレイ機能といくつかの点で似ています。優先受信トレイは重要なメッセージを識別するのにかなり優れています（Saneboxと同様に、トレーニングによって精度が向上します）。しかし、重要でないメッセージも受信トレイに届きます。「重要」をクリックすると、これらのタグなしメッセージは表示されなくなりますが、新着メールが届いた場合は通知が届きます。Saneboxの良いところは、重要でないメッセージはユーザーが見る前に削除してくれるので、確認する時間を節約できる点です。

Saneboxには、迷惑なメッセージや不要なニュースレターを削除するSaneBlackHoleフォルダなど、豊富な追加ツールが用意されています。このフォルダにメッセージを入れると、その送信者からのメールは二度と届かず、それ以降のメッセージは表示されなくなります。また、SaneTomorrowフォルダやSaneNextWeekフォルダ、あるいはタイムラインを設定したフォルダを使って、メールを後で受信するように設定することもできます。

Saneboxは、平均的なユーザーで週2時間の節約を約束しています。このサービスをテストし始めた頃は、その主張に懐疑的でした。しかし、実際に使ってみると、それ以上の時間を節約できたかもしれません。

注: [ダウンロード] ボタンをクリックするとベンダーのサイトに移動し、この Web ベースのソフトウェアを使用するために登録できます。

–リアン・キャサヴォイ