ダグ・スコフィールド氏は、「家系図、かけがえのない写真、インタビュー、音声録音など、私にとって最も重要なデータの長期保存について」質問しました。
100年以上前の家族写真を持っています。しかし、100年後に私の子孫が私の写真を持っているかどうかはわかりません。
あなたのファイルがどれくらいの期間アクセス可能かは誰にも分かりません。ファイル形式も物理メディアも時代遅れになる可能性があり、メディア自体も長期的には安定しない可能性があります。保証はできませんが、これらの手順を踏むことで、子孫が先祖を知る可能性が高まります。
[技術的な質問がありますか？PCWorld寄稿編集者のリンカーン・スペクターまでお問い合わせください。[email protected]までお問い合わせください。]
1. 持続性のあるファイル形式を選ぶ
アーカイブファイルを保存する形式について検討しましょう。広く普及しており、多くの現行プログラムで読み込めるオープンフォーマットを選択してください。例えば、JPGファイルを表示できるプログラムは、カメラ固有のRAWファイルをサポートするプログラムよりも長く利用されるでしょう。
その他の適切な形式としては、PDF、DOCX、MP3、MP4、MOVなどがあります。可能であれば、同じファイルを複数の形式で保存してください。
2. 暗号化しない
家族の写真ではなく、クレジットカード情報とパスワードを暗号化する必要があります。子孫が、長い間忘れてしまったパスワードを探さなくても、ファイルを見つけて開くことは困難です。
3. アーカイブファイルをメインドライブに保存する
ハードドライブ、SSD、あるいはまだ開発されていないものなど、どんなデバイスであっても、ファイルはパソコン内のメインストレージユニットに保存しましょう。新しいドライブやPCにアップグレードする際は、アーカイブファイルも含め、すべてのデータを移行することをお勧めします。そうすることで、古いドライブの劣化や紛失を防ぐことができます。
4. ファイルを読み取り専用に設定する
ファイルを読み取り専用として指定すると、誤って貴重なデータを削除したり上書きしたりすることに対する保護層が追加されます。
Windowsでアーカイブファイルを読み取り専用にするには、アーカイブファイルを含むフォルダを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「読み取り専用」にチェックを入れます。 「OK」または「適用」をクリックすると、別のダイアログが表示されます。「このフォルダ、サブフォルダ、およびファイルに変更を適用する」を選択します。
5. アーカイブを定期的なバックアップの一部にする
定期的にバックアップを行い、アーカイブ資料を含むフォルダを日々のルーチンに組み込むようにしてください。定期的なバックアップルーチンがない場合は、今すぐ始めるのが良いでしょう。
6. ファイルを光ディスクに書き込むが、適切なディスクを選択する
CD、DVD、Blu-rayディスクには、アーカイブ保存において大きな利点があります。一度だけ書き込み可能なため、誤ってファイルを消去したり上書きしたりすることがありません。また、安価かつ簡単に複数のコピーを作成でき、家族に送ることで、1枚のディスクが生き残る確率を高めることができます。
残念ながら、書き込み可能な光ディスクのほとんどは安定性に欠けており、数年後には読み取れなくなる可能性があります。
ウィキペディア代わりに、M-Discの使用をお勧めします。1000年も持つという主張は信用できませんが、テストでは他のディスクよりもはるかに耐久性が高いことが証明されています。M-Discの書き込みには対応ドライブが必要ですが、読み取りはどのドライブでも可能です。
あなたの子孫は光学ドライブを持っているでしょうか？おそらくないでしょう。しかし、十分な数の人々がこの方法でアーカイブすれば、たとえ専門家に頼まなければならないとしても、ドライブは利用可能になるでしょう。
7. 大切な人にこれらのファイルについて知らせる
誰もそれらについて知らなかったら、誰もそれらを見ることはないかもしれません。
