ExcelでGoogleの連絡先を使う方法

多くの人がGoogleを使って連絡先を管理しています。つまり、ブラウザを使ってパソコンからいつでも連絡先にアクセスでき、同時にAndroidデバイスでも最新のデータベースを利用できるということです。

残念ながら、Microsoft Excelプログラムとの自動同期は機能しません。Officeツールで連絡先を使用するには、Googleからエクスポートし、Excelにインポートし直す必要があります。連絡先のエクスポート方法がわからない場合は、手順を丁寧にご案内いたします。

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連絡先をエクスポートするには、まずGoogleアカウントにログインし、連絡先リストを開きます。個々のエントリにマウスを移動すると、それぞれの前にチェックボックスが表示されます。

Excelに転送したい連絡先すべてにチェックを入れてください。チェックを入れない場合、Googleはリスト全体をエクスポートします。

リスト上部のエクスポートアイコンをクリックします。右から2番目で、上向きの矢印が付いた小さなタブが表示されます。ダイアログウィンドウが開き、Google CSV、Outlook CSV、vCardの形式を選択できます。

デフォルト設定の「Google CSV」のままにして、「エクスポート」をクリックします。ブラウザはダウンロードフォルダに「contacts.csv」というファイルを保存します。

IDG

このCSVファイルからダブルクリックで直接Excelにデータを読み込むこともできますが、その場合はテーブル内のデータを正しく割り当てる必要があります。幸いなことに、より良い方法があります。

新しいExcelブックを開き、「データ」リボンに切り替えます。左端の「データの取得と変換」セクションで、 「テキスト/CSVから」をクリックします。

通常、 C:Users[ユーザー名]ダウンロードフォルダにあるcontacts.csvファイルをクリックして開きます。ファイルをダブルクリックしてください。

Excelに表のプレビューが表示されます。「読み込み」をクリックしてデータをExcelに転送します。不要な列を削除するには、列の先頭の文字を右クリックし、「セルの削除」を選択します。

列のタイトルは英語で表示されます。これはGoogle内部でデータが保存される形式です。タイトルを編集するには、マウスの左ボタンでタイトルを一度クリックし、入力欄で修正してください。最後に、「ファイル」>「保存」を選択して、表をXLSX形式で保存します。

著者: Roland Freist、PCWorld寄稿者