Googleドキュメントのクラウドベースの利便性は気に入っていますが、実際にGoogleドキュメントで長時間作業するのは耐えられません。Microsoft Officeの方がGoogleドキュメントよりもはるかに優れたファイル編集スイートだと私は考えていますが、その差はあまりにも大きく、Googleのウェブアプリで実際に編集することはほとんどありません。そこで、この差を埋めるためにGoogle Cloud Connectを使っています。先週、GoogleはCloud Connectに新機能を追加し、Microsoft Office内からクラウドベースのドキュメントに簡単にアクセスできるようになりました。その仕組みは以下のとおりです。
Google Cloud Connect を既にインストールしている場合は、Office アプリ内でGoogle Cloud Connectボタンをクリックし、「Google ドキュメントから開く」を選択してください。すると、Google ドキュメントのドキュメントリストにある適切なファイルがすべて表示されたダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスは状況に応じて表示されるため、Word で開くと Word と互換性のあるファイルのみが表示されます。PowerPoint または Excel で開くと、そのアプリと互換性のあるファイルのみが表示されます。
ドキュメントリストが非常に長い場合は、すべてのファイルをスクロールする必要はありません。ダイアログボックスには検索フィールドがあり、探しているファイルを素早く見つけることができます。
ファイルをダウンロードすると、Cloud Connect によってローカルバージョンとクラウドバージョンの間で同期が維持されます。ファイルを保存するたびにクラウドに同期されます。また、共同作業者がクラウドで更新を行うと、ローカルバージョンにも同期されます。(この設定を変更して手動でのみ同期するようにすることもできますが、お勧めしません。)
Cloud Connect はデフォルトでダウンロードフォルダにファイルを保存しますが、常にドキュメントフォルダを使用するように変更することもできます。また、ファイルをダウンロードするたびに Cloud Connect から確認メッセージが表示されるように設定すれば、いつでも必要な場所にファイルを保存できます。
