タイムトラッキングツールは、中小企業やフリーランサーにとって、プロジェクトやタスクの効率的な管理において決定的なメリットをもたらします。費やした時間を正確に記録することで、ワークフローをより適切に計画・分析し、生産性を最適化することができます。企業にとっては使いやすく、既存のシステムと統合しやすいツールを選ぶことが重要ですが、フリーランサーにとっては柔軟性とモビリティを重視する必要があります。
レポートや請求書の作成機能は、顧客とのコミュニケーションの透明性を高め、労働時間に関する紛争を回避するのにも役立ちます。選定基準としては、データ保護とセキュリティ、様々なエンドデバイスとの互換性、そして個々のニーズに合わせた柔軟な価格設定などが挙げられます。
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Clockodo: チームのための時間記録
タイムレコーディングツール「Clockodo」は、タイムレコーディングにおいて最も人気があり、最もよく知られているツールの一つです。Clockodoは、企業にシンプルかつ効率的な労働時間の記録・管理方法を提供するWebベースのタイムレコーディングソフトウェアです。あらゆる規模の企業に適しており、従業員はデスクトップ、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンから柔軟に時間を追跡できます。このツールは、プロジェクトのタイムレコーディング、休憩時間の記録、休暇管理、レポート作成など、包括的な機能を備えています。
プロジェクト管理および請求ソフトウェアとの連携により、既存のプロセスに時間管理をシームレスに組み込むことができ、企業はメリットを享受できます。Clockodoの活用により、プロジェクトの進捗状況が可視化され、手作業によるデータ入力が削減されるため、生産性が向上します。さらに、労働時間とパフォーマンスをより明確に管理できるため、従業員の満足度も向上します。
ただし、Clockodoは基本的に時間管理ソリューションであり、Bitrix24のような高度なオプションは提供されていないことにご注意ください。Clockodoは、チームだけでなく、個人やフリーランサーでも時間管理を実現できます。
トーマス・ヨース
Clockodoは、勤務時間のカスタマイズと管理のための拡張オプションも提供しています。従業員はデジタルタイムクロックで勤務を開始し、休憩時間と勤務終了時間を正確に記録できます。これは、法令遵守のための記録にとって重要です。統合されたプロジェクト時間記録機能により、プロジェクトの進捗状況を詳細に監視し、予算超過を把握できます。
柔軟なレポートツールボックスを使用して、プロジェクト、顧客、期間別にレポートをフィルタリングできるため、ターゲットを絞った分析を容易に実行し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。APIとCSVエクスポートにより、Clockodoは一般的な請求システムと統合できます。また、欠勤カレンダーにより、休暇や病欠の計画が明確になり、企業は利用可能なリソースを常に迅速に把握できます。
Bitrix24: 時間記録機能を備えたオンラインワークプレイス
Bitrix24の特徴は、豊富な機能を備えた完全なオンラインワークプレイスを提供することです。これには、強力なタイムレコーダー機能も含まれます。
Bitrix24によるタイムレコーディングは、企業に勤務時間を効率的に管理・記録するための包括的なソリューションを提供します。従業員は、就業開始時にBitrix24アカウントで「就業日」を有効化することで、デジタルタイムクロックを介して勤務時間を開始できます。この時点から時間は自動的に記録され、休憩時間や就業終了時間もクリックひとつで記録できます。従業員は必要に応じて勤務時間を調整できますが、変更理由を明記し、上司の承認を得る必要があります。
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Bitrix24では、タスクやプロジェクトの詳細な時間記録も可能です。この機能により、作業時間をプロジェクトに直接割り当て、請求書に反映させることで、顧客への請求が容易になります。
概要画面では、従業員は予定されているタスクと期限を確認し、追加のToDoリストを作成し、体系的に勤務計画を立てることができます。また、月次レポートや詳細な日次サマリーも生成できるため、透明性と信頼性に優れた文書化が可能で、給与計算や人事計画に活用できます。Bitrix24の包括的なタイムレコーディングは、すべての一般的なオペレーティングシステムとエンドデバイスと互換性があるため、従業員はいつでもどこからでも柔軟に勤務時間を記録できます。
しかし、Bitrix24は単なるタイムレコーダーソリューションではありません。タイムレコーダーに加え、チャット、ビデオ通話、カレンダー、オンラインストレージなど、コラボレーションのための様々なツールを提供しています。CRM、タスク・プロジェクト管理、カンバン、ガントチャート、ウェブサイトビルダー、オンラインショップ、従業員管理といった機能も備えています。オンラインストレージも備えており、Dropbox、Google Drive、Box、Microsoft OneDriveとの連携も可能です。
