Evernote の未来に迫る：ワークチャット、コンテキストなどを実際に体験

秘密を一つ。Evernoteにはずっと少し苦手意識があったんです。だから、このメモ＆Webクリッピングアプリに、ワークチャットや、選択中のコンテンツに関連するコンテンツを表示するコンテキストといった機能がさらに追加されると聞いた時、少し不安になりました。Evernoteは既に多くの機能を備えているのに、これらの新機能でさらに圧倒されてしまうんじゃないか、と。

結局、そうではありません。Evernote の最新機能により、このアプリは特にモバイル版でさらに便利になりますが、使い方を習得するには少し時間がかかります。

Evernote全般に言えることですが、このメモ作成・整理アプリは機能が満載で、音声メモやテキストメモ、写真、Webクリップをノートブックに作成・保存して、整理整頓を助けます。すべてのメモに注釈を付けたり共有したりできるので、Evernoteは便利なコラボレーションツールとなっています。

ウェブクリッピングがモバイルに

Evernoteのモバイルアプリは、デスクトップ版と同等の利便性を備えていますが、使い勝手は異なります。外出先で写真を撮ったり、通勤中にメモを取ったりできます。優れた検索ツールも搭載されており、探しているものを簡単に見つけることができます。しかし、モバイルアプリはこれまで、Evernoteの主要機能の一つであるWebクリッピングを実現できていませんでした。

モバイルクリッピングを利用するには、Android または iOS 8 搭載デバイスが必要です。Evernote がインストールされていれば、共有オプションを使って Web ページ、写真、ドキュメント、PDF などを Evernote に保存できます。アイコンをタップすると、Evernote がオプションの 1 つとして表示されます（まだ有効になっていない場合は、有効にする必要があります）。

モバイル版のウェブクリッピングは、デスクトップ版ほど洗練されていません。デスクトップ版では、ウェブページ全体を保存するか、一部を保存するかを選択できます。iOSアプリでは、ウェブページやドキュメントのクリッピングは「すべてを保存するか、何も保存しないか」のどちらかです。アイテムを保存するノートブックを選択することはできますが、デスクトップ版のように保存時にタグやコメントを追加することはできません。

モバイルアプリでも、デスクトップ版のEvernoteと同じようにメモに注釈を付けることができます。スマートフォンの小さな画面で注釈を付けるのは少し制限があるように感じますが、外出先で撮った写真にメモを残したい時などには便利な機能です。Evernoteモバイルはデスクトップ版と即座に同期し、その逆も同様なので、どちらのバージョンを使っていても、いつでもメモを見つけることができます。

外出先でのコラボレーション

Evernoteではこれまでもメール経由でノートやノートブックを共有できましたが、このアプリでは新機能「ワークチャット」により、コラボレーションがさらに進化しました。デスクトップ版とモバイル版のEvernoteで利用できるワークチャットでは、ノートやノートブックを共有したり、ユーザーやグループとテキストメッセージをやり取りしたりできます。

モバイル版のワークチャットは見やすくレイアウトされており、ノートやノートブックを閲覧しているときに簡単に識別できるアイコンが表示されます。クリックするとワークチャットのメインインターフェースに移動します。このインターフェースは、Evernote モバイルのホームページからもアクセスできます。

試用する前は、スペースが限られているスマートフォンの画面ではWork Chatがうまく機能しないのではないかと心配していました。しかし、iPhoneで実際に使ってみると、Work Chatの画面の広さに驚きました。メッセージは入力も読みやすく、Evernote内でメッセージを送ることができるので、わざわざアプリを終了してテキストメッセージやメールを送信する必要がなく、コミュニケーションや共同作業がスムーズに行えます。

コンテキストの追加

コンテクスト — コンテキスト機能を使用すると、自分の情報を邪魔することなく、メモの下部に関連リンクが表示されます。

Evernote は、見つけたり作ったりしたコンテンツを整理するのに最適なツールとして、これまでも常に活躍してきました。そして今、新機能「Context」によって、さらに多くのコンテンツを見つけやすくなりました。プレミアムユーザー（月額 5 ドルまたは年額 45 ドル）向けの Context は、Mac、iPad、iPhone アプリで利用可能で、近日中に Windows と Android アプリにも登場予定です。

Context はその名の通り、作成した情報にコンテキストを追加します。Evernote で情報を表示、作成、または収集する際に、アプリは提携サイトを検索して関連情報を追加します。これらのサイトには、Wall Street Journal、Fast Company、TechCrunch などのニュースソースが含まれます。さらに、ノートに人物の名前が記載されている場合は、LinkedIn のプロフィールを表示することもできます。

ContextがEvernoteのiPhoneアプリにさりげなく統合されていることに感銘を受けました。関連リンクは既存のノートの下部に小さなフィールドとして表示され、スクロールダウンして表示されました。リンクを表示するかどうかは自分で選択でき、特に、表示中のノートの画面スペースを圧迫しない点が気に入りました。表示される情報は必ずしも私にとって役立つとは限りませんでしたが、記事はノートのトピックに関連していました。

Evernoteは、その焦点を失わずに、デスクトップアプリとモバイルアプリにいくつかの重要な機能を追加することに成功しました。特に外出先では、メモ作成、Webクリッピング、そして整理整頓の面で、Evernoteは依然として最強のアプリです。最初は戸惑うかもしれませんが、一度使い始めてそのすべてを理解すれば、Evernoteなしでどうやって生活していたのかと不思議に思うかもしれません。