カメラのメモリーカードに何百枚もの写真を保存している方は、そろそろバックアップ計画を立てましょう。オンラインバックアップサービス、大容量の外付けハードドライブ、フラッシュドライブ、光学メディアへのバックアップをお勧めします。それぞれのバックアップ方法にはメリットがあります。
オンラインサービスへのバックアップ
iDriveやMicrosoftのWindows Live SkyDriveなどのオンラインバックアップサービスは、ハードドライブ全体または写真フォルダのみをバックアップできます。iDriveは月額5ドル、SkyDriveは25GBの無料オンラインストレージと、家庭ユーザーにとって手頃な価格です。データは自宅やオフィスから離れた場所に保存されるため、災害が発生しても写真は安全に保管されます。
もう一つのオンラインバックアップサービスであるMozyは、オンラインバックアップに加えてローカルバックアップも提供しています。Mozy 2Xと呼ばれる最新バージョンでは、月額5ドルで、定期的にコンピューターをスキャンすると同時に、お客様のご自宅の外付けドライブにバックアップをダウンロードします。
オンラインバックアップサービスはどれも基本的に同じように機能します。サインアップすると、セットアッププロセスが開始され、バックアップするハードドライブのフォルダ、バックアップを実行するタイミング、頻度を選択します。その後、サービスはPCの初期バックアップを実行し、その後、事前に設定したスケジュールに従ってコンピューターを自動的にスキャンして新しいデータをバックアップします。バックアップはバックグラウンドで実行されるため、初期セットアップ以外は何もする必要はありません。
以下はiDriveのユーザーインターフェースです。他のオンラインサービスのソフトウェアは外観が異なる場合がありますが、すべて同じ機能を備えており、フォルダの選択、都合の良い時間にバックアップをスケジュール設定、今後バックアップするフォルダの変更、そしてもちろん復元が可能です。
ハードドライブへのバックアップ
写真を外付けハードドライブにバックアップしておくと、ローカルから簡単にバックアップにアクセスできるようになります。写真専用の外付けドライブは、シンプルさとセキュリティを兼ね備えた最適な方法です。最新モデルについては、https://www.pcworld.com/reviews/collection/1650/top_10_external_hard_drives.html をご覧ください。1TBの外付けハードドライブは100ドル以下で購入できます。Windows PCでは、外付けドライブをUSBポートに接続します。ただし、ほとんどのドライブは別途電源が必要なので、コンセントにも接続する必要があるでしょう。電源を入れると、Windowsが自動的に新しいドライブを認識し、ファイルをドラッグ＆ドロップでドライブに転送できます。
多くの外付けドライブにはバックアップソフトウェアがバンドルされています。ドライブメーカーによってソフトウェアパッケージは異なりますが、動作はほぼ同様です。ハードドライブのユーザーマニュアルに従ってバックアップソフトウェアをインストールしたら、上記のオンラインサービスと同じ設定手順を実行します。繰り返しになりますが、バックアップの実行時間をスケジュールすることで、ワークフローに支障をきたさずに済みます。
ポータブルメディアへのバックアップ
CD、DVD、USBメモリなどのポータブルメディアにファイルをバックアップすることもできます。Windowsではドラッグアンドドロップで簡単にファイルを光学メディアに書き込むことができ、少量のファイルを複数のメディアに分散させておくことで、ストレージメディアの一部が破損してもすべてを失うリスクはありません。一方で、後で何かを見つける可能性がある場合は、増え続けるディスクやドライブをカタログ化する必要があります。前述のように大容量の外付けハードドライブにバックアップする場合は、夜間にバックアップを設定して翌日まで忘れておくことができます。しかし、大容量のバックアップを複数のディスクに実行する場合はそうはいきません。このプロセスには時間がかかり、ディスクを交換できる状態である必要があります。
