データからドーナツへ: Excelで素晴らしいグラフやグラフを作成する方法

40分後の会議に向けて、売上トップの数字をアピールするための目を引くビジュアル素材が必要だけど、得意分野はデザインではなくデータだ、なんてお悩みですか？ 大丈夫です。Excel 2013を使えば、たとえExcelを使ったことがなくても、タイピングするのと同じくらいの速さで、洗練されたプロ仕様のグラフを作成できます。あるいは、別のソースからデータをコピー＆ペーストできれば、10分ほど（あるいはそれ以下）でグラフやチャートを作成できます。その方法をご紹介します。

開始するには、Excel を開いて空白のワークシートを選択します。

データの作成とフォーマット

この例では、マーケティングチームの各営業担当者の7月度の合計売上を表示するシンプルなワークシートを作成し、Excelで複数のグラフを作成して合計を比較します。あとはデータを入力するだけです。

1. セルA1に次のように入力します。July Sales Totals by Sales Agent

2. セル A3 から F3 にMike H、、、、、、(または任意の 6 つの名前)Cesar CとMark H入力Kelly Aします。Kenny SJeff F

3. セル A3 から F3 までを強調表示し、[書式] > [列の 幅]を選択して「12」と入力し、[OK]をクリックします。

4. 同じセルがハイライト表示されたまま、リボン バーの [配置] グループにある [中央] アイコンをクリックします (各セル内の名前を中央に配置します)。

行列の範囲がAからFであることがわかったので、「セルの結合」→「中央揃え」コマンドを使ってタイトルを中央揃えにできます。A1からF1までをハイライトし、リボンバーの「配置」グループにある「セルの結合」アイコンをクリックして、「結合して中央揃え」を選択します。または、このグラフはスプレッドシートの書式設定を使用していないため、これらの書式設定手順はすべて省略できます。列ラベル（名前）とデータ（数値）のみを使用します。

数字を入力してください

Excelにデータを入力する最も速くて簡単な方法は、上から下へ入力することです。Enterキーを押すとカーソルが自動的に次のセルに移動するためです（また、一般的に数字は行ではなく列で読みます）。これで、範囲に数値を追加したり、以下のものを使用したりできます。

セルA4からA9に、次のように入力します: 6100、、、、、87346295678871757980

セルB4からB9に、次のように入力します: 6245、、、、、61625942589569687112

セルC4からC9に、次のように入力します: 7851、、、、、76136522545166768617

セルD4からD9に、次のように入力します: 5658、、、、、55746579627572788418

セルE4からE9に、次のように入力します: 7515、、、、、72187675696877247989

セルF4からF9に、次のように入力します4998: 5856、、、、、5987681672107614

数字は自動的に右揃えになりますが、名前の下に数字を中央揃えにしたい場合は、A4 から F9 までの範囲を強調表示し、リボン バーの [配置] グループにある [中央揃え] アイコンをクリックします。

チャート/グラフを作成する

データを入力すると、Excelがすべての作業を行います。あなたは気に入ったグラフを選択するだけです。営業担当者の名前をグラフに含めたい場合は、名前の行を含む範囲（この場合はA3からF9）を選択します。

[挿入]タブを選択し、リボン バーの [グラフ] グループにある[推奨グラフ]アイコンを選択します。

チャート/グラフオプション

「グラフの挿入」ウィンドウが開き、さまざまなグラフのオプションが12個ほど表示されます。ウィンドウを下にスクロールし、グラフの形式をクリックして「OK」をクリックします。

グラフがスプレッドシートの上部に表示されます。タイトルが「グラフタイトル」と表示されていることに注目してください。この単語の上にカーソルを置き、一度クリックしてから新しいタイトルを入力します。入力が完了したら、グラフの外側のどこかをクリックして適用します。もう一度グラフをクリックすると、グラフの左側にいくつかのオプションボタンが表示されます。グラフ要素を変更するには、「グラフ要素」ボタン（「+」記号のようなボタン）をクリックします。リスト上の各要素には、変更用のサブメニューがあります。

グラフのスタイルボタン（絵筆のアイコン）をクリックすると、グラフのスタイルや色を変更できます。スタイルには、白抜きの列、背景の切り替え、反転表示、グラデーションなどのオプションがあります。色は、多色または単色から選択できます。