mite: 時間記録のためのシンプルなオンラインツール
Miteタイムレコーディングツールは、チームやフリーランサーの勤務時間を体系的に記録することを可能にします。プロジェクトとサービスを選択して手動で記録することも、サーバー側のストップウォッチを使用して記録することもできます。このアプリケーションは、デスクトップ、スマートフォン、タブレット、Macで利用できます。また、他のアプリケーションとの統合も可能です。
Mite は、個人の概要、チームの概要、プロジェクト関連のビューなど、さまざまな分析オプションを提供します。
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フィルタリング可能なレポートでは、顧客、プロジェクト、サービス、その他の基準に基づいてデータを時系列で分析し、Excel、CSV、XML形式、またはRSSフィードでエクスポートできます。チームワークのために、アカウント所有者、管理者、標準ユーザー、タイムトラッカーなど、異なる役割によるユーザーと権限の管理機能も備えています。カレンダーナビゲーションでは、過去のタイムレコードにアクセスするために、週次ビューと月次ビューを素早く切り替えることができます。
KingBill TIC: オーストリア発の時間記録ソリューション
KingBill T ICタイムレコーディングソリューションは、中小企業向けにオンラインタイムレコーディングソリューションを提供します。中小企業は、労働時間、プロジェクト時間、欠勤を効率的かつ法令遵守のもとで記録できます。このソフトウェアは、GDPRに準拠してオーストリアでホストされる単一のクラウドベースプラットフォームを通じて、労働時間、プロジェクト、休暇、代休、病欠の包括的な管理を可能にします。
ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、ユーザーはワンクリックで時間を記録・管理できます。企業は従業員とプロジェクトの両方を無制限に管理でき、拡張機能の追加費用は発生しません。KingBill TICは、PC、スマートフォン、タブレットなど、様々なデバイスでの使用をサポートしており、WindowsとmacOS、そしてAndroidとiOSのモバイルOSで動作します。
カレンダービューでは、全従業員、休暇、欠勤状況を明確に把握できるため、管理者と従業員はいつでも現在の勤務時間残高と休暇口座を確認できます。実労働時間と目標労働時間の自動計算と自動休憩控除機能の統合により、正確な記録作成と管理プロセスの最適化が実現します。
祝日カレンダーと丸一日分の代休申請オプションにより、柔軟性がさらに高まります。KingBill TICでは、すべてのデータがクラウドに保存されるため、ローカルインストールや手動によるソフトウェアアップデートは不要です。レポートは迅速かつ簡単に作成できるため、管理作業を最小限に抑え、透明性の高いプロセスを通じて従業員の満足度を向上させることができます。
Jephi: プロジェクトサポートによる時間記録
Jephiは、企業やフリーランサーの様々な管理プロセスをサポートする、プロジェクトと時間管理のための包括的なプラットフォームを提供しています。このソフトウェアは、進行中および完了済みのプロジェクトを一元管理し、各プロジェクトの関連情報、ドキュメント、リンクをすべて保存できます。基本機能には、記録された作業時間から直接請求書を発行する機能が含まれており、請求書発行プロセスを簡素化します。
ToDoリストとメモ機能により、ユーザーはタスクを記録し、整理することができます。勤務時間は手動で入力することも、ストップウォッチを使用して自動記録することもできます。また、サーバー側のタイムストレージにより、継続的な時間記録が可能です。顧客管理はCRM機能によってサポートされており、顧客データの記録、特別な時間設定、請求設定が可能です。
従業員管理の分野では、従業員ごとに無料アカウントを作成し、タスクを割り当て、勤務時間を記録できます。これらのデータはタイムシートやプロジェクト請求書に自動的に統合されます。システムはロールベースのユーザー管理をサポートし、記録されたデータを分析するための様々なオプションを提供しています。プロジェクト関連の統計情報は、労力とリソースの活用状況に関する洞察を提供し、統合されたチャット機能は、チーム内でプロジェクト固有のコミュニケーションを可能にします。
Jephiは、顧客への自動請求書発行とメール送信も提供しています。ダッシュボードでは、顧客がプロジェクトの現在のステータスを確認し、コメントを残すことができるため、進捗状況や未解決の問題について直接コミュニケーションを取ることができます。フィルタリング可能なレポートと、ExcelやCSVなどの形式でのエクスポートオプションにより、幅広い機能が揃っており、詳細なデータ分析が可能です。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。
