仕事、学校、あるいは議員への怒りの手紙を書くなど、文書を作成する人にとってワードプロセッサは欠かせないツールです。MicrosoftがついにOffice 2013を一般公開したので、Word 2013の最も優れた新機能10選をご紹介します。（昨年12月にMicrosoft TechNet購読者向けにリリースされた際に、Word 2013の新機能をまとめてレビューしました。私たちの意見はこちらでご覧いただけます。）
Word 2013は、文書の作成、閲覧、編集、共同作業に至るまで、あらゆる面で新機能と改良点を備えています。さらに素晴らしいのは、Microsoftがこれらの高度な機能を誰でも簡単に使えるようにしたことです。
1. 新しいデザインタブ
ドキュメント形式は、テーマ、色、フォントを選択して使用することで、さらに拡張できます。常に使用したい設定がある場合は、新しい「既定値に設定」オプションを使用すると、現在の書式設定の組み合わせをすべての新規ドキュメントの既定値にすることができます。Word 2007 と Word 2010 には、ドキュメントのスタイル設定に関する興味深い機能が追加されましたが、ツールがユーザーインターフェイス全体に分散していて使いにくかったです。Word 2013 の新しい [デザイン] タブでは、これらすべてのツールが 1 つのタブに統合されているため、簡単に見つけることができます。Microsoft はまた、ドキュメントの書式設定ツールに視覚的な要素を追加し、ドキュメント全体にスタイルを適用する前にプレビューできるようにしました。また、さまざまな新しいドキュメント形式のデザインから選択することもできます。
2. アライメントガイドによるアライメント
テキストの折り返しを「四角形」などのオプションに設定している場合、オブジェクトが段落の上端または見出しに揃っているかどうかも配置ガイドに表示されます。この新機能により、Word 2013では画像やその他のオブジェクトの配置が簡単になります。画像、グラフ、SmartArt イラストレーションなどのオブジェクトを文書内で移動すると、配置ガイドが自動的に表示され、オブジェクトがページ上の他の要素と揃っているかどうかがわかります。また、オブジェクトがページの端や左右の余白など、ページ上の主要な位置に揃っているかどうかも配置ガイドに表示されます。
3. 読書モードで快適に読書
Word を文書の作成よりも閲覧に使うことが多い場合は、Word 2013 の新しい閲覧モードがきっと役立ちます。文書のサイズが自動的にウィンドウ全体に調整されます。画面上の矢印をクリックしてページをめくるか、タッチスクリーンモニターをお使いの場合は画面のどちらかの端からスワイプしてください。ページ表示に切り替えると縦スクロールも可能です。見慣れない単語を右クリックすると、既存の閲覧モードを使わずに定義が表示されます。また、画像、表、グラフをクリックして拡大表示し、読みやすくすることもできます。
4. よりスマートなコラボレーション
Word 文書で他のユーザーと共同作業を行う場合、Word のコメント ツールがすべての発言を新しいコメントとして扱うため、会話がすぐに追いにくくなることがあることをご存じでしょう。
Word 2013では、「コメント返信」ボタンをクリックすると、コメント内のコメントに返信できます。これにより、特定のポイントに関する議論全体が1つのコメントボックス内に記録され、文書の余白に小さな吹き出しとして表示されます。
変更追跡機能をロックして、共同作業者が正しいパスワードを入力しない限りバイパスできないようにすることもできます。
また、新しい「シンプルな変更履歴」オプションを使用すると、複雑な変更履歴を非表示にして、ドキュメントの最終版を表示できます。このオプションと「すべての変更履歴」ビューを切り替えるには、「校閲」タブから、または変更履歴の左余白の行をダブルクリックしてください。
5. Word内でPDFを開いて編集する
Word 2013はPDF文書を開くだけでなく、サードパーティ製のアプリケーションを必要とせずに編集することも可能です。表内のデータを編集したり、文書内で画像を移動したりすることも可能です。編集が完了したら、文書をPDFまたはWordファイルとして保存できます。これは、PDFを頻繁に使用する人にとって必須の機能です。
6. 発見可能なレイアウトオプション
