国家元首でさえ、Zoomの使い方には多少の助けが必要です。英国のボリス・ジョンソン首相が公開したZoomミーティングのスクリーンショットには、ZoomミーティングIDが含まれていました。そんなことは絶対にやめましょう!その理由を説明します。
在宅勤務中に便利なビデオ会議アプリ「Zoom」を使ってコミュニケーションを取る人が増えるにつれ、「Zoom爆撃」が蔓延しつつあります。「Zoom爆撃」は現実世界と同じくらい恐ろしいものです。招待されていないゲストがZoomミーティングに突然現れ、騒ぎを起こしたり、暴言を吐いたり、不適切な写真を共有したりすれば、誰もが損をすることになります。

十分にズームインすると、英国のボリス・ジョンソン首相がツイッターで共有したこのズーム会議の左上隅にズーム会議IDがはっきりと見える。
Zoomミーティングの第一ルールは、映画『ファイト・クラブ』の第一ルールと同じです 。「そのことについて話さないこと」です。Zoomミーティングのリンクを共有するのは、両親が留守で土曜の夜にパーティーを開くと友達に話すのと同じです。そのリンク(または招待状)をソーシャルメディアで公開すると、学校中の人が集まってあなたの家やミーティングを荒らすでしょう。
ボリス・ジョンソン首相はZoom会議の第二のルールを破った。個人ミーティングIDを共有したのだ。PMIは、大騒ぎの時間と場所を共有するほど悪くはない。しかし、PMIを公開するのは自宅の住所を共有するのと同じだ。どんな下劣な人間でも、あなたがパーティーを主催していることは知っている。ただ、いつ開催するかは知らないだけだ。ジョンソン首相の閣僚会議の場合、これは人々にドアをノックし続ければ幸運が訪れるかもしれないというメッセージを送ることになる。
デフォルトではPMIは変更されないため、ZoomはPMIの使用を推奨していません。「個人ミーティングID(PMI)を使って公開イベントを開催するのは避けてください」とZoomは推奨しています。「PMIは基本的に1つの継続的なミーティングであり、パーティーが終わった後に見知らぬ人があなたの個人的なバーチャルスペースに侵入してくるのは避けたいものです。」
残念なことに、ジョンソン氏はZoomの画面のスクリーンショットをTwitterで共有しましたが、左上にPMIがはっきりと表示されていました。インターネット上では大騒ぎになりました。
ジョンソン首相は、ただ単に電話を妨害する不良少年のことだけを心配しているわけではない。国家元首として、公表したくない機密情報が必ず話し合われるはずだ。
幸いなことに、ジョンソン氏(および英国政府の IT スタッフ)は 2 要素認証を使用していました。PMI を公開しながらも、少なくともパスワードで保護していたようです。パスワードはさまざまな方法で設定できます。
Zoomのブログ記事には、グループ通話に知らない人が乱入するのを防ぐための便利なヒントがいくつか掲載されています。Zoom通話のセキュリティを確保する方法はいくつかありますが、実際にセキュリティ対策を有効にする必要があります。
- 招待されたゲストのみを許可します。限定パーティー(およびZoom通話)にはゲストリストがあります。Zoomの招待者に、招待時に使用したメールアドレスでログインするよう強制することで、実質的に招待を強制することができます。
- 遅刻するゲストはご遠慮ください。 ゲストが早く到着した場合は、Zoomの待合室で待機してもらいましょう。待合室では、ゲストが参加前に本人確認をすることができます。ゲストが到着したら、ドアを閉めて会議をロックし、遅刻者を未然に防ぎましょう。画面下部の「参加者」ウィンドウをご利用ください。
- 参加者をきちんと管理しましょう。Zoom通話を主催する場合、参加者のビデオを個別に無効にしたり、参加者の1人または全員をミュートしたり、一時停止にして音声とビデオをオフにしてタイムアウトさせたりすることができます。もちろん、「参加者」ウィンドウで参加者のサムネイルをクリックして退出させることもできます。退出させたくない参加者は、教訓を学んだら再び参加できます。
ホストは、ゲストが画面を共有したり、そこに投稿したミーム(あるいはそれ以上に酷いもの)を共有したりできないようにするオプションがあります。ファイル転送をオフにすることで、不要なファイルがビデオチャットの他の参加者と共有されるのを防ぐことができます。
ジョンソン首相は意図せず政府の機密情報を漏らしてしまったのだろうか?おそらくそうではないだろう。しかし、在宅勤務で慣れないテクノロジーを駆使するユーザーは、悪用される危険性が高いことを指摘するのは、今が絶好の機会だ。あなたもその一人にならないように。