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ドゥアルテの5つのルールのプレゼンテーションからのPowerPointのヒント

ドゥアルテの5つのルールのプレゼンテーションからのPowerPointのヒント
ドゥアルテの5つのルールのプレゼンテーションからのPowerPointのヒント

私が今まで見た中で最もクールなPowerPointスライドショーの一つは、PowerPointのテンプレートの一つ、「Duarteの5つのルール」です。アニメーション、グラフィック、フォント、レイアウト、デザイン、サウンド、ナレーション、そしてタイミングが完璧に使われています。以下のヒントでは、このスライドの多くのエフェクトがどのように作成されたかを解説し、図解しています。

まず、PowerPointを開き、検索ボックスに「Duarteの5つのルール」と入力してEnterキーを押します。Duarteアイコンが表示されたらクリックし、ポップアップウィンドウの「作成」ボタンをクリックします。プレゼンテーションが表示されたら、「スライドショー」「最初から」を選択するか、F5キーを押します。最初の2枚のスライドをクリックして進め(残りは自動的に表示されます)、音量を上げます。あとはゆっくりと見て、聴いて、プロフェッショナルなプレゼンテーションの作り方を学びましょう。「どうやって作ったんだろう?」と疑問に思われる方は、以下のヒントが役立ちます。

01 5つのルールのスライドショーを選択して再生する JD サルティン

自動で実行されるスライドショーを設定する

スライドショーをキオスク、展示会、販売プレゼンテーション、トレーニングセミナーなどで実行する場合は、人間の介入なしに実行できる必要があります。

1.  [スライド ショー][スライド ショーの設定]に移動します。

2. [ショーの設定]ダイアログの[ショーの種類]で、[キオスクで閲覧 (全画面)]ボタンをクリックします。

スライド ショーが自動的に実行される場合、このオプションは常に許可されるため (一時停止して終了するため)、[表示オプション]の下の最初のチェック ボックスがグレー表示されていることに注意してください。

3. 閲覧者がウィンドウ内でスライドを自分で進めることができるスライドショーを設定することもできます。この機能を使用するには、「個別に閲覧(ウィンドウ)」を選択します。

 ご自身または同僚が手動でプレゼンテーションを行う場合は、「スピーカーによるプレゼンテーション(全画面)」オプションを選択してください。その他のオプションは説明が不要なので、個々のニーズに合わせて選択してください。

注: スライドの切り替えを選択し、ナレーションとタイミングを合わせることを忘れないでください。

02 自動で実行されるスライドショーを設定する JD サルティン

スライドのカスタムサイズを作成する

PowerPoint 2013および2016のスライドのデフォルトサイズは、13.333インチ×7.5インチ(アスペクト比16:9)となり、ワイドスクリーンと呼ばれます。これは、より普及しているワイドスクリーンモニターやテレビに対応するように設計されています。以前のバージョンでは、古い正方形のモニターやテレビに対応するため、標準(4:3)アスペクト比が使用されていました。新しいデフォルトのワイドスクリーンサイズに不満を言う方もいらっしゃいますが、なんと、簡単に変更できます。

1.  [デザイン] > [カスタマイズ] > [スライドのサイズ]に移動します。

2.ドロップダウン メニューから「カスタム スライド サイズ」を選択します。

3. 「スライドのサイズ」ダイアログボックスで、最初のフィールドボックス「スライドのサイズ」(デフォルトは「カスタム」)の横にある下矢印をクリックし、ドロップダウンリストから新しいサイズを選択します。または…

4. 「幅」「高さ」のフィールド ボックスにカスタム サイズを入力します。

注: 「スライド番号の開始番号」フィールドボックスを使用して、新しいサイズを適用するスライド番号を指定することもできます。この機能を使用すると、プレゼンテーション全体を通してスライドのサイズを変更できます。

5. 「OK」をクリックすると、別のダイアログボックスが開き、 各スライドの情報とグラフィックのサイズを「最大化」するか、「サイズに合わせて調整」(つまり、新しいスライドのサイズに確実に収まるように調整)するかを選択できます。どちらにしても、画像が違和感なく見えるかどうかは別として、正解や不正解はありません。

