Office 365は、クラウド版のMicrosoft Officeスイートであり、その他にも多くの機能を備えています。デスクトップ版とWeb版のソフトウェアをバンドルしたこのツールは、純粋にクラウドベースのGoogle Apps for Businessと競合します。最終版は、パブリックベータ版のリリースから約2か月後の火曜日にリリースされる予定です。
テストで発見した違いの一つは、無料のGoogleドキュメントツールを含むGoogle Appsはどのブラウザでも問題なく動作するということです。しかし、Office 365はInternet Explorerで最も快適に動作します。ブラウザでの編集からデスクトップ版Officeでドキュメントを開くまでの切り替えがスムーズだからです。Google AppsはAndroidスマートフォンとの連携も良好で、Office 365とSharePointはWindows Phone 7端末のOfficeハブで最も快適に動作します。MicrosoftとGoogleのビジネス生産性向上パッケージがデスクトップとスマートフォンでどのように動作するのか、詳しく見ていきましょう。
ブラウザ内のメインドキュメントリスト
ユーザーは、Office 365 ドキュメントを SharePoint を通じて整理・共有し、グループでの共同作業や編集に活用できます。ファイルはフォルダに整理でき、Web インターフェースから直接ドキュメントを開いたり、チェックアウトしてローカルで作業したりできます。Google Apps は、SharePoint などのツールを必要とせずに、共有と共同作業をネイティブにサポートしています。ユーザーは Google ドキュメントをフォルダではなくコレクションに整理し、1 つのドキュメントを複数のコレクションに含めることができます。編集はすべてブラウザ内で行われますが、ファイルのコピーをダウンロードして、Microsoft Word などのオフライン オフィス アプリケーションで編集することもできます。
モバイル側のメイン画面
Windows Phone 7のOfficeハブを開くと、SkyDriveと同期するOneNoteが表示されます。Mango OSのアップデートがリリースされるまでは、SkyDriveから同期されるのはOneNoteノートブックのみです。その他のドキュメントを扱う場合は、SharePoint経由で共有するか、スマートフォンのローカルに保存する必要があります。Android向けのGoogle公式ドキュメントアプリを開くと、「すべてのアイテム」、「スター付きアイテム」、「コレクション」などのグループへのショートカットが表示されます。
モバイル上のドキュメントリスト
Windows Phone の Office Hub で Word や Excel ファイルを共有するには、SharePoint を使用する必要があります。Mango のアップデートにより、Office Hub に SkyDrive が統合される予定ですが、現時点では SharePoint が最適な選択肢です。Google ドキュメントでは、ドキュメントは最終更新日時順に一覧表示されます。
ブラウザでのWord文書
デフォルトでは、SharePointのチームサイトに保存されたWord文書はブラウザで開き、すぐに編集できます。使い慣れたリボンインターフェースには、よく使うオプションのほとんどが用意されています。Wordで文書を作成しても、Googleドキュメントで作成しても、レイアウトは適切に維持されます。Googleドキュメントエディタは、より従来的なメニュー項目とオプションで構成されています。SharePointのWordには文書をWordで開くオプションがありますが、Googleドキュメントでは、別のオフィススイートでオフライン編集するために文書のコピーをダウンロードする必要があります。
Word文書をWordで
Word文書をInternet Explorerで開いている場合は、「Wordで開く」ボタンをクリックすると、文書がWordで開きます。他のブラウザでは、Office Web Appsから直接ファイルを開くことをサポートするブラウザが必要であるというメッセージが表示されます。デスクトップ版Wordで文書を開くと、強力な変更履歴管理機能、タブレットの場合はインクツール、その他の高度なツールを利用できます。Googleドキュメントは、将来的にオフラインサポートを再開することを約束しており、おそらく今年後半にも再開されるでしょう。
モバイルでのWord文書
Windows Phone 7のOfficeハブでドキュメントを開くと、一部の書式がずれたり、一部の要素がデスクトップ版と完全に揃わなかったりすることがあります。それでも編集は簡単です。トップタイトルはモバイルビューでは右揃えのままではありませんでしたが、デスクトップ版プログラムまたはWebインターフェースでファイルを再度開くと、元の位置に表示されました。Googleドキュメントでは、トップタイトルは元の位置に留まりました。
モバイルWordでの編集
各プラットフォームにおける編集の主な制限は、オンスクリーンキーボードの品質です。Androidキーボードはドキュメントを遮る部分が小さいものの、キーが小さいため押しにくくなっています。大量のテキストを入力したい場合は、どちらのスマートフォンでもBluetoothキーボードをペアリングできますが、オンスクリーンキーボードを非表示にすることはできません。
Excelとスプレッドシート
