Office から Google ドライブのファイルを直接開く方法

MicrosoftがOffice 2013をリリースした際、この生産性スイートはクラウドと緊密に統合されると謳われました。そして、OneDriveなどのMicrosoftサービスに投資している限り、その通りになりました。しかし、DropboxやGoogle Driveなど、クラウドにドキュメントを保存するために使用している他のサービスは、残念ながらそれほど統合されていません。

Google は 7 月に状況の改善を目指し、Office 2007 以降にリリースされたスイートのすべてのバージョン (近々リリースされる Office 2016 を含む) で動作する独自の Office 用プラグインをリリースしました。新しいプラグインを使用すると、Office の OneDrive 統合と同様に、Google Drive に保存されているアイテムを Office で直接開くことができます。

Google のプラグインが Office 2013 でどのように機能するかを説明します。

プラグインをインストールする

Google Drive for Office の専用サイトで「ダウンロード」をクリックし、他のプログラムと同じようにインストールします。

完了したら、WordなどのOfficeプログラムを起動してください。既にOfficeプログラムを開いている場合は、新しい機能を利用するために再起動する必要があります。

その後すぐに、プログラムはポップアップウィンドウを開き、Googleアカウントへのサインインを促します。このプロセスが完了すると、Office 2013プログラムの「開く」ダッシュボードにGoogleドライブのオプションが表示されます。

Google ドライブに保存されているドキュメントを開きたいときは、ストレージサービスのアイコンをクリックするだけです。ポップアップウィンドウが開き、ファイルが表示されます。開きたいファイルをクリックし、「選択」をクリックすると、ブラウザではなく Office 内ですぐにドキュメントを編集できます。ただし、Google 独自のドキュメント形式ではなく、Office ファイル形式の場合に限ります。

便利な設定方法として、 「Google ドライブ」>「設定」をクリックし、開いたポップアップウィンドウでドロップダウンメニューから「Microsoft Office ファイルのみ」を選択します。Google ドライブ形式のドキュメントはOfficeで開けないので、表示しても意味がありません。設定が完了したら「閉じる」をクリックします。1つのOfficeプログラムでこの設定を変更すると、すべてのOfficeプログラムで変更されます。

Google ドライブ プラグインは、ドライブへの保存、ドライブ ドキュメントのオープン、共有、名前を付けて保存、名前の変更、移動、設定など、Google ドライブ関連の基本的な機能を備えた新しいタブを Office リボンに追加します。

Dropboxは、デスクトップ版Office向けに同様のツールをまだ提供していません。しかし、How To Geekが最近、サードパーティ製のスクリプトを使用してDropboxをOfficeに追加する方法に関するチュートリアルを公開しました。