Googleドキュメントのスプレッドシートコンポーネントには、Excelユーザーも羨むほどの強力なガジェットが満載です。アニメーション円グラフの作成、QRコードの生成、組織図の作成など、様々なツールが含まれています。地図上に国別にデータを色分け表示したり、オフィスの所在地をマークした地図を公開したりすることも可能です。これらのトリックはどれも簡単に使えます。その方法をご紹介します。
1. 独自のQRコードを作成する
QRコードは今やどこにでも見られるようになりました。連絡先情報、URL、製品情報、その他の短いテキストを共有するのに最適な方法です。
Google ドキュメントのスプレッドシートで QR コードを作成するには、まず、スプレッドシートの列内の隣接する 1 つ以上のセルにコードのテキストを入力します。[挿入] > [ガジェット] > [すべて] を選択し、 QR コード ガジェットを見つけて[スプレッドシートに追加]をクリックします。[ガジェット設定] ダイアログボックスが表示されたら、コードのテキストを含むセルをドラッグし、[OK]をクリックしてから[適用して閉じる] をクリックします。生成された QR コードがガジェット ダイアログボックスに表示されます。
ガジェットダイアログボックスは、他のガジェットダイアログボックスと同様にドラッグしてスプレッドシート上の任意の場所に配置できます。ガジェットの操作オプションを表示するには、ガジェットダイアログボックスの上隅にある下矢印をクリックします。QRコードガジェットのオプションには、「ガジェットを公開」を使用して、ウェブサイトでQRコードを表示するためのコードを取得する機能が含まれています。また、コード上でPrint Screenキーを押して、ドキュメントやその他の出版物に挿入することもできます。
2. 自分だけのカスタムGoogleマップを作成する
写真は言葉よりも多くの情報を伝えます。地図は、オフィスやその他の興味深い場所の位置を人々に伝える最も簡単な方法です。マップガジェットを使えば、ハイライトしたい場所へのポインター付きのカスタムGoogleマップを簡単に作成できます。
まず、1列に1行ずつ住所のリストを入力します。マーカーにマウスオーバーした際に地図上の位置の上にツールヒントを表示したい場合は、その項目のテキストを住所の右隣のセルに入力します。例えば、地元のファーマーズマーケットの地図を作成するには、各住所を1つのセルに入力し、隣接する右隣のセルにファーマーズマーケットの名前を入力します。
[挿入] > [ガジェット] > [マップ]を選択し、[スプレッドシートに追加]をクリックします。住所とツールヒントデータを含むセル範囲を選択し、[タイトル] ボックスにマップのタイトルを入力します。データにツールヒントが含まれている場合は、[最後の列をツールヒントとして表示]チェックボックスをオンにし、[マウスホイールを使用してズーム]チェックボックスをオンにします。[マップの種類] リストからマップの種類を選択します（ [標準]が適切です）し、[適用して閉じる]をクリックします。
ガジェットのダイアログボックスに、住所がプロットされた地図が表示されます。他のガジェットと同様に、マップガジェットをウェブサイトに公開して、顧客にビジネスの所在地や興味のある場所を紹介することができます。
3. 組織図を素早く簡単に作成する
組織図は、ビジネスの構成を説明するのに便利ですが、Web サイトのデザインを図式化したり、その他のデータを階層的に表示したりする場合にも役立ちます。
組織図を作成する最初のステップは、組織図の基となるデータを作成することです。1つの列に、各従業員の名前、または組織図の各ボックスに表示するその他のテキストを入力します。右側の隣接する各セルには、対応するマネージャーの名前、または組織図の1つ上のレベルのボックスに表示したい情報を入力します。最上位のマネージャーの名前やWebサイトのホームページなど、最上位レベルの情報は、階層構造上、その上に何もないため、最初の列には入力しないでください。
ボックスに2行のテキストを入力したい場合は、1行目を入力し、Alt+Enterキーを押して2行目を開始します。名前やボックスラベルのスペルが、どこで使用しても同一であることを確認してください。そうでないと、グラフが正しく表示されません。必要に応じて、セルの内容を再入力するのではなくコピーし、同一であるべき各エントリ（ここに示した例の「home」など）が同一であることを確認してください。
次に、「挿入」>「ガジェット」>「図」>「組織図」を選択し、「スプレッドシートに追加」をクリックします。データを含む2つの列のセルを選択し、「OK」をクリックします。「タイトル」ボックスにタイトルを入力し、「適用して閉じる」をクリックします。組織図がスプレッドシートに表示されます。
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4. インタラクティブなテーブルを作成する
