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Gmailで複数のメッセージを選択して削除する

Gmailで複数のメッセージを選択して削除する
Gmailで複数のメッセージを選択して削除する

読者のビルさんは次のような質問を寄せてくれました。

Gmailで特定のカテゴリのメールをクリックすると、9件のエントリが表示されます。1件ずつ削除することはできるのですが、一度にすべて削除したいのですが、どうすればいいでしょうか?

ビルさん、「特定のカテゴリのメール」というのは、ラベルのことだと思います。いずれにせよ、表示されているメッセージをまとめて選択し、それらに機能(削除など)を適用できると便利な状況はたくさんあります。そのためのプロセスは、目に見えないところに隠されています。

1. ブラウザで Gmail を開きます。

2. ラベルをクリックしたり、フィルターを適用したり、必要なメッセージだけが表示されるように任意の操作を行います。

3. 画面上部、検索フィールドのすぐ下に、長方形のボックスの中に四角いボックスがあります。これが選択ツールです。この四角をクリックすると、表示されているすべてのメールが選択されます。

4. 選択すると、ツールバーの対応するボタンをクリックするだけで、アーカイブ、スパムとしてマーク、削除、移動など、Gmail のさまざまな機能を適用できます。

「選択」チェックボックスの横にある小さな下矢印をクリックすると、すべて、未読、スター付き、スターなしなど、素早く選択できる項目のメニューが表示されます。例えば、未読メールをすべて削除したい場合などに便利です。たった3回のクリックで完了です!

このすべて選択オプションを使用するときは注意してください。Bill の言葉を借りれば、「特定のカテゴリの電子メール」だけが表示されるようにしてください。そうしないと、予想以上に多くのメールを削除してしまう可能性があります。

寄稿編集者のリック・ブロイダは、ビジネスとコンシューマー向けテクノロジーについて執筆しています。PCのトラブルでお困りの際は、[email protected]までお問い合わせください。また、PC Worldコミュニティフォーラムには、役立つ情報が満載です。毎週、Hassle-Free PCニュースレターをメールでお届けしますので、ぜひご登録ください。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.