このあまり知られていないMicrosoft Excelツールは、PDFデータを改変せずにインポートします

Microsoft Excelをそれほど頻繁に使わないので、いまだに謎が残っています。テキスト入力とグラフ作成くらいしかできないので、毎週1つずつ新しいExcelのテクニックを学ぶという目標を立てました。

今週、PDFの表からスプレッドシートにデータをコピーする方法を学びました。簡単で分かりやすそうに聞こえますが、実際はそうではありません。過去に何度か試したのですが、どれも失敗に終わりました。

結局、多くの人がやっているように、PDFファイルから直接コピー＆ペーストしようとしたんです。でも、それではテキストがコピーされて書式が崩れてしまうんです。いいえ、もっと良い方法はExcelの内蔵データコピー機能を使うことです。シンプルで簡単なだけでなく、データの書式も完璧に整ったままコピーされます。

何をするか：

• PDFドキュメントを開き、データを含む表の場所と表の番号をメモしてください。この演習では、私がレビューしたノートパソコンのレビューガイドのPDFを使用します。
• Microsoft Excel を起動します。また、 「ファイル>新規>空白のブック」を選択して、新しい Excel ドキュメントを開きます。
• Excel の上部メニューで、[データ] > [データの取得] > [ファイルから] > [PDF から] を選択します。
• ファイルを参照し、表が含まれているPDFを選択します。「インポート」を選択します。
• 表示されるリストから表を選択し、「読み込み」をクリックします。必要な表が適切な書式でExcelドキュメントに読み込まれます。

ドミニク・ベイリー / ファウンドリー

Excelのスキルをもっと磨く方法、楽しんでいただけたでしょうか？今回のヒントは以上です。今回ご紹介したような役立つヒントを週2回メールで受け取りたい場合は、PCWorldの「Try This」ニュースレターにご登録ください。

著者: ドミニク・ベイリー、PCWorldオーストラリア編集者