iPadと30日間：12日目
今月は「30日間iPadで過ごす」という実験に取り組んでおり、Windows 7ノートパソコンの代わりにiPadを使用していますが、それでもプロジェクトや業務の進捗状況を把握する必要があります。今日は、私がよく行うビジネスタスクのいくつかと、それらをiPadでどのようにこなせるかについて、詳しく見ていきたいと思います。
長年、PCで問題なく動作してきた解決策を試してきました。しかし残念ながら、それらのほとんどはiPadで直接動作するものがないため、調査を重ねて回避策や適切な代替手段を見つける必要があります。その点、この「30日間iPadで過ごす」は、私の「30日間Ubuntu Linuxで過ごす」によく似ています。実質的に何でもできるようになりますが、多少の努力と学習曲線が必要です。
AppleのApp Storeには42万5000種類以上のアプリがあり、そのうち10万種類以上がiPadでタブレットアプリとして動作するように最適化されています。Appleは最近、App Storeを通じて150億本以上のアプリを販売したと発表しました。つまり、十分な選択肢があるので、iPad用のアプリを見つけるのに苦労することはないはずです。
連絡を取り合う
これについては8日目にiPadでの連絡先管理について既に触れているので、ここでは深く掘り下げません。PCではOutlookを使っていますが、iPadではVIPorbitで連絡先とカレンダーの予定を管理しています。8日目にも書きましたが、VIPorbitは残念ながら今のところiPhoneアプリのみですが、iPad版も開発中です。
課題に集中する
これは既に議論したテーマの一つです。9日目にiPad用のToDoリストとタスクマネージャーについてお話ししました。今のところ、Remember The Milk（略してRTM）が私にとってはうまく機能しています。ただし、Bento、Things、Taskaなど、他にも優れた選択肢は数多くあります。
Bentoを使っていて気に入っていますが、RTMより優れているわけではありません。ThingsとTaskaを試してみて、比較してみます。
財務
Quickenが好きです。少なくともQuicken '99以降、すべてのバージョンを使ってきました。PCでは、個人的な財務管理と仕事の財務管理をQuickenで行っています。請求書の発行と売掛金の追跡もQuickenで行っています。ところが、iOS用のQuickenアプリがないんです。
まず最初に言わせてください。「一体Intuitって何なの？外出先で自分の資産状況を把握できるiPhoneやiPad用のアプリはどこにあるの？」
よし。これでやっと整理できた。App Storeで「Quicken」を検索しても出てくるアプリはほんの一握りで、しかもどれもQuickenそのものを扱えるアプリではない。QIFファイルのインポートとエクスポートができるアプリがいくつかあるので、基本的には外出先でアプリを使って、デスクに戻ってからPCのQuickenにデータを同期すればいい。
ある程度は便利かもしれませんが、請求書作成などはできませんし、iPadをPCの補助ではなく代替として使うような状況には向いていません。iPadから個人の財務状況を管理するには、同じくIntuit傘下のMint.comで十分だと分かりました。Wi-Fiネットワークがなくても情報にアクセスしたい場合に備えて、Mint.comのiPhoneアプリもありますが、請求書作成にはやはりビジネス向けのソリューションが必要です。
Ubuntuソフトウェアセンターでソリューションを探すのと同じように、結果を得るには適切なものを探すことが重要です。「請求書」で検索してみると、iPad用アプリだけで60種類も見つかりました。少し探した後、iPad用のInvoice2goに落ち着きました。このアプリは期待通りの働きをしてくれ、洗練された請求書を作成してくれます。支払いを追跡したり、ビジネス活動を分析するのに役立つレポート機能も備えています。
追跡時間
私のプロジェクトの中には時間単位で請求されるものもありますが、実際には時間単位で請求していないプロジェクトでも、費やした時間を把握しておくことは私にとって重要です。PCでは、Freshbooksを使ってすべての時間を管理しています。FreshbooksはWebベースのツールなので、PCと同じようにiPadでも使えます。
では、インターネットに接続していないときはどうなるのでしょうか？確かに、外出先ではノートパソコンでも同じ問題が発生しますが、もしかしたらそういうアプリがあるかもしれません。FreshbooksにはかつてiPhoneアプリがありました。なぜ今はもう存在しないのか、私には全く分かりません。
Freshbooks APIを使ってサービスに接続・同期するMiniBooks Liteなど、他にも選択肢はあります。iPhoneアプリなので縦向きでしか使えない小さなアプリですが、時間を管理したいのにWi-Fi接続が手元にない時、何もないよりはましです。
事業経費
これは、PCでも通常はQuickenを使う部分です。しかし、iPadとそのカメラを使うと、Expensifyアプリのようなより良い選択肢があります。
Quickenは、財務管理と経費の追跡に最適なツールです。経費の領収書の画像を、ファイル、Windowsのクリップボード、あるいはスキャナーから直接添付できます。領収書を全部靴箱に保管するよりはましですが、スキャナーを使うのは面倒です。
Expensifyを使えば、iPadのカメラでレシートを撮影するだけで保存できます。レシートをスキャンすると、日付、金額、加盟店などの経費の詳細が自動的に入力されます。その後、後からコメントを付けて編集したり、整理しやすいようにカテゴリー分けしたり、後で見つけやすくするためにタグを付けたりできます。
iPadで実現できるビジネス機能は他にもたくさんあります。数万ものアプリが利用できるので、選択肢に困ることはありません。私の言うことを鵜呑みにせず、ぜひご自身で様々なオプションを探してみてください。
一言で言えば、今のところ、PCでやらなければならないことでiPadでできないことは何も見当たりません。確かにそういうことはあるのでしょうが、普段はやらないので、私には影響しません。ただ、先ほども言ったように、使い慣れたツールが使えないと、まるで逆流して苦労しているような気分になることもあります。
前回の「30日間」シリーズを読む: Ubuntu Linuxで30日間
11日目: iPadで物理キーボードを使う
13日目: 外出先でのストリーミングデータ
