Windows Searchを最適化して、PCのあらゆるファイルを瞬時に見つけられるようにしました。その方法をご紹介します。

Windowsでファイルを検索しても何も見つからなかったり、結果が出るまで長時間待たされたりした経験はありませんか？そんな経験はあなただけではありません。多くのユーザーがWindows Searchに不満を感じており、その原因はデフォルト設定にありました。

Windows のデフォルトでは、デスクトップや「マイ ドキュメント」内のドキュメント、ピクチャ、ミュージック ライブラリなど、特定の場所のみがインデックス化されます。ファイルの整理方法が異なると、検索が遅くなったり、何も見つからなくなったりする可能性があります。

Windowsのもう一つの奇妙な点は、検索を開始する場所によって検索結果が変わることです。スタートメニュー、エクスプローラー、タスクバーのいずれを使用しても、それぞれ異なる結果が表示されることがあります。

このガイドでは、Windows の組み込み検索設定を調整して、実際に探しているものをすばやく見つける方法を説明します。

デスクトップ検索を完璧に設定する方法

Windowsがデフォルトでハードドライブ全体をインデックス化せず、特定のファイルタイプに限定しているのは当然のことです。そうでなければ、インデックス化に膨大なリソースが消費されてしまいます。検索ではあらゆる種類のシステムファイルも検索結果に含まれてしまうため、本当に必要なファイルを見つけるには、それらの検索結果を丹念に精査しなければなりません。

残念ながら、上の画像に示されている「拡張」オプションを不注意に有効にして、下の小さな文字で書かれた「すべて検索」の通知を見落とした場合、まさにそのようなことが起こる可能性があります。

そのため、以下の手順では、デフォルトの検索設定を適切に調整する方法をご紹介します。ここで説明する手順はWindows 11に適用されますが、Windows 10でも若干の違いがあります。

仕組みは次のとおりです。インデックスを作成するハードドライブのディレクトリをカスタマイズするには、Windows 設定アプリを開き、左側の「プライバシーとセキュリティ」をクリックしてから、右側の「クラシック」の下の青い「検索場所のカスタマイズ - 有料」リンクをクリックします。

これによりウィンドウが開き、上部のドロップダウン矢印を使用して、Windows がデスクトップ検索に含めるディレクトリを選択できます。

「OK」をクリックして選択を確定します。追加フォルダのサイズと内容によっては、再インデックスに数時間かかる場合があります。

この間も PC を通常通り使用し続けることはできますが、インデックスが完全に再構築されるまで検索結果が正しく機能しない可能性があります。

インデックス作成が完了すると、後で追加または変更したファイルやフォルダは自動的に（ほぼ即座に）検索インデックスに追加されます。

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ネットワークドライブや外付けハードドライブも、ほぼ同じ方法でWindows Searchに追加できます。ただし、2点注意が必要です。まず、「インデックス作成が完了しました」というメッセージが表示されるまで、ドライブの電源が入っているか、接続されたままにしておく必要があります。

次に、外付けドライブの検索機能は、ドライブ文字が変更されない限り機能しません。必要に応じて、USBドライブ情報ツールを使用して問題を回避してください。

「変更」の横にある「詳細設定」ボタンから、追加の設定を行うことができます。ここでは、暗号化されたファイルのインデックス作成、問題が発生した場合の検索インデックスの再構築、インデックスの保存場所の変更を選択できます。

例えば、Windows パーティションの空き容量が不足している場合は、検索インデックスを別のパーティションに移動することができます。これは、検索インデックスが、インデックス付きファイルに必要な容量の 10% を占めるためです。

ファイルエクスプローラーを使用してより信頼性の高い検索を行う

デスクトップ検索を設定したら、（理論上は）使いやすく、効果的になるはずです。しかし残念ながら、必ずしもそうとは限りません。

まず、Microsoftは2つの異なるエントリポイントを提供しています。タスクバー（またはスタートメニュー）の検索フィールドと、ファイルエクスプローラーの検索フィールドです。これらは動作が全く異なります。

タスクバーやスタートメニューの検索は高速ですが、期待通りの結果が得られないことがよくあります。例えば、検索語がファイル名の一部であっても、Windowsはファイルの保存場所がインデックスに含まれている場合にのみ検索語を表示します。

スタートメニューに表示されるカテゴリー（アプリ、ドキュメント、設定、フォルダー、フォト）もあまり役に立ちません。これは、Microsoftの主張に反して、ファイルの種類ではなく保存場所でフィルタリングされているためです。

そのため、デフォルトの場所以外に保存されているドキュメントを探している場合、「ドキュメント」をクリックしても役に立ちません。結局のところ、この検索オプションでは、結果を明確かつ構造化された方法で表示するのが難しいことがよくあります。

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ファイルエクスプローラーでの検索はより高度な制御が可能で、より優れた検索結果が得られます。開いているフォルダがデスクトップ検索用にインデックス化されている限り、Windowsはすべてを迅速かつ正確に、そして完全にリスト表示します。