「テキストに合わせて移動」または「ページ上の位置を固定」を選択して、オブジェクトの位置を調整することもできます。「詳細を表示」をクリックすると、従来のレイアウトダイアログが開き、ページ上でオブジェクトを配置するための他のオプションが表示されます。Word 2013の新しいレイアウトオプションでは、イラストの周囲にテキストを折り返すなどの機能がはるかに使いやすくなっています。Word文書内の画像、グラフ、またはSmartArtオブジェクトをクリックすると、右上隅の外側にレイアウトオプションアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、「タイト」、「スクエア」、「スルー」などのテキストの折り返しオプションを選択できます。
Office 2013 スイートの他のアプリケーションと同様に、オブジェクトを右クリックして「図の書式設定」や「図形の書式設定」などを選択すると、書式設定タスク ウィンドウが開きます。このウィンドウは作業中も開いたままになり、現在選択されているオブジェクトに関連する書式設定オプションが表示されます。
7. 新しい表枠ツール
線のスタイル、線の太さ、ペンの色を選択するか、「境界線スタイル」リストからプリセットを選択して、表に境界線を描画します。また、「境界線スタイル」パネルの「境界線サンプラー」ツールを使用して既存の境界線をサンプリングし、「境界線のコピー/貼り付け」を使用して表の他の場所にそのスタイルを描画することもできます。幅やスタイルの異なる境界線を追加してWordの表を書式設定するのは、これまで常に面倒な作業でした。Word 2013の便利な「境界線のコピー/貼り付け」ツールを使えば、この作業が非常に簡単になります。このツールにアクセスするには、「表ツール」→「デザイン」→「境界線のコピー/貼り付け」を選択します。
8. さらに新しいテーブル機能
Word の表作成ツールはこれまでも貧弱でしたが、Word 2013 でようやくこの問題が解消されました。表の左端の行を挿入する位置のすぐ外側にマウスポインターを置くだけで、表に新しい行を追加できるようになりました。小さなアイコンが表示されるので、クリックするだけで完了です。列を簡単に追加できる同様のアイコンもあります。ミニツールバーに新しく追加された「削除」ボタンを使えば、列と行を簡単に削除できます。表自体が選択されている場合は、表全体を削除することもできます。
9. ドキュメントを折りたたむ、展開する
長い文書は、特に一部だけを編集している場合は、管理が難しくなることがあります。Word 2013では、文書を折りたたんだり展開したりできるので、必要な部分だけを表示できます。そのためには、「見出し1」、「見出し2」などの組み込みスタイルを使用して、文書の見出しを書式設定する必要があります。
印刷レイアウト表示に切り替え、書式設定された見出しの左側にマウスを移動すると、文書を折りたたむことができます。小さな三角形をクリックすると、この見出しと次の見出しの間の段落が非表示になり、見出しテキストだけが表示されます。
見出しスタイルのいずれかで書式設定された見出しを右クリックすると、展開/折りたたみオプションにアクセスでき、この機能のメニュー コントロールが提供されます。
10. オンラインで文書を提示する
Microsoft Word Web App 経由で実行されるこのサービスに全員が接続すると、プレゼンテーション中のドキュメントの進捗状況を把握できるようになります。インターフェイスではプレゼンテーション中にコメントを投稿でき、参加者は必要に応じて印刷およびダウンロード可能な PDF ドキュメントを作成できます。Office 2013 の新しい Office Presentation Service を使用すると、Word 文書をオンラインでプレゼンテーションできます。この機能を使用するには、Microsoft アカウントにサインインする必要があります。ドキュメントを共有する準備ができたら、[ファイル]、[共有]、 [オンライン プレゼンテーション] の順に選択し、[オンライン プレゼンテーション] ボタンをクリックしてドキュメントをクラウドにアップロードします。すると、他のユーザーがプレゼンテーションに参加できるように、メールで送信したり共有したりできるリンクが表示されます。
新しい Microsoft Word 2013 には、気に入る点がたくさんあります。新しい機能が総合的に機能し、日々の業務がどんなものであれ、はるかに簡単に実行できるようになります。
