小規模オフィスでは、業務を遂行するために複数のコンピューターを使用していることが多いでしょう。社内のPC間でタスクを管理するには、小規模ビジネス向けサーバーの導入をご検討ください。当初は、この中央ハブの最大のメリットは共有ストレージスペースにあり、バックアップオプションも充実します。また、会社のニーズが拡大するにつれて、サーバーを利用してWebサイトの設計とテスト、イントラネットサービスのホスティング、そして将来的には自社のインターネットプレゼンスのホスティングも可能になります。
サーバーの選択
最も安価なサーバーは、既にお持ちのハードウェアだけで動作します。Pentium Pro 搭載の PC のような低速なマシンでも、Ubuntu Linux ベースのサーバーを処理できます。Windows Small Business Server 2008 はそれよりも上位の製品です。最近の未使用の PC で動作させることもできますし、Windows Small Business Server 2008 がプリインストールされた新しいサーバーを購入することもできます。
Small Business Server 2008は、従業員が数名から12～20名程度までの環境に最適です。従業員が25名以上の場合は、Windows Essential Business Server 2008へのアップグレードをご検討ください。ハードウェアとソフトウェアのシステムを販売しているPCメーカーは、通常、セットアップのサポートを提供していますが、運用を継続するには、オンサイトまたはコンサルティングのITプロフェッショナルが必要になるでしょう。
Windows Home Serverは、メディアの共有やシンプルなネットワークバックアップに適しています。Small Business Serverと同じネットワークで実行することでメリットが得られるかもしれませんが、その拡張性は限定的であるため、拡張の余地はありません。https://[removed-link]/shopping/detail/prtprdid,1379047-sortby,retailer/reviews.htmlは、特に業務の大部分がMacベースである場合、クロスプラットフォーム企業のネットワークタスクと管理に適しています。洗練されたAppleスタイルの画面で、ほとんどのサービスを簡単に操作できます。組織で主にPCを使用している場合は、Windows Serverの方がWindowsクライアントの自動化とセットアップが容易になります。
Ubuntu Linuxベースのサーバーの使用
すでにネットワーク運用に慣れている方は、Ubuntu Linuxを使ったシンプルなサーバー構築にすぐに慣れるかもしれません。この無料OSにはサーバー版とデスクトップ版があり、どちらも同じアプリケーションを実行できます。サーバー版には、Sambaファイル共有やOpenSSHなどのネットワークツールがあらかじめ設定されており、カーネルはサーバータスクへの応答性を高めるように調整されています。初心者にとってはコマンドラインインターフェースが難しすぎるかもしれませんが、Ubuntuデスクトップのグラフィカルインターフェースは簡単に有効化できます。
Ubuntuは無料でダウンロードできるので、すぐに使い始めることができます。CDに焼いてインストーラーを実行するだけです。ただし、試してみる前に、ネットワークの基礎知識を十分に理解しておく必要があります。手動IPアドレス、ルーターのハードウェア、ファイル共有権限の概念を理解していますか？ハードドライブへのインストール、RAMのアップグレード、その他のハードウェアの基本操作に慣れていますか？素晴らしい！Ubuntuの使い方を理解し、PCの設定も自分でできるはずです。そうでない場合は、有料のプリインストールサーバー（通常はサポートが付属）の方がニーズに合っているかもしれません。
Ubuntuを選べば、無料OSというコストメリットに加え、他のサーバーでは得られないサーバーに対する完全なコントロールが可能になります。Ubuntuは、Linuxアプリケーションのライブラリを含む、高度なカスタマイズ機能を提供します。一方、Windows Small Business Serverでは、Microsoftのオプションを超える機能を利用するには特別なプラグインが必要です。これらのアドオンはニーズを満たすかもしれませんが、Linuxのようなオープン性には欠けています。
(Ubuntu サーバーをセットアップする方法については、「Ubuntu を使用して無料のビジネス サーバーをセットアップする」をお読みください。)
Windows Small Business Server 2008 のセットアップ
