Microsoft の Office Online は、サブスクリプション ベースの Office 365 に代わる、無料の Web ベースの代替製品です。幸いなことに、継続的に追加される書式設定と機能のアップデートにより、Microsoft が火曜日に Excel Online に追加した新機能のように、有料版のエクスペリエンスに近づいています。
これらの機能を利用するには、Microsoftアカウント（古いHotmailのメールアドレスと同じくらい簡単なもの）が必要です。すべてのアップデートはすでにご利用可能になっているはずです。まだご利用いただけない場合は、今月末までにExcel Onlineに反映される予定です。
オンライン版を有料版のExcelに近づける高度な機能として、特に注目すべきアップデートが2つあります。文書内ハイパーリンクと、ピボットテーブルの集計機能の強化です。これらの機能がニーズに合わない場合、Microsoftはより豊富な表書式設定オプションと、異なる通貨へのより簡単なアクセス方法も追加しました。
これが重要な理由： Office Onlineは有料版が提供するすべての機能を提供しているわけではありませんが、Microsoftが 有料アプリのインテリジェント化を推進し続けているため、無料版のハードルも引き上げられています。Office 365サブスクリプションをお持ちでない場合、ドキュメントの閲覧と編集しかできないことに注意してください。ただし、職場のコンピューター（および数枚の空白の「予備」）でドキュメントを作成し、それらを「新規」ドキュメントとして使用することを妨げるものは何もありません。
上級ユーザー向けに調整された機能
ハイパーリンクを埋め込んだ経験は誰にでもあるでしょうが、目次などの文書内ナビゲーションとしてハイパーリンクを使ったことがある人は少ないでしょう。セルから別のセルへのハイパーリンクを設定できるようになりました。例えば、より詳細な調査結果へのリンクを持つ要約表を作成できます。もちろん、スプレッドシートを外部のウェブページに接続することも可能です。
ハイパーリンクはシンプルですが便利です。
ピボットテーブルとピボットグラフは、Excelスプレッドシートを使ってデータを「クエリ」する方法です。つまり、データに対して基本的な質問をし、その答えに基づいて行動を起こすのです。Microsoftは、Excelのより高度なバージョンを「ビジネスインテリジェンス」の媒体として販売しており、例えば四半期ごとの売上高を地図上で追跡するなど、より高度なツールを備えています。オンラインでは、ツールはもう少し基本的なものです。
それでも、Microsoftは「ピボットテーブル > 値 > 値フィールドの設定」コントロールに調整を加え、「値の集計方法」と「値の表示形式」という2つのタブを追加しました。名前が示すように、ピボットテーブルの値フィールドにおける集計値の種類と計算の種類を変更できます。また、便利な検索機能も追加されました。特定の値に付けた名前が思い出せない場合は、フィルターリストで検索できます。
ドロップダウン メニューには、さらに多くの通貨オプションが表示されます。
基本的な、便利なアップデートもいくつかあります
Office Onlineユーザーは、スプレッドシートを作成するのに何千ものセルを必要としないことが多いため、Microsoftのより基本的なアップデートのいくつかの方が実際にはより便利になる可能性があります。例えば、Microsoftは数値書式を追加しました。 「数値書式」>「その他の数値書式」 をクリックするか、セルを右クリックして「 書式」 オプションを開くだけで済みます。ドル記号の通貨オプションをクリックすると、一般的な通貨のリストからすぐに選択できます。
Microsoft はまた、Excel Online で同じドキュメントを開いたときに、Excel アプリの PC 版で作業していた同じワークシートに再度参加できるようになると約束しました。
