画像: マイクロソフト
Outlookには「検索フォルダー」という便利な機能があり、特定のメールを仮想フォルダーにグループ化して、より明確に把握することができます。例えば、メールアドレス（上司からのメッセージなど）を検索フォルダーの条件として指定できます。
つまり、特定のチームまたは顧客からのすべてのメールが仮想フォルダーにポップアップ表示されます。また、すべてのメールをまとめて検索フォルダーにまとめることもできます。これらの仮想フォルダーは、Outlookウィンドウの左側、フォルダーリストの下部にある「検索フォルダー」の下に表示されます。
新しい検索フォルダーを作成する方法は次のとおりです。
- Outlook で、[フォルダー] > [新しい検索フォルダー] に移動します。
- 事前定義されたオプションを含むウィンドウが表示されます。特定の人からのメール、添付ファイル付きのメール、古いメッセージ、またはサイズの大きいメッセージを選択できます。
- 送信者でフィルタリングするには、「特定の人からのメール」を選択し、「選択」をクリックして、メールアドレスを入力します。
- [OK] ボタンをクリックして検索フォルダーを作成します。
Outlookでは、特定のメールを検索フォルダにまとめることができます。これにより、メールの概要をより迅速かつ容易に把握でき、検索機能を何度も使用する手間が省けます。
IDG
検索フォルダーが作成されると、一致するメールの収集が開始されます（ただし、メールは移動されません）。これは、それらのメールを一か所にまとめて表示し、アクセスしやすくするだけです。検索フォルダーからメッセージを削除すると、元の場所からも削除されます（逆も同様です）。
検索フォルダーを使用すると、時間を節約でき、重要なメールを追跡しやすくなります。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。
著者: Arne Arnold、PCWorld 寄稿者
アーネ・アーノルドは30年以上にわたりIT業界で活躍し、その大半をITセキュリティ分野に注力してきました。ウイルス対策ソフトウェアのテスト、Windowsのセキュリティ強化に関するヒントの提供に加え、Windowsに最適なセキュリティツールを常に模索しています。現在は新たなAIツールを試用し、それらが私たちの未来にどのような影響を与えるのかを探っています。
