先週、私は連絡先、予定、メモ、電子メールを管理するために長年使用してきたプログラムである Microsoft Outlook と「離婚」する計画を発表しました。
私の主な不満は、バグ、肥大化、全体的なパフォーマンスの悪さです。
私が Outlook 2010 を実行していること、Microsoft Exchange を使用していないこと、そして私が参照したプラグインはずっと前にアンインストールされている (動作しなかったため) ことを明確にしておくべきでした。したがって、読み込み時間が長くなる原因はそれらのプラグインではありません。
そういえば、その後Office Professional 2010をすべてアンインストールして再インストールしてみましたが、変化はありませんでした。どういうわけか、私のシステムではOutlookの読み込みに非常に時間がかかります。
幸いなことに、私は自宅オフィスで働く自営業なので、Outlookは必要ありません。しかし、完全なWebベースのソリューションではなく、何らかのメールクライアントを好みます。オフラインでメッセージにアクセスできることが大きな理由の一つであり、古いメールをアーカイブして将来の参照に使えることも理由の一つです。しかし、最大のメリットは、複数のメールアカウントに一元的にアクセスできることだと思います。
Outlookから別のメールクライアントへの移行は、すべてのデータを維持するという複雑な作業のため、少し難しい場合があります。Outlookは、メール、連絡先、カレンダーのエントリ、その他のデータをPSTファイルに保存します。
最初からやり直すのが面倒でない限り、移行先のプログラムにはPSTからのインポートオプションがあるはずです。ただし、PSTファイルからインポートするオプションがあるため、選択肢が少し限られてしまいますが、これについては今後の記事で詳しく説明します。
とりあえず、PSTファイルを見つけてバックアップコピーを作成することに集中しましょう。これは、Outlookの使用を正式に中止し、新しいプログラムに移行する準備が整ってから行うようにしてください。そうしないと、PSTファイルに余分な情報が追加されてしまい、引き継がれなくなってしまいます。
PST (Outlook 2010 用) を見つけるには、次の手順を実行します。
1. Outlookを起動します。読み込みが完了するまで5分ほどお待ちください。（冗談です。私のシステムではだいたいそれくらいの時間がかかります。）
2. メールビューに切り替えます。
3. 左側のフォルダー ペインで、[個人用フォルダー] (一番上にあります) を見つけます。
4. [個人用フォルダー]を右クリックし、[ファイルの場所を開く]を選択します。
すると、新しいウィンドウが開き、Outlookのファイルがいくつか表示されます。例えば、私のシステムには、archive.pst、backup.pst、Outlook.pstがあります（ただし、最新のものはOutlook.pstだけで、他の2つは以前のバージョンから引き継がれたものと思われます）。
ちなみに、PST拡張子が表示されなくても驚かないでください。Windowsのデフォルトでは、ファイル拡張子は表示されません。ただし、「Outlook」というラベルの付いたファイルが表示されるはずです。これがPSTです。
見つかったら、フラッシュドライブ、外付けハードドライブ、あるいは現在使用しているドライブの別のフォルダにコピーしましょう。（保存場所がわかったので、そのままにしておくこともできますが、アクセスしやすい場所に置いておくと便利です。また、予期せぬ事態に備えてバックアップコピーを用意しておくのも賢明です。）
次回のエキサイティングなエピソードでは、Outlookのより魅力的な代替案と、移行を完了させる方法についてお話しします。いつものように、この件について何かご意見がありましたら、ぜひコメント欄にお寄せください。
