読者のスティーブンさんは、毎日複数の異なるプログラムで複数のファイルを操作しています。そこで、日々の業務を効率化するためのアドバイスを求めて私にメールを送ってきました。（私は時々読者からの質問にお答えしていますので、ぜひお気軽にメールでお悩みをお知らせください。ただし、まずは「テクニカルサポートの依頼方法」をお読みください。）
スティーブンにとっての面倒なことは、PC を起動するたびにこれらのプログラムを再起動し、これらのドキュメントを再読み込みしなければならないことです。「PC をシャットダウンし、翌日起動したときに同じプログラムとファイルがデスクトップに開いたままでいられるようにしたいのです。まるで、次の日すぐに仕事に取り掛かれるように、すべてのハード コピー ドキュメントがきちんと並べられた本物のデスクがあるかのように。」
なるほど。例えば、私は普段Word、Chrome、Outlookを毎日使っているのに、なぜわざわざ手動で読み込む必要があるのでしょうか？
スティーブン、デスクトップの「スナップショット」は完全には取れませんが、Windowsではプログラムとドキュメントの両方を自動読み込みするのがかなり簡単です。しかし、ほとんどの人がこの機能を活用していないのには理由があります。起動時に読み込むものが増えるほど、マシンの起動に時間がかかるようになるのです。実際、多くのユーザーは、Windowsの起動を高速化するために、起動プロセス中に実行されるプログラムの数を減らす努力をしています。
しかし、スピードよりも利便性を重視する場合 (個人的には、机を整えたり、コーヒーを補充したりするために Windows の長いブートを使用するのが好きです)、Windows の起動時にプログラムやドキュメントを起動する方法は次のとおりです。
(ちなみに、読者の皆さん、Windows の休止状態オプションを使用して、ワークスペースを休止状態とまったく同じ状態に復元することは当然可能ですが、Stephen 氏によると、これがシステムで問題を引き起こしているとのことです。)
- [スタート]、[すべてのプログラム]の順にクリックします。
- スタートアップフォルダを見つけます。右クリックして、「開く」を選択します。
- 起動時に実行したいプログラムまたはドキュメントのアイコンを見つけます。それを右クリックし、「ショートカットの作成」を選択します。（注：たとえばWordのドキュメントの場合は、Wordのショートカットは必要ありません。どのドキュメントでも、関連付けられているプログラムが自動的に実行されます。）
- そのショートカットをスタートアップ フォルダーにドラッグします。
- スタートアップ フォルダーを閉じます。
さあ、これで完了です！次回再起動時に、スタートアップショートカットが自動的に読み込まれます。変更したい場合は、スタートアップフォルダをもう一度開いてショートカットを削除してください。ショートカットは実際のドキュメントやプログラムではなく、あくまでショートカットなので、削除しても問題ありません。
Google Chromeのブックマーク同期のトラブルシューティング
Google Chromeについては、個人的な判断はまだ下せません。数か月前にFirefoxから乗り換えましたが、Chromeの速度、機能、全体的な安定性は気に入っていますが、時折不具合に遭遇します。
例えば最近、メインのデスクトップ（自宅で使うもの）とノートパソコン（当然のことながら、普段はどこでも使うもの）の間でブックマークが同期されていないことに気づきました。Chromeに組み込まれているブックマーク同期機能は、私にとっては最高の機能の一つです。言うまでもなく、これは非常に面倒でした。
両方のPCで同期が正しく有効になっているか確認してみました。有効になっていました。この機能は、Chromeウィンドウの右上隅にある小さなレンチアイコンをクリックし、「オプション」→「個人設定」の順にクリックすることで利用できます。
念のため確認ですが、同期されないブックマークは、画面上部、アドレスバーのすぐ下にあるブックマークバー内のブックマークでした。私は頻繁に訪れるサイトのために、このブックマークバーを常に使用しています。
ここでの解決策は、不具合のあるPCを再起動するのと同じような、迅速かつ簡単なものでした。基本的には、同期を無効にして、再度有効にするだけで済みました。
更新されたブックマークを取得できなかったシステムであるラップトップで、[オプション] タブを開き、上記のように [個人用データ] をクリックしました。
次に、「このアカウントの同期を停止」を選択しました。Chromeがその機能を無効にした後、ボタンが「同期を設定」に変わりました。それをクリックし、「OK、すべて同期」を選択しました。数分かかりましたが、すべて完了すると、ノートパソコンのブックマークは最新の状態になりました。
この修正方法が必ず有効であるとは保証できませんが、間違いなく最初に試すべき方法です。
解決したい問題があれば、ぜひ私にご連絡ください。返信をお約束することはできませんが、いただいたメールはすべて読ませていただきます。そして、 PCWorld Hassle-Free PC ブログで、少なくともいくつかは取り上げるよう最善を尽くします。連絡先は [email protected] です。また、 Hassle-Free PC ニュースレターを毎週メールで受け取る登録もできます 。