チャートフィルターボタン（漏斗のようなアイコン）をクリックすると、チャート内の営業担当者の名前や値（数値）を変更できます。例えば、タイプミスを修正したり、KennyをKennethに変更したり、不正確な数値を再入力したりできます。

しかし、これらはすべて見た目だけです。最も簡単な方法は、データを追加して推奨チャートを選択し、印刷することです。

移動、サイズ変更、印刷

チャートまたはグラフをデータから離すには、チャートの白い円周上の任意の場所（チャートデータ領域内ではない）をクリックし、マウスの左ボタンを押したままチャートをドラッグします。チャートのサイズを変更するには、チャートの円周上の任意の場所をクリックし、表示される角のハンドルのいずれかにカーソルを合わせて、必要なサイズになるまでドラッグします。チャートを印刷するには、ハンドルが表示されるまでチャートをクリックし、[ファイル] > [印刷] > [印刷]をクリックします。

追加のチャート/グラフの種類

「おすすめグラフ」ウィンドウに気に入ったグラフが見つからない場合は、範囲を再度選択し、 「グラフの挿入」ウィンドウから「すべてのグラフ」タブを選択してください。Excelには、横棒グラフ、円グラフ、縦棒グラフ、面グラフなど、10種類のグラフが用意されています。

「挿入」タブを選択し、リボンバーの「グラフ」グループにある「おすすめグラフ」アイコンを選択します。「グラフの挿入」画面で「すべてのグラフ」タブを選択すると、「すべてのグラフ」メニュー画面が表示され、数十種類のグラフの種類とスタイルが表示されます。各グラフの種類ごとに複数のグラフスタイルが用意されていることにご注意ください（各グラフの種類画面の上部に表示されます）。上記の「グラフのオプション」セクションの手順に従ってグラフをカスタマイズし、印刷してください。

総売上のみ

売上合計のみをグラフ化したい場合は、こちらの方が簡単です。カーソルをセルA10に移動し、次の数式を入力してEnterキー=sum(A4:A9)を押します。カーソルをセルA10に置いたまま、「コピー」を選択し、カーソルをセルB10に移動してF10までハイライト表示し、「貼り付け」を選択します。

カーソルをA4サイズに移動し、F9キーで範囲を選択します。「書式」＞「表示/非表示」＞「行を非表示」を選択すると、各列の名前と合計以外のすべてのデータが非表示になります。合計と営業担当者の名前だけを表示するグラフを作成するには、グラフ範囲から他のデータを除外（または非表示）する必要があります。

残りの2行（名前と合計）（A3とA10からF3とF10まで）をハイライト表示します。「挿入」タブを選択し、リボンバーの「グラフ」グループにある「おすすめグラフ」アイコンを選択します。より印象的な3Dグラフを作成するには、「すべてのグラフ」タブを選択し、メニューから「種類とスタイル」を選択します。お好みのデザインをクリックし、「OK」をクリックします。

これで、7月の各エージェントの合計売上高のみをマップしたグラフができました。このグラフから、その月の売上高が最も高かったエージェントと最も低かったエージェントをより正確に把握できます。ケニーが僅差で勝利したようです。上記のようにグラフのタイトルを変更することを忘れないでください。その後、移動、拡大、印刷してください。

簡単な5分のショートカット

売上合計のみが必要な場合は、エージェント名を1行（A3～F3）に入力し、その下に売上合計を（A4～F4）入力して、チャート作成の手順に従ってください。例：

名前と合計を含む2行（A3～F4）を選択します。「挿入」タブを選択し、リボンバーの「グラフ」グループから「おすすめグラフ」アイコンを選択します。「すべてのグラフ」タブを選択し、メニューから「種類とスタイル」を選択します。お好みのデザインをクリックし、「OK」をクリックして印刷します。データ入力と印刷を含めても、5分ほどで完了します。

データのインポート

グラフやチャートのデータが既にテキストファイル（または別のExcelスプレッドシート）に保存されている場合は、元の場所にあるデータをハイライト表示し、コピーして新しいExcelスプレッドシートに貼り付けることができます。範囲をハイライト表示し、上記の手順に従ってグラフやチャートを作成してください。

最初のチャートを作成したら、もう説明は必要ありません。とても簡単です。