Windows Small Business Server 2008は、数十人の従業員を抱える企業や、社内にITスタッフを配置していない企業を対象とした、エントリーレベルのビジネスサーバーです。ITスタッフを配置していない大企業でもこのソフトウェアで対応できる場合もありますが、サポートされるユーザー数は最大75人に制限されています。このサーバーはウィザード形式で、ユーザーのニーズについて分かりやすい質問を投げかけ、その回答に基づいて設定を行います。
Small Business Serverは、Windows Serverの事前構成済みインストールと考えてください。Windows Serverとほぼ同じ機能を備えていますが、パッケージをインストールする必要がなく、単一のコンソールからすべてを管理できます。インストールプロセスはUbuntuのインストールよりも簡単だと感じましたが、すべてをうまく機能させるには、基本的なネットワークの知識が必要です。
他のMicrosoft製品と同様に、Small Business Serverにも複数のエディションが用意されているため、混乱を招く可能性があります。Standard Editionは、中小企業のほとんどのニーズを十分にカバーし、カレンダーやメール用のExchange Serverも含まれています。ただし、もしこれらの機能を自社で管理しているのであれば、自社でメールやWebサービスをホスティングすることをお勧めします。ITスタッフがいない場合は、ホスティングを他社に依頼する方がはるかに賢明です。とはいえ、専用の帯域幅とITに関するノウハウがあれば、Small Business Serverはレジストラに接続してサポートを提供します。
Premium Editionには、別のPCまたは仮想マシンにインストールするための2つ目のWindows Serverライセンスと、Microsoft SQL Serverが含まれています。SQL Serverはネットワークベースのアプリケーションの実行に役立ち、社内Webサイトの開発、テスト、その他の接続サービスにも役立ちます。ただし、WebホストもSQLサービスを提供している可能性が高いです。
Small Business Server も、他の有料サーバー OS と同様にライセンス単位の価格体系を採用しています。基本パッケージには、ユーザーまたは PC ごとに分割できる 5 つのライセンスが含まれています。追加のユーザーライセンスは、Standard Edition で 77 ドル、Premium Edition で 189 ドルです。これらの価格には、各エディションに含まれるすべてのサーバー製品のライセンスが含まれていますので、購入を決定する際にはこれらの追加コストも考慮に入れるようにしてください。
Windows Essential Business Server 2008 の概要
Essential Business Server 2008のインターフェースは、少なくとも1人の専任IT担当者を抱える企業向けに設計されています。また、単一のメイングラフィカルコンソールでほぼすべての機能を制御できるため、一般の技術者でもネットワークを管理できます。
Essential Business Serverは、3台（またはそれ以上）の異なるハードウェアサーバー上で使用することで、ネットワーク機能を分散・分離するように設計されています。Small Business Serverとは異なり、単一の企業内で複数のドメインとサブドメインを構成できます。Exchange、メール、Webホスティング機能も、ITスタッフのサポートがあれば、この環境でより効果的に活用できます。
このソフトウェアには、基本構成とプレミアム構成があります。プレミアム構成では、別のマシン用のWindows ServerのスタンドアロンコピーとSQL Serverが追加されます。最初の5ライセンスを超える追加ライセンスの価格は、2つのバージョンでそれぞれ81ドルと195ドルです。
Essential Business Server（またはSmall Business Server）を新しいハードウェアとバンドルして購入するのが、最も簡単な選択肢かもしれません。Dell、HP、IBMなどの企業は、お好みのオペレーティングシステムを搭載したタワー型サーバーハードウェアを販売しています。（ラックマウント型はスペースを節約し、アップグレードも容易ですが、すべてのサーバーハードウェアをラックマウント型に変更しない限り、不便です。）
Essential Business Server のユーザーまたはクライアント数は300に制限されています。しかし、この規模であれば、事前構成されたアプローチを捨て、Windows Server のセットアップを一からカスタマイズできるITインフラストラクチャが整う可能性が高いでしょう。
