ここ数週間、ある意味、目が覚める思いでした。友人や家族が何人か家に侵入され、高価な持ち物を盗まれたのです。ノートパソコンや大型テレビなど、まさにそれです。もし自分に同じことが起こったら、どれほどの備えができているだろうかと考えさせられました。例えば、警察にシリアルナンバーを伝えられるのか？保険会社に損失を証明できるのか？
安価で簡単な解決策は、所有する貴重品の詳細を記載した家財目録を作成することです。
Excel、Google Docs、OpenOffice などのスプレッドシート プログラムを使用して、簡単な家財目録を作成できます。しかし、どのような情報を含め、どのように整理すればよいのでしょうか。(スプレッドシートを作成したことがない方は、基本的な仕組みさえ難しいと感じるかもしれません。)
ご心配なく。Vertex42という会社が無料の住宅在庫スプレッドシートを提供しています。XLS形式で提供されるので、世界中のどのスプレッドシートプログラムでも開くことができます。（Googleドキュメントをお使いの場合は、PCにダウンロードしてからGoogleドキュメントにアップロードする必要があります。）
このきれいにフォーマットされた書類には、個人情報や保険情報を記入するスペースがあります。また、ご自宅の場所（リビングルーム、キッチンなど）やよく使うアイテム（パソコン、テレビなど）の欄もあらかじめ入力されています。もちろん、自由に編集することも可能です。
各アイテムについて、購入日、保証書、価格、モデル、シリアル番号、メモ、さらには写真のファイル名など、以下の情報の一部または全部をご提供いただけます。ご記入いただくと、警察や保険会社に必要に応じて提出できる非常に便利な書類が完成します。
家財目録の作成には1～2時間かかるかもしれませんが、その価値は十分にあります。今週末の午後に時間を確保して、目録を作成し、印刷して保管してください。Googleドキュメントにまだ保存されていない場合は、オンライン上にもコピーを保存しておくことをお勧めします。
寄稿編集者のリック・ブロイダは、ビジネスとコンシューマー向けテクノロジーについて執筆しています。PCに関するお困りごとは、 [email protected]までお問い合わせください。また、PC Worldコミュニティフォーラムには、役立つ情報が満載です。
