結婚式の前のカップルが自分たちの生活を紹介するために作成する魅力的なスライドショーは、PowerPointのフォトアルバムを使用する唯一の理由ではありません。企業も同様のスライドショーを作成し、社内イベントを祝ったり記録したりして、社内イントラネットに掲載し、全社員が楽しめるようにしています。また、キオスクや展示会のブース、その他のマーケティングイベントで、企業や製品を宣伝するためにフォトアルバムのスライドショーを使用する企業もあります。
PowerPointでは、直感的なメニューとダイアログ画面でプロセスをガイドし、途中で入力を促すので、この作業は非常に簡単です。すべては、リボンメニューの「挿入」タブにある「フォトアルバム」ボタンから始まります。以下の手順で、この機能について詳しく説明します。
写真を選択
スポーツ医学の会社で働いていると想像してみてください。その会社では、社員旅行の記録を社内イントラネットに掲載し、同じフォトアルバムのスライドショーを全国のショッピングモールのキオスクで使用して、運動とフィットネスのメリットを宣伝したいと考えています。スマートフォンが普及している現代では、写真に事欠きません。ですから、すべての写真が会社のサーバーにアップロードされたら、まず最初にやらなければならないのは、何百枚もの候補の中から、プロジェクトに最適な写真を選ぶことです。
1. 「Corporate Retreat」というフォルダーを作成します。
2. 最高品質で画像に適した写真を 100 枚程度このフォルダーにコピーします。
3. PowerPoint で空白のプレゼンテーションを開きます (このファイルは破棄されるのでご安心ください)。
4. [挿入] > [フォト アルバム] > [新しいフォト アルバム]を選択します。
JD サルティン 5. 「フォトアルバム」ダイアログ画面で、「ファイル/ディスク」ボタンをクリックします。
6. 「新しい画像の挿入」画面が表示されます。
7. Corporate Retreat フォルダーに移動し、[整理] > [すべて選択]を選択して(または画像ウィンドウ内の任意の場所をクリックしてCtrl + Aを押して)、[挿入]ボタンをクリックします。
JD サルティン 8.フォトアルバム画面が再び表示され、 「アルバム内の写真」ウィンドウに選択した写真がすべて表示されます。リストをスクロールして選択内容を確認してください。上下の矢印を使って写真の順序を並べ替えるか、「削除」ボタンをクリックして不要な画像を削除してください。写真を移動または削除する前に、必ず写真にチェックを入れてください。
JD サルティン 写真を編集する
1. 個々の画像を調整するには、写真を1枚ずつ選択します。つまり、写真にチェックを入れ、調整を行い、次に写真のチェックを外します。調整が必要な次の写真に移動し、ボックスにチェックを入れ、変更を行い、再びボックスのチェックを外します。
2. 選択した写真の下（画面右側）に調整ボタンが表示されます。最初の2つのボタンは回転、次の2つのボタンはコントラスト調整、最後の2つのボタンは明るさ調整です。
JD サルティン 3. 左側と左下のオプションに注目してください。「写真のオプション」では、 「すべての写真を白黒にする」 または「すべての写真の下にキャプションを表示する」を選択（チェックボックスをオンに）できます。後者がグレー表示されている場合は、まず「アルバムレイアウト 」セクションからフォトアルバム内の写真のレイアウトを選択する必要があります。ほとんどの場合、選択できるのはスライドごとに1枚の写真です。その他のオプションには、「2枚（または4枚）」（スライドあたり）や、「1枚、2枚、または4枚のタイトル付き写真（スライドあたり）」などがあります。
「すべての写真の下にキャプションを表示」を選択すると、PowerPoint は各写真の下にファイル名を表示します。その後、各スライドでファイル名をキャプションに変換して説明文として表示することができます。
JD サルティン レイアウト
1. レイアウトを選択すると、「フレームの形状」フィールドがアクティブになり、スライドのフレームの形状を選択できます。選択肢には、「長方形」、「角丸長方形」、「シンプルな白いフレーム」、「シンプルな黒いフレーム」、「複合黒いフレーム」、「中央に影付きの長方形」、「ソフトエッジの長方形」があります。右側のプレビューボックスに選択内容が表示されます。完了したら、「更新」ボタンをクリックします。
これらのオプションは、フォト アルバム内の個々の写真またはすべての写真に対して選択できます。
JD サルティン 2. アルバムレイアウトパネルの最後のオプションは「テーマ」です。テーマを適用する場合は、「参照」ボタンをクリックし、 「テーマの選択」ダイアログ画面からテーマを選択します。選択したテーマが気に入らない場合は、「挿入」 > 「フォトアルバム」 > 「フォトアルバムの編集」を選択し、選択したテーマをOfficeテーマ（シンプルな白い画面）に変更してください。
JD サルティン デザイン
1. 「デザイン」 > 「背景の書式設定」を選択して 、背景色を変更したり、グラデーション、パターン、画像、背景をスライドに追加したりできます。または、「デザインアイデア」を選択して、リストから好みのレイアウトデザインを選択します。
JD サルティン 
JD サルティン 2. 最後に、[デザイン] > [スライドのサイズ]を選択し 、[標準] または[ワイド スクリーン]を選択するか、 [スライドのサイズ]ダイアログ ボックスにカスタム サイズを入力します。
注: これらのオプションは選択したスライドにのみ適用されます。すべてのスライドを同じレイアウトにしたい場合は、サムネイルパネル内をクリックし、Ctrl+Aキーを押してすべてのスライドを選択してから、レイアウトオプションを選択してください。
JD サルティン フォントと特殊テキスト効果
1. 写真を閲覧し、キャプションをカスタマイズできます。テキストボックス内のテキストを選択し、ファイル名の上に入力します。
2. キャプションがない場合は、スライドの下部にカーソルを置き、「挿入」 > 「テキストボックス」を選択します。写真の下にテキストボックスを描画し、その中にキャプションを入力します。テキストをハイライト表示し、 「ホーム」タブの「フォント」グループからフォントスタイル、サイズ、色を選択します。
3. テキスト ボックスが選択されている限り、同じ画面から段落の間隔をカスタマイズしたり、箇条書き、クイック スタイル、特殊効果を追加したりすることもできます。
4. テキストボックスを選択すると、「書式」 > 「描画ツール」メニューが表示されます。キャプションにたくさんの特殊効果を適用して「華やかに」する必要はないかもしれませんが、タイトルスライドと終了スライドでは素敵な効果を試すことができます。
JD サルティン 5. 対象のテキストをハイライト表示し、右クリックしてポップアップメニューから「テキスト効果の書式設定」を選択します。「図形の書式設定」メニューパネルから「テキストのオプション」を選択し、「影」、「反射」、「光彩」、「ぼかし」、「3D形式」、「3D回転」などのオプションを参照します。
注: 適用した特殊効果は、ハイライト表示されたテキストのみに適用されます。単語ごとに異なる効果を適用したい場合を除き、タイトル全体をハイライト表示してください。
JD サルティン 6. テキストがハイライト表示されたまま、特殊効果をスクロールして、満足のいく結果が得られるまで様々なオプションを試してみましょう。例えば、反射やベベル（3D形式の場合）を追加し、3D回転を使って様々な角度を試してみましょう。
何よりも、いろいろ試してみて楽しんでください。気に入らない変更は簡単に元に戻せます。
