受信トレイを管理するAndroid版Gmailの5つのヒント

Android版Gmailでメッセージ管理がこれ以上簡単になるなんて想像しにくいかもしれません。しかし、デスクトップ版と同様に、よく見れば裏側には驚きの機能が隠されています。これらの5つのコツと設定で、受信トレイを使いこなしましょう。

Android用Gmailにメールアドレスを追加する — Android 版 Gmail を使用すると、Gmail 以外のアカウントを簡単に追加できます。

他のメールアカウントを追加する

GmailアプリはGmailアカウントとの連携に最適化された設計となっていますが、他のアカウントもご利用いただけないわけではありません。OutlookまたはYahoo!アカウントを追加するには、Gmailアプリで左にスワイプしてメニューを開き、自分の名前の横にある下矢印をタップします。「アカウントを追加」>「個人（IMAP/POP）」をタップし、画面の指示に従ってください。

Gmailアプリに複数のアカウントを追加すると、メニューに「すべての受信トレイ」オプションが追加されます。これをタップすると、すべてのアカウントのメッセージが1つのストリームに表示されます。

高度な演算子で検索を絞り込む

Gmailは優れた検索機能で知られています。しかし、高度な検索演算子を使うことで、その機能をさらに拡張できます。これらの単語や記号はそれぞれ異なるアクションを実行するため、メッセージを素早く絞り込むことができます。検索バーに検索語句と一緒に演算子を入力するだけです。

例えば、同僚のトムから送信されたすべてのメッセージを検索するには、「from」演算子を使用してと入力しますfrom:Tom。トムからのチャットメッセージを検索したい場合はと入力しますis:chat:Tom。

Gmailには、日付、ファイル名、優先度などで検索できる高度な検索演算子があります。演算子の全リストはこちらをご覧ください。

Android版Gmailのデフォルトアクション — 通知からの電子メールを管理するためのデフォルトのアクションを切り替えることができます。

通知からメールを管理する

Gmail の受信トレイ内からいつでもメールを管理できますが、できれば早めに削除してしまいましょう。Gmail では、通知から直接メッセージを管理するためのオプションとして、アーカイブと削除の 2 つが用意されています。

デフォルトでは、メール通知をスワイプするとメッセージはアーカイブされます。ただし、メニューから「設定」を選択し、 「一般設定」>「Gmailのデフォルトのアクション」>「削除」をタップすることで、削除に変更できます。これで、メール通知をスワイプするとメッセージはメールの墓場へ送られます。同じ手順で、アクションをアーカイブに戻すことができます。

メールメッセージの詳細をプレビューする

Gmailでは、各メールに送信者のプロフィール画像が表示されます。ただし、送信者に写真がない場合は、その画像はメールアドレスの頭文字が入った色付きのボックスに置き換えられます。これらの画像を削除すると、受信トレイの見栄えが良くなるだけでなく、メールを開く前にメッセージをより詳しくプレビューできるようになります。

このスペースを取り戻すには、[設定] > [一般設定]をタップし、「送信者画像」のチェックを外します。