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ネットワークフォルダを同期する

ネットワークフォルダを同期する
ネットワークフォルダを同期する

ブランドン・エルモ・ラロンデさんは、自宅から学校のネットワーク上のフォルダにアクセスしたいと考え、アンサーラインフォーラムで アドバイスを求めました。

適切なソフトウェアがあれば、ネットワーク上のフォルダをノートパソコンのハードドライブ上の別のフォルダと同期するのは比較的簡単ですが、時々難しい判断を迫られることもあります。

しかし、本当の問題は、これらのファイルを自分のハードドライブにコピーし、自宅でいじくり回し、そしてまたコピーして戻す権利があるかどうかです。答えはおそらく「いいえ」でしょう。

まずIT部門に相談してください。これらのコンピューターとそのデータの管理者が反対するかどうかを確認してください。反対する理由はいくつか考えられます。

* ファイルには、建物外への持ち出しが禁止されている個人情報やその他の機密情報が含まれている場合があります。

* IT 担当者は原則的には反対しないかもしれませんが、ファイルの同期には独自の推奨ツールがある可能性があります。

* ご希望の操作は必ずしも必要ではない可能性があります。適切なパスワードと仮想プライベートネットワーク(VPN)ソフトウェアを使用すれば、インターネット経由でフォルダにアクセスできる場合があります。

* 自宅で変更したファイルによって、前回の同期以降に他の誰かが変更したファイルが上書きされた場合に何が起こるかを心配している可能性があります。

* 相手にはあなたに説明したくない理由があるかもしれません。率直に言って、それは彼らの権利です。

しかし、大丈夫と言われれば、無料の同期プログラムを 2 つお勧めします。

まず1つ目はMicrosoftのSyncToyです。驚くほど使いやすいプログラムです。ユーザーインターフェースはすべて非常に直感的です。

しかし、SyncToyには重大な欠陥があることに気づきました。前回の同期以降、両方のフォルダでファイルが変更された場合、左側のフォルダが右側のフォルダを上書きしてしまうのです。(多くの同期プログラムと同様に、SyncToyは同期対象の2つのフォルダを並べて表示します。どちらが左側に表示されるかは、最初に同期関係をどのように設定したかによって異なります。)つまり、あなた自身、あるいは同僚や他の学生が貴重なデータを失う可能性があるのです。

Allway Syncはそれほど使いやすくはありませんが、特に難しいわけでもありません。すぐに使いこなせるでしょう。しかも、非商用利用に限り無料です。(商用利用の場合は、20ドルのAllway Sync Proを購入する必要があります。)

Allway Syncは、前回の同期以降に両方の場所でファイルが変更されていることを検出すると、「疑わしいファイル」があると通知し、「手動レビュー」を推奨します。このような状況では、私も手動レビューをお勧めします。

元のフォーラムの議論に貢献してくれた tman に感謝します。

この記事へのコメントは下記までお寄せください。他に技術的なご質問がございましたら、[email protected]までメールでお送りいただくか、PCW Answer Lineフォーラムの親切な方々のコミュニティに投稿してください。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.