Microsoft は、Microsoft 365 と Office アプリの今後のバージョンについて、柔軟なリボンと落ち着いた配色を適応型コマンドと人工知能の重視と組み合わせるという構想を明らかにしました。
Office 365のチーフデザイナーであるジョン・フリードマン氏は火曜日のブログ投稿で、一部の変更は検討中だが、その他はあくまでも試験段階であると述べました。フリードマン氏は変更のタイムラインについて「1～2年」先については明言しませんでしたが、これはMicrosoft 365（旧Office 365）スイートの新たな全面アップデートとなる可能性が高いでしょう。
MicrosoftはOfficeを継続的にアップデートしてきましたが、これは必然的な流れです。現在Microsoft 365と呼ばれるサービスの個人ライセンスを購入するだけで、顧客に年間約70ドルの支払いを求めているからです。2018年には、OutlookやSharePointなどのアプリの上部に表示される検索ボックスであるMicrosoft Searchが新たなイノベーションとして登場しました。昨年、MicrosoftはすべてのOfficeドキュメントを常に更新可能な「生きた」ドキュメントに変える方法であるFluid Frameworkを発表しました。今年、Microsoftはこの技術をオープンソース化することを決定しましたが、Fluidの仕組みの一つとして、表、グラフ、タスクリストをWeb版Outlookに埋め込み、売上数、プロジェクトタスク、調査レポートなどを常に最新の状態に維持できるようにすると説明しました。
マイクロソフトこれは Microsoft 365 の新しいアプリ リボンでしょうか? 確かにそのように見えます。
マイクロソフトは今週、パートナーカンファレンスInspireを開幕し、Microsoft 365アプリ、特にTeamsのさらなる改善を発表しました。フリードマン氏はさらに先を見据えています。「私たちは、シングルラインリボンからダークモード、Fluentまで、より集中的で没入感のあるエクスペリエンスを実現するために、数年にわたるデザインの取り組みを続けてきました」とフリードマン氏は記しています。マイクロソフトの目標は、Microsoft 365の視覚要素の一部を簡素化することにあるようです。「Microsoft 365 UXの次の波は、アプリヘッダーからブランドカラーをフェードアウトさせ、アダプティブコマンドを探求することで、さらに進化します。必要な場所に、適切なタイミングで、状況に応じた適切なコマンドを段階的に表示する柔軟なリボンです。」
「当社は、シームレスなクロススイート検索をさらに進化させ、関連情報をすぐに入手できるようにし、今後のさまざまなエクスペリエンスで Fluid Frameworks を活用する予定です」とフリードマン氏は付け加えた。
マイクロソフトタブレットでMicrosoft Wordを使う。明るくて目障りな色は使わない。
視覚的に見ると、Microsoftは要素を追加するのではなく、むしろ削除する可能性があるようです 。Microsoftは、Officeスイートの特徴である鮮やかな色調を抑え、より落ち着いた色合いを採用する予定です。「UIではなくコンテンツに焦点を絞るために、どのような不要なビジュアル要素を削除できるでしょうか？」とフリードマン氏は問いかけました。
フリードマン氏が披露したデザインビデオには、タブ化されたインターフェースにOfficeアプリが複数配置されている様子が映し出されており、WordやPowerPointといったアプリが同じウィンドウ内に存在する可能性もある。もしそうなれば、2017年に登場し、その後、何の話題もなく姿を消したWindows UIのタブ化インターフェース、Microsoft Setsの生まれ変わりとなるだろう。
マイクロソフトTeams で共有したいドキュメントは何でしょうか？Microsoft によると、AI が選択肢を絞り込むのに役立つ可能性があるとのことです。
マイクロソフトは、マイクロソフトのコラボレーションアプリを通じて、ユーザーがバーチャルに個性を表現できる方法についても検討しています。「当社のツールは長年、ユーザーのアイデア表現をサポートしてきましたが、仕事と生活が融合するにつれ、アバター写真を超えて、自分が何者であるかを伝えたいと思うようになるかもしれません」とフリードマン氏は書いています。「より芸術的なテーマや背景から、性別、文化、趣味などを表現する方法を探求するUXまで、私たちは人々の間により本物で包括的なつながりを生み出すデザインを目指しています。」
マイクロソフトMicrosoft はすでに AI を使用してデザイン オプションを提案していますが、今後さらに洗練されていくと思われます。
マイクロソフトは、ユーザーが非同期的に自己表現できる方法も模索しています。これは、ユーザーが自分のスケジュールに合わせてメモをやり取りするメールに戻ることを意味するものではありません。フリードマン氏によると、マイクロソフトはチャットにビデオコメントを追加することを検討しています。これはiOSなどの他のプラットフォームでは以前から提供されている機能です。
MicrosoftはWindows 10でCortanaがデビューして以来、AIに注力しており、Windows 10でもさらなる進化が期待できます。これらの改善点の中には、定義が難しいものもあります。Microsoftは、AIはユーザーが定義しなければならないコンテキストの提供を今後も支援していくと約束しています。アプリ間でコマンドの共通化が見られるかもしれません。例えば、PowerPointはプレゼンテーションを共有するための特定のTeamsチャットを提案してくれるでしょうか？Microsoftはそうした方向に向かっているのかもしれません。
マイクロソフトExcel はエラーと思われるものを記録し、警告を発します。
一方、他のプランはより現実的なものになります。フリードマン氏は具体的に、Excelがエラーを認識して代替案を選択し、Plannerがタスクに関する知識に基づいて目標日を自動提案するようになると述べました。
Microsoft Searchなどの追加機能を見てきたことから、Microsoftがこれらの変更を時間をかけて展開していくことはほぼ確実です。おそらくゆっくりと、そしてアプリごとにばらばらに展開していくことになるでしょう。タイムラインは不明ですが、これらの画像はMicrosoft 365の将来を垣間見ることができる興味深いものです。
