MicrosoftのAI搭載Microsoft Officeにお金を払いたくない場合は、 Zohoの無料版Zoho Office Suiteなど、代替手段があります。Word、Excel、PowerPoint、Google Keepに代わるZohoの製品は本日リリースされ、Microsoftの製品よりも使いやすい独自のインテリジェント機能を備えています。
よりスマートにアップデートされたワードプロセッサ「Zoho Writer 5」とスプレッドシート「Zoho Sheet 5」に加え、リンクを「カード」に変換し、Webからデータを取得する新機能「Zoho Notebook」が加わりました。また、PowerPointの無料代替ソフト「Zoho Show」も含まれています。今回の改訂では、Zoho Office Suiteに、昨年ZohoがCRMソリューションに統合したAIアシスタント「Zia」が新たに搭載されました。
Zohoは、中小企業向けにはスイートの利用料として3ドル、大企業向けにはユーザー1人あたり6ドルを請求しています。個人ユーザーの場合は料金はかかりませんが、Zohoアカウントの登録が必要です。Zoho Office SuiteアプリはすべてWeb、iOS、Androidで利用可能ですが、インターネット接続が必要です。ただし、Writerの新バージョンはオフラインモードでも利用可能です。
Writerの新機能には、Ziaベースのスペルチェックと文法チェッカー（Flesch-Kincaid法による読みやすさ分析と文章作成のヒントを含む）、オフラインモードとダークモード、フォームと署名の統合などが含まれます。Sheetでは、Ziaはモバイル端末でもピボットテーブルを自動作成し、平易な言葉で書かれたクエリに返信できます。また、Zoho Notebookでは、ZohoのZiaがTwitterやFacebookのような「カード」を作成できるようになりました。リンクが展開されると、タイトルとリンクに関連付けられたアートが表示されます。
これがユーザーにとって何を意味するか： MicrosoftのOfficeスイートは紛れもなく最強のオフィススイートであり、最近見てきたように、MicrosoftはユーザーをOffice 365サブスクリプションに縛り付けるためにあらゆる手段を講じています。しかし、Zohoは長年、ひっそりと堅実な代替手段を提供してきました。Zohoのワークフロー内でOfficeファイルをインポートすることも可能です（例えば、WriterはDOCX、DOC、DOT、TXTなどの形式に対応し、DOCXへのエクスポートも可能です）。MicrosoftはOneDriveクラウドへのドキュメント保存を少し簡単にしているかもしれませんが、Zoho内でクラウドサービスに接続することも可能です。重要なのは、もちろん、これらはすべてホームユーザーには無料で提供されるということです。
Zohoライター5
Zohoのアプリは、在宅勤務者を含むビジネスユーザーを常にターゲットとしてきました。Writerの新機能の多くは、フォーム入力などのビジネスタスクの自動化や、Mail、Cliq、Zoho ConnectといったZohoの他のツールとの連携に重点を置いています。しかし、ZiaのWriter連携は、消費者にとってより魅力的なものとなるはずです。
ゾーホーZoho Writer 内の大きくて使いやすいダッシュボードは、改善すべき領域を指摘します。
入力すると、Writerはテキストを読み取って改善を試みます。例えば、受動態、冗長なフレーズ、長い文などには、色分けされた波線が表示されます。Writerはこれらすべてをテキストの右側のサイドバーにまとめます。（ただし、オフラインモードではZiaは表示されないようです。）
言うまでもないことですが、Zoho は、すべてのファイルとテキストは機密情報として保持され、広告主に販売されることはないと述べています。
Writer 5 のその他の機能は次のとおりです。
- ドキュメント自動化ハブ。ドキュメント生成および自動化ツールを備え、入力可能なフィールドを生成する機能を含む、自動化されたフォームの作成に役立ちます。
- フォーム自動化により、クライアントが独自のフォームを生成できるようになります
- ZohoのCRMツールとの統合により、顧客データをデータソースとして取り込む
- 電子署名と「ウェットインク」の両方による署名コレクション
