Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのレビュー：コラボレーションが鍵

私たちの評決

Google の生産性スイートは、Office との互換性と優れたコラボレーション機能を備えており、出張の多い人やチーム、そしてどこからでも作業できる柔軟性を必要とする人にとって最適な選択肢です。

価格:無料、または企業向け GSuite の一部としてユーザーあたり年間 5 ～ 25 ドル。

プラットフォーム:オンライン

かつてはMicrosoft Officeの軽量なウェブベースの代替アプリとしか考えられていなかったGoogleのオフィスアプリ3つは、今ではそれ自体が価値ある生産性向上スイートへと成長しました。機能は他のデスクトップ向けオフィススイートほど充実していませんが、他のGoogle製品との緊密な連携と、成長を続けるChrome拡張機能市場による拡張性により、学生や社会人にとって強力かつ費用対効果の高い選択肢となっています。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドは、ウェブブラウザ、Google アカウント、そしてインターネット接続があれば誰でも無料でご利用いただけます。ビジネス向けの機能をさらに追加したサブスクリプション型の G Suite は、組織向けに 3 つの価格帯で提供されています。

このレビューは、Microsoft Officeの代替製品に関するベストレビュー の一部です 。競合製品の詳細や購入アドバイスについては、こちらをご覧ください。

実践

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドは、3 つのコンポーネント アプリ全体で統一されたデザインを維持しています。エレガントで飾り気のないインターフェースには、分かりやすいラベルのメニューと直感的なツールバー アイコンが備わっています。また、3 つのアプリすべてに、キーボードから指を離さずに操作したいユーザー向けに、豊富なホットキーが用意されています。WindowsではCtrl+/ 、Mac では⌘+/でアクセスできます。

マイケル・アンサルド/IDG

スイートで作業するファイルはすべて、Google ドライブ（Google ドライブは、Google 検索大手の人気クラウドストレージです）に保存する必要があります。新しいドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルはドライブアカウントに自動的に作成され、Microsoft Office ファイルをアップロードして編集することもできます。オンライン接続中は、すべての変更内容がドライブに保存されます。Chrome ブラウザ拡張機能をインストールしてオフラインでファイルを編集することもできますが、設定が必要で、ネイティブのドキュメント、スプレッドシート、スライドファイルでしか使用できません。

それぞれのアプリはWordファイルとPowerPointファイルのインポートにおいて素晴らしい仕事をしてくれますが、PowerPointファイルでは要素を調整する必要がある場合もあります。Excelファイルをスプレッドシートにインポートする場合は、基本的な関数のみを含むスプレッドシートの方が、より大きく複雑な関数を含むスプレッドシートよりも忠実にインポートされるため、結果がバラバラです。

このスイートは、リアルタイムコメント、リビジョントラッキング、Googleドライブクラウドストレージとの緊密な連携といった機能により、文書作成のための共同作業ツールとして依然として高い評価を得ています。また、Google検索との緊密な連携により、個々のアプリ内から作業中のコンテンツに関連する情報を検索できます。

際立った特徴

• 優れたコラボレーションツール
• 他の Google 製品との緊密な統合
• シンプルで高速なインターフェース

欠けている機能

• 豊富な書式設定オプション
• オフライン編集機能

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドは次のような場合に最適です。

出張の多い人、共同作業を行うチーム、そして複数の場所で柔軟に作業する必要がある人は、Googleのオフィススイートを最大限に活用できます。ただし、大規模で複雑な文書の作成、メールの差し込み印刷、あるいは高度な計算処理が必要な場合は、このスイートの機能が限られているため、他の製品を検討することをお勧めします。