先日、妻が学校に持っていくためにPowerPointのプレゼンテーションをUSBメモリにコピーする方法を尋ねてきました。ちょっと驚きました。自分の妻がそんなこともできないなんて！夫として失格です！
読者の皆様の期待を裏切らないよう、フラッシュドライブにファイルをコピーする手順を説明させてください。ほとんどの方はご存知かと思いますが、少なくとも一部のユーザーにとっては謎に包まれているのではないでしょうか。
これを行うには 2 つの基本的な方法があります (どちらもドライブを USB ポートに接続するところから始まります)。
まず、Word、PowerPointなど、作成に使用したプログラムで文書を開き、「名前を付けて保存」コマンドを使ってフラッシュドライブに保存します。基本的には、ファイルをドライブに転送することになります。
これは非常に簡単ですが、潜在的な問題があります。次に「最近使用したドキュメント」リストからドキュメントを開こうとすると、プログラムはフラッシュ ドライブ (つまり、最後に保存された場所) からドキュメントを取得しようとしますが、接続されていないため見つかりません。
問題ありません。 「開く」コマンドを使って、最初に保存した場所から元のファイルを探せばいいだけです。ただ、混乱を招く可能性があると言っているだけです。
より良い方法は、Windowsエクスプローラーを開き、ハードドライブ上のドキュメントを見つけて右クリックし、「送る」→「リムーバブルディスク（E:）」（またはフラッシュドライブに対応するドライブ文字）を選択することです。すると、ファイルがコピーされます。
ここでの唯一の問題は、誰もが自分のドキュメントがどこに保存されているかを知っているわけではないということです。私のアドバイスは、まずはドキュメントフォルダ（またはマイドキュメントフォルダ）を覚えることです。ほとんどのプログラムはデフォルトでドキュメントフォルダ（またはマイドキュメントフォルダ）を使用するので、まずはそこから探すのが良いでしょう。