03 スライドのカスタムサイズを作成する JD サルティン

重要な要素にズームイン

スライドショーを自分でプレゼンテーションする場合(または他の人のために作成する場合)、プレゼンターがスライドショーにスタイルとセンスを加えるために使用できる機能がいくつかあります。例えば、重要なポイントを説明するときは、虫眼鏡機能を使って、現在議論している重要なポイントを拡大表示してみましょう。

1. プレゼンター ビューで、メニューが表示されるまで画面の左下にマウスを置きます。

2. 虫眼鏡アイコンをクリックし、強調表示されたウィンドウを画面上で移動して、強調表示された領域内の重要なポイントを囲みます。

3. カーソルを 1 回クリックすると、そのセクションがすぐに拡大され、ハイライト表示されたポイントが非常に鮮明に拡大表示されます。

4. 拡大したら、手のひらツールを使用して拡大した領域内を移動します。

5. 虫眼鏡アイコンをもう一度クリックすると、通常のサイズに戻ります。

04 重要な要素にズームイン JD サルティン

アニメーションでスライドショーを作る

PowerPointでオブジェクトを動かす方法の一つであるモーションパスの作成方法については既に説明しました。もう一つの方法は、プリセットのエフェクトを使うことです。特定のスライドショーで各アニメーションがどのように機能するかを確認したい場合は、「Duarte's Five Rules」というプレゼンテーションを開き、左側の「スライド」タブパネルでスライドを1つクリックしてください。 

1. スライド 3 (STOP サインと THIS WAY (矢印) サインのあるスライド) をクリックします。

2. 次に、「アニメーション」 > 「アニメーションパネル」を選択します。画面右側にアニメーションパネルが表示されます。このパネルには、すべてのアニメーション、エフェクト、モーションパス(使用している場合)がリストされています。

3. このスライドショーでは、アニメーション、エフェクト、グラフィック、その他のプロセスに名前が付けられていないことに注意してください。アニメーションに名前を付けると操作が簡単になりますが、各要素を選択すると、どのエフェクトが適用されているかを確認できます。

STOPサインをクリックすると、アニメーションウィンドウに「Picture 4」と表示されます。また、上部の「アニメーション効果」メニューで選択したボタンが「フライイン」になっていることにも注目してください。これは、STOPサインが「Picture 3」の図形(「THIS WAY」と表示されているサイン)の後にスライドショー画面に飛び込むことを意味します。

05 アニメーション効果を選択する JD サルティン

4. リストの最初の要素「02_Presentation…」(青い矢印の横)にカーソルを置きます。「再生開始」ボタンをクリックすると、アニメーションはこのスライドの先頭から再生されます。カーソルをリストの下の方にある「図3の図形」(「こちらへ」と書かれた標識)まで移動します。もう一度「再生開始」ボタンをクリックすると、アニメーションはその位置から最後まで再生されます。

この機能は、スライド上の各オブジェクトのタイミングを設定する際に非常に便利です。特に、特定のスライドに多くのアクションがある場合、アニメーションイベントごとに最初に戻る必要がないため、時間の節約になります。

06 特定のポイントからアニメーションを再生する JD サルティン

このスライドショーでは、すべてのスライドにモーションパス、アニメーション、エフェクトが含まれています。各スライドのエフェクトを個別に確認し、すべてのアニメーションとエフェクトを再生することで、これらの機能の仕組みをより深く理解できます。スライド6にはアニメーションエフェクトがいくつも含まれています(点線はモーションパスです)。スライドショーの残りの部分を再生し、最後(スライド56)までたどり着く頃には、あなたもプロ級のPowerPointアニメーターになっているはずです。

07 各スライドの効果を確認して、これらの機能がどのように機能するかを学びます JD サルティン

アニメーション効果の名前を変更して簡単に検索できるようにします

アニメーション効果の名前を変更すると、どの効果がどのオブジェクトに添付されているかが簡単に思い出せます。

08 アニメーション効果の名前を変更する JD サルティン

1. オブジェクト(STOP 標識など)をクリックして選択します。

2. オブジェクトをクリックすると、  [書式] タブが表示されます (右端)。

3.  [選択ウィンドウ] ボタンをクリックします。

4. 選択 パネルが開くと、選択したオブジェクトがピンク色で強調表示されます。

5. 効果 (例: 図 4) をダブルクリックし、新しい名前を入力します。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.