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Outlook の予定表に複数の予定を連続して入力すると、プログラムは常にデフォルトでそれらの予定が途切れることなく連続していると想定します。しかし、会議室の変更など、定期的に短い休憩が必要になる場合もあります。このような場合は、最初からこれらの休憩をスケジュールするようにプログラムを設定できます。
Outlook では、予定を数分短縮して、勤務時間に短い休憩を組み込むことができます。
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これを行うには、 「ファイル」>「オプション」>「カレンダー」をクリックします。「カレンダーオプション」セクションで、「予定と会議を短縮する」の横にあるボックスにチェックを入れ、その横にあるドロップダウンメニューを使用して、会議をデフォルトで早く終了するか遅く開始するかを設定します。
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その下で、例えば会議室の変更に必要な時間を選択します。5分、8分、15分の中から選択でき、短い予定と長い予定で異なる時間を設定することもできます。
たとえば、「早めに終了」を選択し、その下に「5 分」とマークを付けた場合、午前 11 時からの 1 時間の会議は正午ではなく午前 11 時 55 分に終了します。
重要：これは、カレンダーに自分で入力した会議にのみ適用されます。ただし、他の人があなたのために手配した会議には適用されません。
この記事はドイツ語から英語に翻訳され、元々はpcwelt.deに掲載されていました。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。
著者: Roland Freist、PCWorld寄稿者
Roland Freist は、Windows、アプリケーション、ネットワーク、セキュリティ、インターネットに関連するトピックを扱うフリーランスの IT ジャーナリストです。
