Web OS でクラウドに業務を移行

出張が多い場合や、仕事で複数のコンピューターを使用する場合、あるいはスマートフォンを仕事に頼る場合、すべてのファイルを同期して最新の状態に保つのは難しいかもしれません。しかし、Webベースの仮想コンピューターを使えば、すべてのデバイス間でデータが同期され、整理された状態を維持しながら、作業するすべてのコンピューターで単一の一貫したインターフェースを使用できます。この記事では、Web OSとは何か、そのメリット、そしてどのように活用できるかを説明します。

Web OS とは何ですか?

Web OS（ウェブトップやクラウドコンピュータと呼ばれることもあります）は、オンラインで動作する仮想マシンです。ログインすると、通常のデスクトップOSとほとんど区別がつかなくなります。多くの場合、Web OSのメニューやアイコンはWindowsのものと似ており、タスクバー、カスタマイズ可能な壁紙付きのデスクトップ、ファイルブラウザ、生産性向上アプリやコミュニケーションアプリなどが備わっています。しかし、Web OSはローカルコンピュータ上には存在しないため、Webブラウザを搭載したほぼすべてのデバイスから、同じデスクトップ（すべてのアプリ、ファイル、個人設定を含む）にアクセスできます。

Web OSの代表的な例としては、G.ho.st、Glide OS、icloudなどが挙げられます。これらのOSと他のWeb OSサービスの比較については、Ian Paul氏の「9つのWebベースオフィス生産性スイート」をご覧ください。個人的にはG.ho.stがお気に入りなので、このチュートリアルでは主にG.ho.stを使います。しかしながら、Web OSの分野では明確なリーダーは現れておらず、自分に最適なWeb​​ OSを選ぶ上で、お気に入りのデスクトップOSを選ぶ以上に個人の好みが大きな要素となるのが実情です。

なぜ Web を選ぶのか?

パソコンが1台しかないユーザーや、職場のパソコンと自宅のパソコン間でファイルを共有する機会がほとんどないユーザーにとって、Web OSを導入するのは無駄に複雑になる可能性が高いでしょう。しかし、複数のパソコンを頻繁に行き来し、ファイルの同期に煩わされたくない場合は、USBメモリよりもWeb OSの方がはるかに便利です。あらゆるデータを保存し、複数のプラットフォーム間で一貫したエクスペリエンスを提供するからです。

この記事を執筆する過程で、私は少なくとも3台の異なるコンピューターの前に座り、それぞれ異なるオペレーティングシステムを実行していました（Web OSの有用性を証明するためだけではありません）。しかし、G.ho.stを使用していたため、いつでも簡単に別のPCに移動し、起動してログインし、中断したところから作業を再開することができました。アイコンはすべて同じ場所にあり、アプリやメニューもすべて同じでした。しかも、これらすべてがリモートWebサーバー上に保存されているため、自宅のオフィスからオフィスに移動した際にUSBメモリを忘れる心配もありませんでした。

G.ho.st には、永続的なブラウザベースのインターフェースに加えて、スマートフォンからファイルをすぐにダウンロードできるモバイル バージョンも用意されています。

Web OSの大きな利点の一つは、パフォーマンスがコンピュータの速度にあまり左右されないことです。そのため、古くなったノートパソコンや性能の低いネットブックでの使用に最適です。ただし、Web OSのパフォーマンスはインターネット接続の速度に大きく左右されます。特にファイルの転送を行う場合は顕著です。そのため、信頼性の高いブロードバンドサービスが利用できていないと、クラウドベースのアプリの応答速度が遅くなる可能性があります。

始める

今すぐWeb OSを使い始めるのに必要なものはほとんどありません。サービスを選択したら、インターネットに接続されたデスクトップまたはノートパソコンからそのサイトにアクセスし、無料アカウントに登録するだけです。簡単な登録後、新しい仮想デスクトップを初めてご利用いただけます。

Web OSサービスによってインターフェースは若干異なりますが、Windowsが普及させた基本的なレイアウトを踏襲している傾向があります。G.ho.stでは、タスクバーはWindowsと同様に画面下部に表示され、スタートボタンがあった場所に「移動」ボタンがあります。また、「移動」ボタンのすぐ右にはクイック起動バーがあり、タスクバーの右端にはシステムトレイがあります。

G.ho.st デスクトップからは、仮想マシンの主要機能に素早くアクセスできます。すべてのプログラムへのリンク、コントロールパネル、メール、AIM、Google Talk、ICQ、MSN Messenger、Yahoo Messenger に対応したインスタントメッセンジャーアプリケーションなどが含まれています。テキスト文書やスプレッドシートをすぐに使い始めたいですか？デスクトップから直接 Zoho Writer または Zoho Sheets を起動して、入力を開始してください。デスクトップの「ツアーを見る」リンクをクリックすると、すぐに使い方が分かります。

ファイル管理

Web OSを常にメインPCとして使う予定がない場合は、ログインした瞬間からファイルを賢く管理する必要があります。デスクトップからWeb OSにファイルを一つずつ、あるいは一括でアップロードすることもできますが、より効果的なのは、内蔵の同期機能を使ってすべてのマシン上のファイルを自動的に管理することです。

G.ho.stには、Windows版とMac版の両方でGhostサービスメニューから利用できるSyncユーティリティがあります。お使いのコンピューターのバージョンを選択し、インストーラをダウンロードして実行してください。その後、ログイン情報を入力し、必要に応じてオプションを設定してください。最適な設定は、双方向同期を選択し、各ファイルの最新バージョンを保持するように競合解決を設定することです。また、古いバージョンのファイル名に「~deleted」を追加するだけで、万が一のトラブル発生時に重要なデータが失われるのを防ぐことができます。

モバイルアクセス

すべてのWebtopsがモバイル版サービスを提供しているわけではありませんが、G.ho.stは提供しています。ただし、サービスのすべての機能がすべてのモバイルブラウザで動作するわけではありません。お使いの携帯電話がJavaScriptをサポートし、機能が有効になっていることを確認してください。有効になっていないと、ファイルをデバイスにダウンロードできません。ダウンロードしたファイルを操作するには、モバイルデバイスに編集プログラムまたは表示アプリがインストールされている必要があります。