概要
専門家の評価
長所
- 大きな時間節約
- 設定可能
- アプリケーション固有のメニュー
短所
- インターフェースの奇妙な点
- トレイへのアクセスが不便
私たちの評決
ビジネス ユーザーは、試用期間中に PhraseExpress を積極的に使用して、50 ドルの価値があるかどうかを確認する必要がありますが、非ビジネス ユーザーは無料版で多くの利便性を享受できます。
現在9番目のバージョンであるPhraseExpressは、よく使うフレーズの入力を自動化する強力なマクロおよびテキスト拡張ツールで、その他にも便利な機能がいくつかあります。PhraseExpressを使えば、「あのニュース記事はThe Onionから出ているって知ってるよね？」といったよく入力されるテキストを「ONIN」といった短いキーワードにリンクさせることができ、キーワードを検出するとすぐに完全なフレーズが自動的に生成されます。PhraseExpress 9のリリースでは、Windows 8のサポートやクラウドドライブなど、現代のコンピューティング環境とユーザーの期待を反映した様々な新機能が追加されています。PhraseExpressは、30日間の無料トライアル期間終了後、ビジネス利用の場合は50ドルでご利用いただけます。個人利用の場合は無料です。
フレーズをフォルダに整理し、住所、ビジネスでの挨拶、お気に入りの引用、定型文など、よく使う概念をグループ化できます。PhraseExpressに含まれるマクロ機能は、フレーズ実行時にユーザーが特定の値を入力できるインタラクティブな機能を提供します。一般的な用途としては、一般的なメッセージに特定の名前を入力することが挙げられます。
キーワード起動システムに加えて、PhraseExpress では、フレーズをホットキーに割り当てることもできます。特に便利なのは、単一のフレーズではなく、フレーズのフォルダーにホットキーを割り当てることです。リスト全体がポップアップとして表示され、キーボードで移動できるため、マウスを使用する必要がありません。
PhraseExpress 9はWindows 8に対応しています。さらに重要なのは、クラウドドライブ（Dropbox、SkyDriveなど）のサポートが追加され、ユーザーは複数のコンピューターで同じフレーズファイルを利用できるようになりました。ベンダーのBartels Mediaはネットワークサポートを強化し、フレーズへのアクセスを特定のユーザーのみに制限できるようになりました。
もう一つの強化点は、アプリケーション固有のポップアップメニューです。PhraseExpressでは、これまでもフレーズのフォルダ全体をホットキーに割り当てたり、一部のフレーズを特定のアプリケーションに限定したりすることができましたが、今回これらの機能が統合されました。ポップアップメニューには、アクティブなアプリケーションに関連するフレーズのみが表示されます。これにより、1回のキー操作に多くのフレーズを関連付けながら、特定のタスクに対して適切な数に制限することが可能になります。
さらに、バージョン9ではポップアップがアプリケーションごとにフィルタリングされます。Wordにフォーカスがある状態でフォルダーをアクティブにすると、Wordで使用するための項目のみがポップアップに表示されます。別のアプリケーションに切り替えると、そのアプリケーションの項目のみが表示されます。
もう一つの機能（このバージョンでは新しく追加された機能ではありませんが、最近使い始めた機能です）は、統合されたWeb検索です。テキストを選択してホットキーを押すと、そのテキストが選択した検索エンジンに挿入されます。選択、コピー、ブラウザの起動、検索エンジンの起動、貼り付けといった操作に比べると、ささやかですが便利な時間節約になります。
PhraseExpressにはいくつか小さな問題があります。まず1つ目は、プログラムの性質上、ある程度は避けられないものです。フレーズの設定や、ポップアップやキーを使ってフレーズを起動することを覚えておくには、ある程度の時間がかかります。トリガーフレーズを調べるためにわざわざ操作を中断しなければならないとなると、時間の節約にはなりません。2つ目は、時折インターフェースの問題や不具合が発生することです。これらは一般的に確実に再現するのが難しく、深刻な障害になるほど頻繁に発生するものではありません。3つ目は、PhraseExpressはデフォルトであらゆるコンテキストで動作するように設定されていますが、想定外の動作をすると扱いにくくなる可能性があることです。これは、フレーズを特定のアプリケーションでのみ動作するように設定することで、ユーザーが制御できるものです。
PhraseExpressは非商用利用の場合は無料ですが、30日経過後に商用利用する場合はライセンスの購入が必要です。PhraseExpressは使用状況を追跡し、ヒューリスティック分析によって商用利用かどうかを判断します。
旧バージョンのPhraseExpressをご利用のユーザーは、アップグレードする価値があるかどうか疑問に思うかもしれません。アプリケーション固有のポップアップ機能は便利ですが、PhraseExpress 9の主な焦点はネットワークサポートにあります。企業環境でも、複数のハードウェアプラットフォームを所有し、フレーズリストを自動同期したいユーザーでも、安心してご利用いただけます。ほとんどの機能は以前のリリースからほとんど変更なく継承されています。現在PhraseExpressのどのバージョンもご利用でない方は、ぜひPhraseExpress 9をお試しください。
注:製品情報ページのダウンロード ボタンをクリックすると、ソフトウェアがシステムにダウンロードされます。
