Google Apps Suite が 10 倍に拡大

仕事でGoogle Appsを使い、趣味で他のGoogleサービスを使ってきた方なら、1つのブラウザで2つのアカウントを使い分ける煩わしさをご存知でしょう。しかし、この煩わしさは木曜日にマウンテンビューが60以上のサービスをGoogle Appsに統合したことで解消されました。

大幅に拡張された Google Apps スイートには、Picasa、Blogger、マップ、YouTube などの消費者向けサービスのほか、Gmail、カレンダー、Voice、AdWords などの仕事に適したツールも含まれます。

Google アカウントを統合している場合、同社はデータの移行を可能にし、たとえば、すべての RSS フィードを個人の Reader アカウントからプロフェッショナルな Google Apps アカウントにエクスポートできるようにします。

同社は、アプリケーション間でのサインインと連絡先の統合を求めるユーザーからの強い要望に応えていると述べている。最近、ユーザーからのリクエストのほぼ半数がGoogle Appsからコンシューマー向けサービスへのアクセスに関するものだと、Googleのエンタープライズアプリ担当プロダクトマネジメントディレクター、デニス・トロパー氏は電話による説明で述べた。

これまでGoogle Appsスイートは、Gmail、カレンダー、ドキュメント、サイト、グループ、ビデオといった中核サービスで構成されており、やや小規模な印象でした。しかし、仕事とプライベートのオンラインサービスの境界線はますます曖昧になってきています。Picasaの写真編集ツールはオフィス業務に、カレンダーはソーシャルライフに利用されているのですから、これらのサービスを一つにまとめるのはどうでしょうか？これほど多くのツールでシングルサインオンを可能にするには、大規模なインフラストラクチャの変更が必要だったようです。

「私たちは今後も革新を続け、スイートにさらなる機能を追加していきたいと考えています」とトロパー氏は述べた。「舞台裏では、ここまで来るのにかなりの努力を重ねてきました。」

インターネット大手は、個人と仕事のツールやデータの間にある壁をますます崩しつつあります。今週、Facebook Messaging が Office Web Apps と統合されたことで、新たな壁が崩れ去りました。Google、Facebook、Microsoft など、ソーシャルメディアや仕事関連のタスクのために 1 つのハブにアクセスする人々は、間違いなく新たな TMI の瞬間を発見することになるでしょう。

拡大された

Google Apps が拡張されるにつれて、IT 管理者は個々のユーザーに対してアプリのオン/オフを切り替えられるようになります。（画像をクリックすると拡大します。）

Google Apps には、トーク、スプレッドシート、プレゼンテーション、図形描画、音声、Blogger、AdWords、アナリティクス、ウェブサイトオプティマイザー、AdSense、Checkout、翻訳、プレイス、マップ、ファイナンス、ニュース、アラート、リーダー、App Engine、Feedburner、YouTube、Picasa も含まれます。

Google AppsとMicrosoft Officeの比較についてですが、Googleのスイートはより大規模で複雑なものになりつつあります。一方で、MicrosoftはWindows Liveアカウントを通じて、Office 365やOffice Live Small Businessといった、より本格的なオンラインツールを提供していると言えるでしょう。もしあなたの会社で既にレドモンド・カンパニーの定番ツールの中でもデスクトップ版Officeを使っているのであれば、Microsoftを選ぶ方が賢明でしょう。

それでも、GoogleのWebベースのパッケージは、スタートアップ企業にとって導入しやすいと感じられ、管理オプションも企業にとって十分な機能を備えています。さらに、Google Apps Marketplaceを利用すれば、企業はサードパーティのサービスを統合できます。

Google Appsの集中管理機能により、IT管理者は特定の人や部門に個別にアプリへのアクセスを許可できます。例えば、広報チームに会社のBloggerアカウントへの独占アクセス権を与えたり、マーケティングチームだけにAdWordsへのアクセスを許可したりすることも可能です。

現時点では、従来のGoogle AppsアカウントのIT管理者は、ユーザーに対してどのアプリを有効化または無効化するかを選択できます。これにより、企業は徐々に移行を進め、ニーズに合わせてアプリをカスタマイズできるようになります。新規のお客様は、プロビジョニングプロセス中にすべてのアプリがデフォルトで有効化されます（2011年初頭までに全ユーザーも同様に有効化されます）。ただし、管理者は引き続き、ユーザーに展開する前にサービスを選択できます。

GoogleはAppsのバージョン名称を変更し、50ユーザー未満であれば無料で利用できる従来のStandard Editionを「Google Apps」と改称します。1ユーザーあたり年間50ドルでビジネス向け機能とサポートが含まれる従来のPremier Editionは、今後は「Google Apps for Business」という名称になります（ほとんどのユーザーが既にそう呼んでいます）。連邦情報セキュリティマネジメント法（FISMA）の認証を受けているGoogle Apps for Governmentは、以前は「Government Edition」という名称でした。非営利団体向けの無料版である「Google Apps for Education」は、Google Apps Education Editionの後継となります。