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レビュー: 魅力的なGDocバインダーは、デジタル時代のルーズリーフノートのようなものです

レビュー: 魅力的なGDocバインダーは、デジタル時代のルーズリーフノートのようなものです
レビュー: 魅力的なGDocバインダーは、デジタル時代のルーズリーフノートのようなものです

概要

専門家の評価

長所

  • ドキュメント管理/共有のための使い慣れたノートブックのメタファー
  • 優れたファイル形式のサポートと注釈ツール
  • オリジナル文書との同期をサポート

短所

  • カバー作成はサードパーティアプリのみ
  • バインダー生成が遅くなることがある
  • 無料のWebアプリで利用できる多くの機能

私たちの評決

大量の文書を扱うビジネス プロジェクトに携わる人にとって、GDoc Binder の魅力的なグラフィックスと強力な注釈機能は、手頃な価格に見合う価値があるものとなるでしょう。

友人、同僚、あるいはチームと共同で大量の文書を扱うプロジェクトに取り組む人には、文書を整理・共有する方法は数多くありますが、Global Graphics SoftwareのGDoc Binderは、お馴染みのルーズリーフノートのイメージと強力な注釈ツールを採用していることで際立っています。残念ながら無料ではなく、この初期リリースにはいくつかの不具合がありますが(ただし、致命的なものではありません)、

GDoc Binder はバインダーのタブに基づいて目次を作成し、バインダー内とバインダー ビューのスライド アウト メニューの両方で目次を表示できます。

PDFツールで実績のある企業によって開発されたGDoc Binderは、本質的には強力なドキュメントマネージャーであり、いくつかのドキュメント作成ツールも備えています。一部の電子書籍リーダー(特にAdobe Digital Editions)と同様に、このアプリケーションはコンテンツを異なる階層ビューで表示します。ライブラリビューでは、すべてのバインダーが棚に表示されます(iOSのニューススタンドで雑誌や新聞が表示されるのと同じです)。バインダービューでは、電子書籍をクリックするのと同じように、バインダー内のドキュメントをめくることができます。ドキュメントビューでは、バインダー内のドキュメントを閲覧、ブックマーク、注釈付けできます。

フォーマットのサポートは抜群です。Microsoft Word、Excel、PowerPoint、VisioからAdobe PDF、HTML、そして.bmp、.gif、.jpeg、.pngといった一般的な画像形式まで、あらゆるフォーマットに対応しています。アプリ本体価格10ドル(試用版はありません)で10冊分のバインダーが購入できます。追加のバインダーは、GDocストア(アプリ内からアクセス可能)で購入する必要があります。

GDoc Binder はデフォルトでバインダービューで起動し、付属のドキュメントバインダーまたは最近表示したバインダーが表示されます。バインダー(最初はシンプルなノートの表紙のようなデザイン)は、ページサイズ(例:A4)、タブ数、表紙の色を指定したテンプレート、または Windows フォルダから生成できます。

後者を選択した場合、GDoc Binderはフォルダ名をバインダーファイル名として使用し、サブフォルダの最上位レベルをタブに変換します。下位レベルのサブフォルダは無視され、サポートされているドキュメント(Word、Excel、PowerPoint、PDF、一般的な画像ファイル)は、最上位タブの下にあるすべてのサブフォルダから整理されます。どちらの方法でも、アプリケーション内からバインダーに新しいタブを追加でき、新しいドキュメントを目的のタブにドラッグ&ドロップすることで追加できます。

GDoc Binder のドキュメント ビューでは、バインダー内のドキュメントにコメント、ブックマーク、ハイパーリンク、ハイライト (上記参照) を追加できますが、これらは元のドキュメントには表示されません。

GDoc Binderは、タブとドキュメントを表示する目次を自動生成します。目次は、バインダー内の最初のページ(または複数のページ)として表示することも、バインダービューのナビゲーションペインからスライドアウトメニューとして表示することもできます。タブまたはドキュメントをクリックすると、そのページに移動できます。

ドキュメントビューでは、特定の領域を拡大・縮小したり、メモを追加したり、テキストにハイライトや下線を引いたり、ブックマークやハイパーリンクを作成したり、さらにはシンプルな組み込み画像編集ツールを使ってドキュメントに描画したりすることができます。GDoc Binderはバインダーに追加したドキュメントのコピーを作成するため、これらの注釈は元のドキュメントには表示されず、バインダー版にのみ表示されます。ただし、GDoc Binderは元のドキュメントへのリンクを維持しており、元のドキュメントに変更を加えた場合は、バインダーメニューの「ドキュメントの更新を確認」をクリックすることで、バインダー版を更新できます。

GDoc Binderに内蔵されているワードプロセッサやダイアグラム作成アプリを使って、新しいテキスト文書や図表を作成することもできます。Microsoft Officeの同等アプリほど機能は充実していませんが、Googleの競合製品と比べるとかなり優れています。

GDoc Binder のライブラリ ビューでは、iOS ニューススタンドで新聞や雑誌が表示されるのと同じように、すべてのバインダーが棚に表示されます。

アプリケーション内からバインダーを共有するには、メールまたはDropboxを使用します。コンピューターにDropboxがインストールされている場合は、GDoc Binderは、バインダーファイルがデフォルトで保存される「My Binders」フォルダの代替場所としてDropboxを提供します。

使い勝手の面でいくつか問題がありました。Dropboxの設定はドキュメントに明確に説明されていませんでしたが、さらに困ったことに、バインダーの表紙アート(ひいては表紙テキストさえも)をアプリ内から作成することができませんでした。単色の表紙以外のものを作成したい場合は、GDoc Binderがサポートするファイル形式で作成し、バインダーにドラッグ&ドロップする必要があります。しかし、ドラッグ&ドロップすればアプリ内から編集できるため、アプリ外で作成しなければならないのが余計に不便です。

もちろん、Google Docsなどの無料のWebベースサービスを使ってドキュメントを共有したり共同作業を行ったりすれば、コストを節約できます。しかし、GDoc Binderの美しい外観、馴染みのあるルーズリーフノートのメタファー、そして優れたフォーマットサポートは、一部のチームプロジェクトにおいては、比較的安価なコストに見合う価値があるかもしれません。

注: [ダウンロード] ボタンをクリックするとベンダーのサイトに移動し、最新バージョンのソフトウェアをダウンロードできます。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.