ゾーホーZoho WriterはZoho Signと連携し、電子署名と「ウェットインク」管理を実現します。このイラストでは、新しい自動化フォームもご覧いただけます。
- オフラインモードでは、最新の20件のドキュメントと新しく作成したすべてのドキュメントがオフラインで保存され、再接続時に同期されます。
- ダークモード
- コンテンツ作成の調整には、現在の段落を強調表示する「フォーカス タイピング」モードや、入力時に再生できるオプションの「タイプライター」のカタカタ音が含まれます。
ゾーホー「フォーカス入力」は現在の段落を強調表示します。
Zohoシート5
Microsoftはここ数年、ExcelのAI活用に注力しており、スプレッドシートの新バージョンも例外ではありません。Ziaは、特にZohoスプレッドシートのモバイル版において、データの解析を容易にするように設計されています。
ゾーホーZoho の Zia を使用すると、Zoho Sheet に保存されているデータについて質問することができます。
Sheet内で、Ziaが特定のグラフを推奨・作成し、既存のスプレッドシート内でドラッグ＆ドロップで配置できるようになりました。また、Ziaはスプレッドシート内のデータをスキャンし、ピボットテーブル（データを要約し、即座に調整できる連結グラフ）にグループ化します。Ziaでは、平易な英語でデータを検索することも可能ですが、この機能の奥深さはよく分かりません。
ゾーホーピボットテーブルの作成方法に困っていませんか？Zoho は AI を活用してサポートできると言っています。
ZohoはAIを他の方法でも活用しています。例えば、スプレッドシートを精査し、重複やエラーを検出する新しいデータクリーニングツールなどです。データを入力すると、スパークラインによってセル内にグラフが表示され、傾向のスナップショットが得られます。さらに、AIだけでは不十分な場合は、ドラッグ＆ドロップでカスタム関数を作成したり、新しいデータAPIを利用したりして、独自の関数を適用することもできます。Zoho SheetはZoho FlowおよびZapierと連携し、サードパーティデータを使った自動化されたワークフローを提供します。
その他の新しいシート機能は次のとおりです。
- ドラッグアンドドロップ列
- OneDrive、Google Drive、Box、Dropbox間のファイルのインポート/エクスポート
- 3つの新しいチャートタイプ: ヒストグラム、パレート、ワードクラウド
- スプレッドシートの拡大/縮小
- 複数範囲の選択のサポートなど
ゾーホーウェブベースのシートインターフェースの新しい外観
Zohoノートブック
Zoho Notebookの最初のバージョンはGoogle Keepによく似ていて、それは良いことです。Keepと同様に、アプリのモバイルインターフェースが主な操作手段のようですが、ウェブインターフェースもあります（それぞれウェブと自動的に同期します）。Notebookのノートには、プレーンテキスト、チェックリスト、音声、写真、スケッチ、ファイル、そして「スマート」ノートという複数の種類があります。
ゾーホーレシピをカードとチェックリストの両方に変換するのは、Zoho Notebook 内での AI の巧妙な活用法です。
これは、Zohoがレシピなどのメモにインテリジェントにコンテキストを適用する、最後のフォーマットです。レシピへのリンクをスマートノートに貼り付けると、Zoho Notebookはイラスト付きでレシピ全体をリストアップするだけでなく、材料リストをチェックリストに変換します。YouTubeのリンクをスマートノートに貼り付けるとプレーヤーが開き、ニュースサイトへのリンクを貼り付けると記事が展開されます。Zohoによると、今後さらに多くの種類のスマートカードやメモが追加される予定です。
Zohoショー
Zohoのプレゼンテーションアプリは、他のアプリほど頻繁にアップデートされていないようですが、Zohoはいくつかの新機能を謳っています。インターフェースでは様々なテーマから選択でき、Showではプレゼンターのスマートフォンをコントローラーとして利用することで、Apple TVだけでなくAndroidデバイスでもプレゼンテーションを実行できるようになりました。複数のテレビで同時にプレゼンテーションを操作できます。繰り返しますが、いずれも家庭での使用は無料です。
