先週、Amazonのクラウドサービスが停止し、複数の人気ウェブサイトがダウンしたことで、クラウドの信頼性に疑問が生じましたが、一般的には、障害に備えた計画を立てればクラウドは有効であるという見解が一般的です。優れたビジネスプランと同様に、優れたクラウドプランには、プランBやプランCを含む障害対策と十分なバックアップが組み込まれている必要があります。
今回の障害から得られたアドバイスの大部分は、冗長性、複数のデータセンター、そして障害対応計画に焦点を当てています。小規模な企業では、複数のデータセンターを設置（あるいは購入することさえも）することは難しいかもしれませんが、障害に備え、クラウドストレージに加えて冗長化されたローカルバックアップを保持しておくことで、クラウドがダウンした場合でも常にアクセスできるようになります。
クラウドバックアップサービスは素晴らしいサービスです。データのオフサイトストレージとして、簡単かつ安価に利用できます。しかし、今すぐデータが必要になった時に、インターネット接続が遅かったり、ダウンしていたりしたらどうでしょうか？ ファイルのローカルコピーをクラウドと同期できる、優れたデスクトップアプリケーションを備えたクラウドサービスを選ぶようにしましょう。ローカルコピーを保管しておくことは重要です。中小企業に最適なオンラインストレージサービスをいくつかチェックし、優れたデスクトップクライアントを備えたサービスに注目しましょう。これらのツールを使えば、ファイルのローカルバージョンで作業し、変更内容をクラウドに同期し、共同作業者に共有することができます。
GoogleドキュメントはかつてGoogle Gearsを通じてこの機能を提供していましたが、その後HTML5で実装して復活させると約束して、現在は提供を終了しています。それはそれで良いのですが、今後はどうなのでしょうか？Microsoft Office用のGoogle Cloud Connectプラグインは、ローカルのOfficeファイルをGoogleのサーバーに同期します。（Microsoft Outlook用のGoogle Apps Syncもあります。）
BusyDocsは、Googleドキュメントファイルのローカルバージョンを保存・編集し、変更内容をクラウドに同期するシンプルな方法を提供しています。ただし、これはWindows専用であり、新バージョンへの主要な変更作業中は一時的に利用できません。
Syncplicityは、MacとWindowsの両方で動作し、ファイルサーバーやGoogleドキュメントとの同期も可能な、より堅牢なツールです。スマートフォンからのデータアクセス用に、iPhoneとAndroidアプリも提供されています。Syncplicityには、マルチユーザー環境や共同作業環境向けのツールも多数用意されています。Syncplicityは、ユーザーのマシン上のローカルコピーに加えて、サーバー上にデータを集中管理するため、クラウドが稼働している場合でも、優れたバックアップシステムとして機能します。
Microsoftは、ローカルコピーも保存できるクラウド同期サービスを多数提供しています。OneNoteは、クラウドに同期できるノートと特に相性が良いです。クラウド同期された同じノートブックに接続された複数のマシン間で変更がほぼ瞬時に反映され、ノートブックはオフラインでも完全に機能します。Windows Phone 7アプリに加えて、iPhone用の新しいOneNoteアプリもリリースされており、携帯電話からノートブックを閲覧できます。残念ながら、iPhoneアプリもWebアプリもインクノートを表示できません。インクでメモを取りたい場合は、Windowsデスクトップアプリケーションを使用する必要があります。
そしてもちろん、Evernote もあります。これは、PC、Mac、iPhone、iPad、Android のスマートフォンやタブレット、さらにはトースターでも動作します (いや、トースターだけではないかもしれません)。Evernote は、さまざまなプラットフォーム上の情報にアクセスする必要がある場合に最適なツールです。ノートを共有できますが、他の人が編集できるようにするにはプレミアム アカウントが必要です。IE、Firefox、Chrome、Safari のブラウザー拡張機能を使用すると、Web クリッピングを新しいノートに直接取り込むことができます。また、どこからでも音声、動画、画像、テキストのノートを作成できます。Windows クライアントにはインク ノートのオプションもあり、OneNote のインク ノートとは異なり、モバイル バージョンでもノートを表示できます。
冗長性を確保するために、ファイルをローカルにバックアップする必要があります。クラウドバックアップは、万が一のトラブルに備えてコンピューターからファイルを安全に保護する優れた方法ですが、ファイルのコピーが保存されているローカルハードドライブにすぐにアクセスできることも重要です。（データの安全を確保するために必要なバックアップソリューションのサイズと種類に基づいて、データを整理するためのバックアップ戦略について詳しくは、こちらをご覧ください。）
シンプルなファイルのバックアップであれば、外付けドライブと高性能なバックアップソフトウェアがあれば十分です。システム全体のイメージが必要な場合は、ハードドライブのクローン作成に関するこちらの記事をご覧ください。現在のハードドライブの容量よりも多くの容量が必要な場合、または冗長性による安全性のみが必要な場合は、RAID構成、あるいはクラウドよりもローカルネットワークを信頼する場合はNASシステムを検討してください。
クラウドには、複数のマシンやプラットフォーム間でのデータ同期、複数ユーザー間のコラボレーション、オフサイトバックアップの容易さなど、多くの利点があります。しかし、クラウドがダウンした場合に備えて、冗長性、冗長性、そして冗長性が必要です。クラウドに預けているすべてのデータは、ローカルでも確実に保管しておく必要があります。
他のすべてが失敗した場合は、いつでもコンピューターから離れてコーヒーショップに行き、カフェインとスナックを手に入れて、クラウドへのアクセスが回復するまで人々と過ごすことができます。
ミシェル・マスティンは、5年前に音楽院を卒業して以来、フリーランスの音楽家兼教師として活動しています。30年間、趣味オタクとして活動してきました。クラシック音楽とガジェットの融合をぜひ彼女のブログでご覧ください。Twitterで@violajackをフォローしてください。
