ハリケーン・アイリーンは急速に接近しており、数時間以内にアメリカ東海岸を襲うでしょう。ハリケーンは、洪水の脅威に加え、木々を根こそぎ倒し、建物を倒壊させるほどの強風を伴う、非常に破壊的な自然現象です。
甚大な被害に見舞われているように思われるかもしれませんが、事業はできるだけ早く再開しなければなりません。ハリケーン・アイリーンからの回復と事業再開をできるだけ早く進めるためのヒントをいくつかご紹介します。
1. 計画を立てる。電力と通信が1日、あるいは1週間停止した場合の影響を検討してください。サプライヤー、パートナー、顧客、その他の影響を受ける関係者に、今すぐ積極的に連絡を取り、状況を説明し、業務が中断し、安定した通信ができなくなる可能性があることを伝えてください。ただし、業務はできるだけ早く再開することを伝えてください。重要な業務機能を遂行するために何が絶対に必要かを考え、それらの機能をできるだけ早く復旧させるための計画を立ててください。機器を一時的または恒久的に交換する必要がある場合、どこで入手するのでしょうか？他の企業も機器を探しているため、入手が困難になる可能性があります。
2. 連絡を取り合う。従業員の連絡先を最新の状態に保ってください。ハリケーン「アイリーン」が通過した後は、従業員の安否を確認し、事業の状況と職場復帰予定日を伝えましょう。重要な担当者を特定し、ハリケーン後の事業運営の維持と、できるだけ早く事業を再開するために協力が必要になる可能性があることを事前に伝えておきましょう。
3. データを保護する。データは安全な場所、つまりハリケーンの進路上にない場所にバックアップし、自然災害があってもデータが壊れず、必要なときにアクセスできる場所に保管する必要があります。データを DVD やその他のメディアにバックアップしてオフィスのクローゼットにしまっておくと、それらも破壊される可能性が高いです。この時点でクラウドベースのソリューションに頼るのは遅すぎます。クラウドにデータを保存するのは、自然災害の際にデータを保護する優れた方法ですが、十分な帯域幅がない限り、ギガバイト単位のデータを時間内にアップロードすることは不可能です。この時点では、ioSafe が提供するような災害に強い外付けドライブを使用するのが最善です。もう遅いですが、Walmart などの 24 時間営業の小売店でドライブが販売されているため、まだ入手できる可能性があります。あるいは、標準的な外付けハードドライブをお持ちの場合は、それを何らかの耐火金庫の中に入れて、雨風から保護することもできます。
4. 接続する。一部のビジネスでは、通信が途絶えることはほぼ避けられません。これは、音声通信、データ、またはその両方が失われることを意味する場合があります。従来の固定電話は、停電後も長時間電話システムが機能し続けるため、自然災害の際に役立ちます。ビジネスでVonage、Skype、Google Voice、または多くのケーブルプロバイダーが提供するVoIPサービスなどのVoice over IP（VoIP）通信に依存している場合、インターネットは音声であり、1つを失うと両方を失うことを忘れないでください。複数のプロバイダーから携帯電話を利用できると便利です。AT&Tの基地局がダウンしていても、Verizonは問題なく機能する可能性があり、その逆もあります。必要に応じてインターネットに接続する代替手段があるため、Wi-Fiホットスポットとして使用できるスマートフォンがあれば便利です。
ハリケーンからの生存に関する一般的なヒントをすべて忘れないでください。ペットボトルの水、電池、缶詰（缶切りもお忘れなく）などを十分に用意しておきましょう。何よりも、安全第一です。これらのヒントが、ハリケーンの最中でも事業を継続したり、できるだけ早く事業を再開したりするのに役立つことを願っていますが、あなた自身の安全、家族の安全、そして従業員とその家族の安全を確保することに比べれば、これらは全く重要ではありません。
