MicrosoftのAndroidおよびiOS向けモバイル版Officeは、Windows 10向けOfficeアプリとは明らかに異なります。Windows 10向けOfficeアプリは、最近使用したドキュメントへの入り口に過ぎないように思えますが、実際にモバイルアプリを実際に使ってみると、スマートフォンの機能を巧みに活用していることがわかります。今後の機能ロードマップはさらに期待が持てます。
MicrosoftのOfficeアプリは昨年11月のIgniteカンファレンスで発表され、それ以来パブリックプレビューとして公開されてきました。Googleは誤って、大統領の日に合わせてOfficeアプリを早期公開してしまいました。現在、AndroidとiOSの両方で利用可能です。
モバイル版Officeアプリは、Excelなどの個別のモバイルアプリを置き換えるものです。これらのアプリをアンインストールしても、Officeアプリでドキュメントを開いて編集することは可能です。以前は個別のアプリでしたが、ホワイトボードなどのドキュメントをスキャンして編集可能なテキストに変換するOffice Lens機能が統合されました。また、スマートフォンから直接PDFを作成し、署名することも可能です。OfficeアプリはAndroidスマートフォンとAndroidタブレットで利用可能ですが、「限定サポート」となっています。AndroidタブレットとiOS向けには、「完全に最適化された」タブレットエクスペリエンスが近日中に提供される予定です。
今後数か月以内に、Office アプリに 3 つの主要機能が追加される予定です。Excel 内でデータ行を抽出してカード形式で編集する機能、アウトラインのみを使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成し、Microsoft の AI を活用して書式設定と背景を作成する機能、そして長い間待たれていた Word 内でのディクテーションです。
「これはモバイル版Officeへの入り口です」と、モバイルOfficeアプリのプリンシパル・グループ・プロダクト・マネージャーであるニティア・サンパトクマール氏はインタビューで述べた。「ここに来たら、まるでコンテンツハブのように感じて、作業に必要なすべてのコンテンツがここに揃っているように感じてほしいと思っています。しかも、これは本格的なアプリなので、ここに来てすべてを完了できるはずです。」
OfficeアプリはWindows 10版のOfficeアプリと同じように起動し、おそらく最近の履歴に基づいて、作業に適した「おすすめ」ドキュメントのリストが表示されます。古いドキュメントはさらに下に表示されます。その他のドキュメントを検索するための検索ボックスと、さまざまな場所にあるドキュメントを開くためのフォルダーオプションがあります。
マーク・ハッハマン / IDGOffice アプリが開き、「推奨」ドキュメントのリストが表示されます。
Wordで作成した文書を開くと、モバイル版のWordアプリを使って編集できます。ExcelやPowerPointでも同様です。モバイル端末で文書を編集するには、ある程度の試行錯誤が必要です。例えば、右上のスタイラスアイコンを押すと編集モードが開き、文書の上部にe-inkで文字を走らせる必要がないことを理解しておく必要があります。テストブロックを編集するには、長押しして選択する必要があります。そしてもちろん、アイコンにマウスオーバーして動作を確認する方法はないため、試行錯誤を繰り返し、間違いを元に戻したい場合は戻るボタンを使う必要があるでしょう。
画面の中央下部にある「+」ボタンをタップすると、付箋（Windows 10 と同期するはずです）を追加したり、新しいドキュメントを作成したり、アプリの Office Lens 部分にアクセスできることがわかります。
マーク・ハッハマン / IDGOffice では、アプリ内で、一般的な Office ドキュメント、付箋、Office Lens 機能を使用した Office ドキュメントの 3 種類のファイルを作成できます。
Office Lensは、ほんの少しの時間をかけるだけの価値があります。Lensはホワイトボードや印刷された文書を「見て」、インテリジェントに位置合わせし、まるでドキュメントスキャナーのようにスマートフォンにスキャンします。
マーク・ハッハマン / IDGOffice Lens を使用すると、雑誌のこのページのような印刷されたドキュメントをスキャンできます。
インターフェースは、その奥深さを隠しています。アプリが「見ている」ものの境界を示す自動境界線は少し薄く、デフォルトではアプリは認識したものをすべて写真として保存します。Office Lensが「ドキュメント」として認識したものを保存し、ファイル形式アイコンをタップしてWordファイルとして保存すると、Office LensアプリはOCRスキャンを使用してテキストに変換します。しかも、かなり正確に変換されます。
マーク・ハッハマン / IDGOffice Lens の出力は悪くありませんが、一部の書式が乱れてしまいました。
Officeアプリのホーム画面で、画面下部にある「アクション」ボタンをクリックすると、新規（または保存済み）画像からテキストを抽出するなど、さらに便利なオプションがいくつか利用できます。写真からPDFファイルを作成したり、署名を追加したりすることも可能です。
親として、この解決策の価値は理解できます。モバイル版のOfficeアプリを使えば、許可書（複数ページにわたるものも含む）を写真に撮ってPDFとして保存できます。Officeアプリでは署名も可能ですが、画面上で署名を走り書きしてから文書に追加する必要があります。使い方はそれほど難しくないはずです。
マーク・ハッハマン / IDG「その他のアクション」メニューには、画像を PDF としてスキャンし、後で署名を追加する機能など、非常に便利なユーティリティ機能が多数隠されています。
今後何が起こるのか
自宅のオフィスでCortanaと頻繁にチャットする私にとって、モバイル版Officeアプリケーション内のWordアプリからテキストを音声入力できる機能は便利でしょう。もちろん、精度はスマートフォンの音声認識能力に依存します。Sampathkumar氏自身のデモでさえ完璧ではありませんでしたし、句読点の編集も必要になるでしょう。
Sampathkumar氏は、PowerPoint内で複数のスライドに箇条書きのアウトラインを入力するだけで、PowerPointプレゼンテーションを即座に作成する方法も実演しました。背景やテーマ、その他の細かい設定についてはMicrosoft独自のデザイナーサービスを利用することで、外出中のマーケターでもタクシーの後部座席に座ったまま、充実したスライドを作成できます。
3つ目の新機能であるExcelの「カードビュー」は、少し直感的ではないものの、同様に便利そうです。スマートフォンの画面スペースは限られているため、Excelスプレッドシートの行に保存されている情報をすべて表示できないことがよくあります。カードビューは、行全体を編集可能な「カード」として表示し、それぞれがスマートフォンの画面に列を形成することで、この問題を解決します。カードビューは、小さなスマートフォンの制限内で大きなスプレッドシートを編集するという問題を必ずしも解決するわけではありませんが、読みやすくすることはできます。
ベテランのOfficeユーザーの中には、スマートフォンで本格的な業務を行うことを想像しにくい人もいるかもしれません。しかし、スマートフォンであらゆる業務をこなしたいと考えるユーザーも増えており、Microsoftは対応を迫られています。Officeアプリの機能強化は、良い第一歩と言えるでしょう。
