何年も前、GoogleはGmailのストレージ容量が不足する心配はないと約束しました。しかし、2013年にGmailの無料ストレージ容量の拡張を停止し、すべてのGoogleサービスで使える15GBの容量を一律に提供する前のことでした。その結果、Gmailのストレージ容量の上限に達することは避けられないように感じられるようになりました。GoogleがGoogleフォトの無制限保存を停止したため、さらに早く容量が不足する可能性もあります。スマートフォンの写真をGoogleフォトにバックアップしている場合、アップロードした写真もGmailのストレージ容量を消費することになります。
幸いなことに、メールを削除せずに大量の Gmail ストレージを解放する方法があります。
- 古いメールをホストするためだけに、2 番目の Gmail アカウントを設定します。
- メインの Gmail アカウントからセカンダリ アカウントにメールを複製します。
- メインの Gmail アカウントから重複したメールを削除します。
確かに、この手の込んだ計画（私はこれを「フリーGmail作戦」と呼んでいます）は、気の弱い人には向かないでしょう。というのも、一つだけ大きな欠点があるからです。それは、単一の受信トレイからすべてのメッセージ履歴にアクセスできなくなることです。古いメールを検索するには、必ず別のアカウントを読み込む必要があります。
とはいえ、この操作は数年前に実行したもので、セカンダリ受信トレイにメールを読み込む必要がほとんどありませんでした。その間、クラウドストレージの費用を約50ドル節約できました。
私と一緒に Gmail の支払いのトレッドミルから抜け出したいなら、次の手順を実行する必要があります。
予備のGmailアカウントを設定する
この部分は簡単です。Gmailで、右上のプロフィールアイコンをクリックし、「別のアカウントを追加」を選択して、次のページで「アカウントを作成」を選択します。Gmail内でプロフィールアイコンをクリックすることで2つのアカウントを切り替えることができます。また、シークレットモード（プライベートモード）のブラウザタブを使用して、別のウィンドウで2つ目のアカウントを管理することもできます。
これからは、現在のメールアドレスを「メインアカウント」、新しいメールアドレスを「サブアカウント」と呼ぶことにします。頻繁に切り替えることになるため、覚えておいてください。
セカンダリアカウントに重複したメールがある
Lifewireには、この手順を画像付きで分かりやすく解説したステップバイステップガイドが掲載されていますが、簡単に言うと、メインのGmailアカウントで「設定」>「転送とPOP/IMAP」を開き、すべてのメールでPOPを有効にするだけです。このセクションのドロップダウンリストから「Gmailのコピーを受信トレイに残す」が選択されていることを確認してください。
メインの Gmail アカウントで POP を有効にすると、別のアカウントでそのアカウントのすべてのメールを取得できるようになります。
ジャレッド・ニューマン / IDG
次に、セカンダリアカウントで「設定」>「アカウントとインポート」に移動し、「他のアカウントのメールを確認」に普段使用しているメールアドレスを追加します。これで、メインアカウントから古いメールを取得するプロセスが開始されます。
セカンダリ アカウントの「他のアカウントのメールを確認する」設定を使用すると、メイン アカウントからすべてのメールを取得できます。
ジャレッド・ニューマン / IDG
留意すべき追加事項:
- すべての電子メールを複製するには数日かかることがありますが、その間コンピューターを操作する必要はありません。
- メールは古いものから新しいものの順に転送されるため、セカンダリ受信トレイのスペースがなくなるまで古いメールでいっぱいになる可能性があります。
- 古いメールの一部は、セカンダリアカウントの迷惑メールフォルダに入っている可能性があります。移行が完了したら、迷惑メールフォルダに移動し、左上の「すべて選択」チェックボックスをオンにして、「迷惑メール内のすべてのスレッドを選択」を選択します。その後、それらを受信トレイまたは古いメールが保存されているフォルダにドラッグできます。
- Gmailは、ウイルスの疑いがある場合、古いメールの添付ファイルの転送を拒否することがあります。その場合はメールが届きますので、重要な添付ファイルの場合は元のアカウントからダウンロードしてください。
メインアカウントから古いメールを削除する
セカンダリ Gmail アカウントのメールがいっぱいになったら、それ以上の転送を防ぐために 2 つのアカウントを切断する必要があります。
セカンダリアカウントで、「設定」>「アカウントとインポート」に移動し、「送信者名」と「他のアカウントでメールを確認」の下にあるメインのメールアドレスを削除します。「メールアカウントの削除を確認してください」という恐ろしいメッセージが表示されますが、これは単に2つのアカウント間のリンクを削除するだけです。
次に、メインアカウントに戻り、「設定」>「メール転送とPOP/IMAP」に進みます。「今後受信するメールでPOPを有効にする」を選択します。
最後に、メインアカウントから古いメールを削除します。メインの受信トレイからアクセスしたい古いメールの量に基づいて期限を設定し、「before: dd/mm/yyyy」（かぎ括弧なし）という検索語句を使って、その日付以前のすべてのメールを検索します。（2年前にこの操作を行ったときは、「before: 02/01/2017」を期限として使用しました。数年以上前のメールを見る必要はほとんどないだろうと考えたからです。）左上の「すべて選択」チェックボックスをオンにし、「この検索条件に一致するすべての会話を選択」を実行してから、ゴミ箱ボタンをクリックします。
別の Gmail アカウントに転送した後、古いメールを見つけて削除するには、「before」検索語を使用します。
ジャレッド・ニューマン / IDG
これらのメッセージはゴミ箱に30日間保存され、ストレージ容量を消費しますが、ゴミ箱フォルダに移動して「今すぐゴミ箱を空にする」を選択することですぐに削除できます。すべてを完全に削除するには、「ゴミ箱を空にする」を数回選択する必要がある場合があります。次に、メインアカウントでGmailをリロードし、ページの下部を確認してください。15GBの制限を十分に下回っていることを確認し、以前にGoogleドライブのストレージを有料で利用していた場合はキャンセルしてください。
もう 1 つ、多少関連のあるヒントがあります。Google ドライブのスペースも空ける必要がある場合は、このリンクをクリックすると、ファイルのサイズが最大のものから最小のものの順に直接表示されます。
なぜ気にするの？
こんな面倒な手間をかける価値があるのか、と疑問に思うかもしれません。Googleに毎月数ドル払ってストレージ容量を気にしなくて済む方が確かに楽です。しかし、Googleは無料ストレージの割り当てを食いつぶすための新しい方法を編み出している中で、まさにそう思わせようとしているのかもしれません。節約額が大きすぎると思うかどうかはさておき、少なくとも原則的には小さな勝利を収めたと言えるでしょう。
このコラムは元々、Jared's Advisoratorニュースレターに掲載されたものです。毎週火曜日にテクニカルヒントをメールで受け取るには、ご登録ください。
著者: ジャレッド・ニューマン（寄稿者）
ジャレッドは15年以上にわたりフリーランスのテクノロジージャーナリストとして活躍し、PCWorld、Fast Company、TechHiveに定期的に寄稿しています。TechHiveでは2014年から毎週、ケーブルテレビ解約に関するコラムを執筆しています。彼が発行するニュースレター「Cord Cutter Weekly」は3万人以上の購読者を抱え、テクノロジーアドバイスニュースレター「Advisorator」は毎週約1万人が購読しています。ジャレッドはニューヨーク大学でジャーナリズムの修士号を取得しており、ストリーミングやケーブルテレビ解約から便利なアプリやテクニックまで、複雑なテクノロジートピックを分かりやすく解説することに特化しています。オハイオ州シンシナティを拠点としています。