奇妙なことに、Office 365ではブラウザでスプレッドシートを編集できません。SkyDriveのスプレッドシートはOffice Live Webアプリで問題なく編集できますが、SharePointでExcelスプレッドシートをクリックするとExcelで開きます。サポートされていないブラウザを使用している場合は、ブラウザはスプレッドシートをダウンロードするだけです。Googleドキュメントはブラウザでスプレッドシートを問題なく処理しますが、Excelのデスクトップ版ではより多くのオプションが利用できます。
モバイルスプレッドシート
スプレッドシートはどちらのバージョンでもきれいに表示されますが、Windows PhoneでGoogleスプレッドシートを開く場合はご注意ください。表示があまりきれいではありません。Windows Phoneのデフォルト表示ではスプレッドシートが小さく見えるかもしれませんが、どちらのスプレッドシートもピンチズームには問題なく反応します。
モバイルスプレッドシート編集
Windows 7スマートフォンでは、セルを直接選択して編集できます。Googleドキュメントでは、アプリから編集を送信し、スプレッドシートを更新して変更を反映させる必要があります。Windows Phone 7デバイスでセルをクリックして編集すると、デフォルトでテンキーキーボードが起動しますが、AndroidスマートフォンではQWERTYキーボードが最初に表示されます。
PowerPointとWeb上のプレゼンテーション
プレゼンテーションの編集方法は、どちらのWebベースのオプションでもほぼ同じです。Googleドキュメントはどのブラウザでもほぼ同じように動作しますが、プレゼンテーションをデスクトップ版のPowerPointに直接送信する場合は、Internet Explorerを使用する必要があります。
デスクトップ上のプレゼンテーションとPowerPoint
「PowerPointで開く」をクリックすると、デスクトップ版アプリケーションのより強力な編集ツールにアクセスできるようになります。ただし、ドキュメントは引き続きインターネット上にホストされ、変更内容はWeb版のプレゼンテーションに直接保存されます。
電話でのプレゼンテーション
モバイル端末のプレゼンテーションツールは比較的限られています。Windows PhoneとAndroidクライアントにおけるプレゼンテーション処理の主な違いは、Windows PhoneではPowerPointプレゼンテーションが横向きでしか開かないことです。一方、WordやExcelファイルは横向きと縦向きを切り替えて表示できます。
デスクトップでのメモ取り
MicrosoftはOneNoteをあまり宣伝していませんが、このアプリはメモの保存に関して包括的な機能を備えています。OneNoteファイルは、Windows PhoneのOffice HubでSkyDriveから直接開くことができる唯一のファイル形式です。リンク、テキスト、画像、音声、動画、さらにはインクも混在させることができます（ただし、インクはデスクトップ版のOneNoteでのみ使用可能で、Web版やモバイル版では使用できません）。GoogleにはNotebookという製品がありますが、あまり使いこなせませんでした。代替のオンラインメモツールとしては、メディアの混在をサポートし、多くのプラットフォームで利用できるEvernoteをお勧めします。
カレンダー
Office 365では、Outlookカレンダーとチーム用のSharePointカレンダーへのWebアクセスを提供しています。Googleは、グループメンバー間のやり取りを調整するための個人用カレンダーと共有カレンダーのシステムを提供しています。すべてのカレンダーには色分けオプションが用意されており、どのグループにいつ出席する必要があるかを把握するのに役立ちます。
タスク管理
Outlook on the Webには、Googleカレンダーのサイドバータスクに似たシンプルなタスクリストがあります。しかし、SharePointサイトと連携すると、タスク管理ははるかに高度になります。
メール
メールメッセージは、Web版OutlookでもGmailのWebインターフェースでも見た目は似ています。しかし、整理ツールは大きく異なります。Gmailではメールメッセージはラベルで整理されますが、Outlookではフォルダに保存されます。
アプリマーケットプレイス
MicrosoftとGoogleはどちらも、アプリマーケットプレイスを通じてオンラインサービスを拡大しています。アプリの中には、プロジェクト管理、時間管理、会議支援などのツールが含まれています。
ビデオチャットと電話会議
ビデオチャットはOffice 365とGoogle Appsの両方で利用できます。Googleでは、Gmailの拡張機能としてチャットが利用できます。Microsoftでは、ビデオチャットはLyncというプログラムを通じて行われます。ドキュメントを見ながらビデオチャットができます。
（画像提供：Microsoft、Google）
Office 365の詳細
以下に、Office 365 に関する役立つと思われる他の 3 つのディスカッションを示します。
• 「Microsoft Office 365 vs. Google Apps for Business: クラウド対決」（記事）
• 「Microsoft Office 365 ベータ版が一般公開されました: ハンズオンツアー」(スライドショー)
• 「Microsoft Office 365 のバックエンドツール：IT プロフェッショナルは不要」（スライドショー）