Google テーブル ガジェットを使用すると、フィルタリング、グループ化、さらには合計も可能な表を作成してデータを分析できます。ガジェットを挿入するには、[挿入] > [ガジェット] > [表] > [スプレッドシートに追加]を選択します。見出し行を含むデータを含む範囲を選択し、[OK]をクリックします。[タイトル] ボックスをクリックし、表のタイトルを入力します。 [フィルタを表示]と[グループ化を有効にする]のチェックボックスをオンにし、[適用して閉じる] をクリックします。
ガジェットのダイアログボックスに表が表示され、各列に見出しが表示されます。各列の上部にあるフィルターボックスを使用して、その列のデータをフィルターできます。
例えば、列Aの内容でデータをグループ化するには、「グループ化と計算の定義」リンクをクリックし、その列の見出しを選択して矢印をクリックし、「グループ化ボックス」に追加します。「次へ」をクリックし、計算する列を選択します。例えば「利益」を合計するには、「利益」を「合計」に設定します。必要に応じて複数の列に計算を適用できます。また、データをグループ化するだけの場合は、どの列にも計算を適用しません。
「OK」をクリックすると、ガジェットにグループ化されたデータが表示され、計算結果は該当するグループの上の行に表示されます。必要に応じてグループを折りたたんだり展開したりして、表内の値を確認できます。
5. プロジェクトデータからガントチャートを作成する
ガントチャートを使用すると、時間の経過とともに実行する必要があるタスクを含むプロジェクトを表示できます。このタイプのチャートを作成するには、3列のデータが必要です（4列目はオプションです）。
最初の列には、プロジェクト全体における個々のタスク（例えば、メールニュースレターの作成と発行に必要なステップ）のリストを配置します。2番目の列には各タスクの開始日を、3番目の列にはタスクの終了日を入力します。必要に応じて、タスクの完了率を示す4番目の列を追加することもできます。
ガント チャートを作成するには、[挿入] > [ガジェット] > [チャート]を選択します。ガント チャートを見つけて、[スプレッドシートに追加]をクリックします。タスク、開始日と終了日、および完了率のデータを選択し、[OK]をクリックします。[名前] 列を、タスク名を含む列に設定します。[開始] 列、[終了] 列、[% 完了] 列を、そのデータを含む列の文字 (通常は列 B、C、および D) に設定し、[適用して閉じる] をクリックします。ガント チャートには、完了するタスク、その開始日と終了日、および現在までの完了までの進捗状況が表示されます。
6. マップ上にデータを色でプロットする
州や国に関連するデータをヒート マップ上にプロットし、小さな値は明るい色で示され、大きな値は暗く彩度の高い色でレンダリングされます。
データを正しくプロットするには、ISO国コード（または米国の州の場合は通常の2文字の州コード）を使用する必要があります。プロットするデータは、該当する州または国の右側のセルに配置します。[挿入] > [ガジェット] > [マップ] > [ヒートマップ]を選択し、[スプレッドシートに追加] をクリックします。
データ（位置とプロットするデータを含みますが、列見出しは含みません）を選択し、「OK」をクリックします。「タイトル」ボックスにヒートマップのタイトルを入力し、「地域」ボックスからマップの種類を選択します（米国の地図にデータをプロットするには「米国」をクリックします）。「適用して閉じる」をクリックします。各データの値に応じて地域が適切に色分けされたマップが表示されます。
7. アニメーション円グラフを作成する
インタラクティブなグラフは、静的なグラフよりも見ていて楽しいものです。Googleスプレッドシートでは、ガジェットを使ってアニメーション付きの円グラフを作成できます。円グラフでは単一のデータ系列しかプロットできないため、このグラフに必要なのはカテゴリとデータセットだけです。
挿入 > ガジェット>グラフを選択してガジェットを挿入します。FusionCharts 円グラフ＆ドーナツウィジェットを探し、「スプレッドシートに追加」をクリックします。範囲ボックスをクリックし、列見出しを除いてプロットするデータを選択して、「OK」をクリックします。
次に、グラフの種類（例：3D円グラフ）を選択します。グラフのキャプションとサブキャプションを入力し、グラフで伝えたい情報を閲覧者に伝えます。「アニメーション」チェックボックスをオンにし、必要に応じて「値オン」と「ラベルオン」をオンにして、各円グラフのスライスのラベルと値の両方を表示します。「ツールヒント」をオンにすると、ユーザーが特定のスライスにマウスを移動したときに、マウスポインターにツールヒントが表示されます。 「数値の書式設定」を選択し、「小数点の表示形式」を「小数点なし」に設定すると、数値のサイズが制限されます。「値を短縮」をオンにすると、グラフで大きな値が読みやすくなります。「適用して閉じる」をクリックします。
チャートが表示されたら、円グラフのスライスをドラッグしてチャートから切り離すことができます。チャートを右クリックし、「回転を有効にする」をクリックすると、マウスでチャートを回転できるようになります。
このようなガジェットは、Google スプレッドシートにさまざまな追加機能を追加し、データを使って新しいことを行ったり、ビジネスに役立つ方法でデータを表示したりできるようになります。