2つ以上のキーワードを入力した場合にも、この方法は有効です。数百件のヒットがあっても、簡単に絞り込んで目的のものを見つけることができます。これを行うには、ファイルエクスプローラー上部のメニューバーで「並べ替え」または「検索オプション」をクリックします。

ここで「ファイルの内容」オプションを無効にすると役立つ場合もあります。

ヒント:エクスプローラー ウィンドウの検索は常に現在開いているフォルダーとそのすべてのサブフォルダーに適用されるため、検索を開始する前に、ハード ドライブ上のフォルダー システムで正しいレベルを選択していることを確認してください。

被写体や人物で写真を探す

主題と内容による画像分析は、テキストベースのコンテンツのデスクトップ検索よりもはるかに高度です。

使用するには、Microsoft Store から Microsoft Photos Legacy をダウンロードしてください。この旧バージョンのアプリは、新しい Windows フォト ビューアーと同様に画像の表示と整理が可能ですが、さらに多くの機能を備えています。

主な機能の説明は、Microsoft の Web サイトでご覧いただけます。

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Legacyアプリは、写真をバックグラウンドで自動的に分析し、タグ付けします。手動でタグを付ける必要がなく、画面上部の中央にある検索バーを使って「人、場所、物を検索」するだけで済みます。キーワードのタグ付けが必ずしも正確ではないものの、自動画像分析・検索機能は全体的に非常に優れています。

さらに、Legacyアプリは顔認識と画像内のテキスト認識（OCR）機能を備えています。テキスト検索では、対応するコンテンツに一致する録画やスクリーンショットも検索できます。

Windows Searchのベストな代替品

Windows Searchの代替ツールといえば、Everythingは最高の選択肢の一つです。この軽量ツールは使いやすく、高度な検索のための便利なインターフェースを備え、幅広い検索演算子をサポートしています。

すべてが非常に高速です。入力行に最初の数文字を入力するとすぐに、一致する結果が表示されます。

インストール後、タスクバーの右下にEverythingアイコンが表示されます。そこから検索を起動してすぐに使用できます。

「詳細検索」（「検索」の下）オプションは特に便利です。検索語句を単語単位で絞り込んだり、完全に一致するフレーズを検索したり、「どちらか一方」検索を使ったり、特定の単語を除外したりといったことが可能です。

重要：黄色の感嘆符は、ツールがファイルの内容を検索しないことを示しています。EverythingはWindowsデスクトップサーチの完全な代替品ではなく、あらゆる種類のファイルを検索するための非常に高速で強力な補助ツールです。

ヒント:タスクバーの検索フィールドを Everything に直接リンクし、Windows Search を置き換えて、ファイルをより速く見つけることができます。

Ultrasearch Free も高速で、Everything と同様に、Windows の既存の MFT (マスター ファイル テーブル) データを使用します。

このテーブルには、保存場所、ファイル サイズ、アクセス権、共有、書き込み保護、アーカイブ、ファイルの種類、タイムスタンプなど、すべてのファイル情報が含まれています。

Ultrasearchは、リクエストに応じて（右側の「ファイルコンテンツを検索」入力欄から）ドキュメントのテキストコンテンツを検索することもできますが、この検索にはインデックスを使用しません。検索処理に時間がかかりすぎないように、「推奨パス」の下のフィールドでディレクトリを可能な限り絞り込むことをお勧めします。

ファイル検索には、DocFetcher と Search My Files という 2 つのプログラムもお勧めします。

Alldup は重複ファイルの検出に特化しており、追加のストレージスペースを解放するのに役立ちます。

最後に、Powertoys Run (Microsoft の PowerToys コレクションの一部) を使用すると、アプリケーション、フォルダー、およびファイルを検索できます。

リコール検索の課題

簡単にご説明しますと、Recall は、昨年の夏に発売された新しい Copilot+ ラップトップの Windows 11 24H2 の中心的な機能になるはずでした。

このツールは、PC上で編集、検索、開いたすべてのものを素早く取得できるように設計されています。そのために、Recallは継続的にスクリーンショットを撮影し、分析してインデックスを作成します。

しかし、マイクロソフトは当初データ保護にあまり注意を払っていなかったため、Recall はリリース前に撤回されました。

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その一方で、マイクロソフトはデータプライバシーを強化し、アップデートを通じて「新しい」リコールを Windows 11 に統合しました。

実際のテストでは、新しいバージョンは良い印象を残しますが、やや曖昧な印象も残ります。検索は非常にうまく機能しますが、重大なギャップも明らかにされます。

これは、30秒間隔で撮影されたスクリーンショットでは、その間に何が起こったのかを捉えきれないためです。より動的なアクティビティ分析を行うことで、重要な瞬間をすべて捉えることができる可能性があります。

さらに、新しいセマティック Windows Search (自然言語クエリを理解する) は、Copilot+ デバイスに限定されます。

この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。