Adobe Acrobat X Proがリニューアルし、機能が向上

Adobe Acrobatは多機能なビジネスアプリケーションです。電子文書をロックしたり、印刷可能なカラーページを作成したり、データベースにデータを送信するためのフォーム付き文書を作成したりできます。しかし、私が試用したAdobe Acrobat X Pro（2010年第4四半期のリリース時の価格は449ドル）のベータ版から判断すると、最新版はWeb対応がはるかに強化され、これまでは堅苦しく静的だった電子文書に新たな息吹を吹き込むことができるでしょう。

柔軟性のあるアクロバット

以前のバージョンの Acrobat で導入された PDF ポートフォリオは、今でもこのプログラムの目玉です。PDF ポートフォリオ (Word 文書、画像、PowerPoint プレゼンテーション、ビデオファイルなどを含む電子文書) に、さまざまな種類のファイルをインポートできるのは非常に便利です。PDF ポートフォリオは Acrobat X で大幅に改善され、ストリーミングビデオ (YouTube コンテンツなど) を含むライブ Web コンテンツをポートフォリオにインポートできるほか、Acrobat X 内から Web サイトにログインすることもできます。ただし、Windows Media ビデオは Acrobat X でインポートできませんでした。Adobe によると、アプリケーションの出荷時にはインポートが可能になるとのことですが、外部アプリケーションを使用して再生するか、Flash 形式に変換して Acrobat X 内で再生できるようにする必要があります。

Acrobat X Pro のインターフェイスは大幅に改良され、ポートフォリオやさらにシンプルなドキュメントの作成と共有も格段に簡単になりました。画面上部にはファイル、編集、表示、ウィンドウ、ヘルプのメニューのみが表示されます。これは、各メニューの下に長いドロップダウンを配置していた Acrobat 9 と比べてメニューの数が半分になりました。最上位メニューの下には、いくつかの追加アイコンが表示されます (対照的に、Acrobat 9 ではメニューバーの下に 9 個のアイコンが表示されていました)。その代わりに、Acrobat X Pro では画面右側に新しいコントロールパネルが追加されています。Acrobat 9 には PDF ポートフォリオの作成など特定の機能用のコントロールパネルがありましたが、Acrobat X Pro のバージョンは常に使用可能で、作業内容に応じて折りたたんだり展開したりできます。

Adobeは単にコマンドを全部別の場所に移動させただけだと疑う人もいるかもしれないが、同社は明らかに整理整頓に力を入れており、折りたたみ可能なツールバーやアイコンの追加は、画面の整理に大きく貢献している。その結果、Acrobatはもはや中間管理職だけが好むようなインターフェースではなくなった。

今日のテーマは派手

一方で、新しいレイアウトにはいくつかの制限があります。例えば、文書内で使用したい色を指定し、カラーバーのパレットをクリックするだけで色を変更できます。しかし、色をクリックすると何が変化するのかが少し分かりにくいです。（背景？タイトルバー？テキスト？）さらに、Acrobat X Proにはカラーピッカー（スポイトツールとも呼ばれます）がありません。豊富な色相から選択することはできますが、カラーピッカーを使って文書内に既に存在する色調に合わせることはできません。また、https://www.pcworld.com/reviews/product/463955/review/photoshop_pro_cs5.html のように、カラースウォッチファイルをインポートすることもできません。

Adobeによると、解決策はFlashを使ってカラーセットを含むカスタムテーマを開発することです。右側の折りたたみ可能なコントロールパネルにリストされている5つのビジュアルテーマから選択するか、追加のテーマをインポートできます。Adobe Flashで（プラグイン経由で）新しいテーマを作成し、Acrobat X Proにインポートすることは可能ですが、残念ながらコントロールパネルには表示されません。代わりに、毎回コントロールパネルの「カスタムテーマのインポート」ボタンをクリックし、コンピューター上のテーマファイルを探す必要があります。

コントロールパネルを使えば、ドキュメントの背景をさらに簡単にカスタマイズできます。Acrobat 9でも背景を追加できましたが、ダイアログボックスで調整する必要がありました。今では、カラー背景の設定や画像の使用、画像の不透明度の調整、ぼかし、その他の編集をすべてコントロールパネルからリアルタイムで行うことができます。

新しい右側のコントロールパネルでは、レビュー担当者のコメントを表示したり、フィルタリングしたりすることもできます。

共同編集者がPDFにコメントを挿入できる機能は以前からありましたが、今では無料のAcrobat X Readerユーザーでもコメントを挿入できるようになりました。また、Acrobat.com、社内ネットワークサーバー、Webサーバー、Microsoft SharePointワークスペースなどを利用して、PDFにレビュー担当者のコメントを追跡する設定も可能です。これにより、ドキュメントへの招待（eViteの招待のようなものですが、より詳細な情報を提供します）に誰が返信したかを確認したり、コメントが投稿された際にAcrobatまたはWindowsから通知を受け取ったり、レビュー担当者ごとにコメントをフィルタリングしたり、レビュー担当者の情報をExcelスプレッドシートにエクスポートしたりといった操作が可能になります。さらに、画面右側のコントロールパネルからこれらの共同作業をすべて行えるのも非常に便利です。

本格的な共同作業環境でグループとして PDF を作成している場合、または同じコマンドで頻繁に PDF を処理する場合でも、Acrobat X の新しいアクションウィザードを使用すると、時間、キー操作、および指への繰り返しのストレスを軽減できます。右側のコントロールパネルのアクションウィザードパネルには、「機密文書の公開」、「Web 公開の準備」などの標準アクションセットが用意されています。これらはすべてカスタマイズ可能で、独自のカスタムアクションセットを簡単に作成して保存できます。新しいアクションを作成するときは、ダイアログボックスのアクションリストをクリックし、ドラッグアンドドロップで並べ替えるだけです。ただし、最も頻繁に使用するアクションセットをコントロールパネルに配置することはできません。それらのアクションセットにアクセスするには、常に「アクションの編集」をクリックし、目的のアクションセットまでスクロールダウンして「実行」をクリックする必要があります。これは、最もよく使用するコマンドに簡単にアクセスできるコントロールパネルの目的に反しています。

でも、私のように、既に作成された PDF からコンテンツを取得しようとすると困ることが多い場合はどうすればよいでしょうか。これは通常、非常に面倒な作業ですが、Acrobat X の改良により、このよくある作業が少し楽になります。たとえば、PDF 内のテキストや表をハイライト表示し、「名前を付けて書き出し」を選択して、そのコンテンツを Word ファイル、Excel ファイル、HTML、または XML に送信できるようになりました。この方法は非常にうまく機能することがわかりましたが、小さな例外として、表のヘッダー行の背景色が HTML ファイルの表に付随しないという問題がありました。ただし、これは簡単に修正できます。以前は、特に複数列のレイアウトで、本当に必要な段落を選択するのに苦労することがよくありましたが、今では適切なテキストを選択するのが簡単になりました。

その他の改善点：Adobeによると、Acrobat Xのスキャン機能はファイルのサイズを縮小し、光学式文字認識エンジンの精度も向上しています。私が実際に使用してみたところ、スキャンした文書内に検索可能なテキストを作成する際に優れたパフォーマンスを発揮しました。ブラウザでPDFを閲覧する際にキーボードショートカットが使えるようになり、保護モードセキュリティにより、オンラインでPDFを閲覧する際にはPDFが安全な「サンドボックス」に配置されるようになりました。また、PDFにパスワードを設定する際には、新しいパスワード強度メーターが表示されます。