同じPCで仕事と遊びを分ける3つの簡単な方法

私たちは皆、最近は仕事も遊びもオンラインでこなす二重生活を送っています。日中はGoogleドライブで会社の書類に取り組んでいる一方で、夜はくつろぎながらSkypeで友達とチャットしているかもしれません。

私たちの多くは、自宅で会社のプロジェクトに取り組むために個人用のPCを使うことになります。そこで問題が浮上します。同じPCで仕事とプライベートのアイデンティティをどうやって切り分ければいいのでしょうか？

大企業にお勤めの場合、IT部門が既にこの問題に対処するためのルールを設けている可能性があります。しかし、中小企業にお勤めの場合は、自力で対処しなければならない場合もあります。

そうであれば、同じ Windows デバイスで仕事と遊びを混同しないようにするための 3 つの方法をご紹介します。

さまざまなブラウザ

仕事と遊びを分ける最も簡単な方法の一つは、それぞれのタスクに別々のブラウザを使うことです。このタイプのアクティビティに最適なブラウザはChromeとFirefoxです。どちらのブラウザも同期機能を備えているため、ブラウザの履歴、お気に入り、ブックマーク、開いているタブをデバイス間で共有できます。

この方法の最大の欠点は、一度にデフォルトブラウザを1つしか設定できないことです。例えば、仕事用のブラウザとしてChrome、遊び用にFirefoxを選択し、Chromeをデフォルトブラウザとして設定するとします。

その日の夕方、友人がSkypeでNetflixの素晴らしい映画へのリンクを送ってきました。いつものようにリンクをクリックすると、仕事用のブラウザが開きます。デフォルトとして設定されているためです。これを回避するには、他のアプリでリンクを右クリックし、コピーしてFirefoxに貼り付けます。

異なる用途で2つの異なるブラウザを使い分けるのが面倒な場合は、デフォルトのブラウザに複数のプロファイルを作成するという方法もあります。Chromeで複数のプロファイルを作成し、管理する方法については既に説明しました。Firefoxも複数のプロファイルをサポートしていますが、手順は少し複雑です。Mozillaのサイトで手順をご確認ください。

複数の Windows ユーザー アカウント

このオプションは設定が最も面倒かもしれませんが、最終的には簡単に使えます。Windows PCで仕事用とプライベート用に別々のユーザーアカウントを作成することをお勧めします。

仕事の時間になったら、仕事用アカウントにログインすれば、デフォルト設定や必要なファイルはすべて準備完了です。そして、くつろぐ時間になったら、プレイ用アカウントにログインして、徹夜でTitanfallをプレイしましょう。

Windows 7では、コントロールパネルから新しいユーザーアカウントを追加できます。Windows 8.1では、Windowsロゴキー+Cを押してチャームバーを開き、モダンUIの設定アプリを開きます。「設定」>「PC設定の変更」>「アカウント」>「その他のアカウント」に進みます。

次に、「アカウントの追加」をクリックし、次の画面の下部で「Microsoft アカウントなしでサインインする (推奨されません)」を選択します。

最後に、次の画面の下部で「ローカル アカウント」を選択し、指示に従います。

プレイ用にアカウントを作成するだけなら、ほとんどの人はローカルアカウントで十分でしょう。2つのアカウントの設定を同期するために別のMicrosoftアカウントを設定する手間をかけたい場合は、画面に表示される最初のウィザードに従ってメールアドレスを入力してください。

複数のGoogleアカウント

Googleを頻繁に利用する方なら、二重生活を管理するもう一つの方法は、2つのGoogleアカウントを持ち、それらを切り替えて使うことです。Googleサイトには、ルールさえ理解していればアカウントを切り替える機能が組み込まれています。

ルール1 

最初にログインした Google アカウントが、Google サイトに直接移動するときのデフォルト アカウントになります。

例えば、[email protected] でサインインし、その後 [email protected] でサインインした場合、ブラウザに plus.google.com と入力するとどうなるでしょうか？ joeWork アカウントの Google+ プロフィールが表示されます。これがデフォルトアカウントだからです。

複数のアカウントでログインするには、まずデフォルトアカウント（仕事用または個人用）を選択します。次に、通常通り、選択したデフォルトアカウントにログインします。ここでは、仕事用アカウントを選択し、Gmailでログインしたとします。

Gmail の受信トレイの右上にあるプロフィール写真をクリックしてドロップダウン メニューを表示し、[アカウントを追加]をクリックして、セカンダリ アカウント (この場合は個人アカウント) でサインインします。

先ほど述べたように、Google ドライブや Gmail などの Google サイトにアクセスすると、自動的にデフォルトのアカウント (この場合は仕事用アカウント) にログインします。

個人アカウントの Google+ ページを表示したい場合はどうすればよいでしょうか?

ルール2 

個人アカウントのGoogle+ページを表示するには、Gmailの受信トレイなど、別のjoePersonalアカウントページからリンクをたどるか、ページ右上のアカウント切り替え機能を使用してください。

以下のリンクは説明不要かと思いますので、アカウント切り替え機能について見ていきましょう。Google+で、ページ右上のプロフィール写真をクリックしてください。すると、デフォルトの仕事用アカウントのすぐ下に個人用アカウントが表示されます。アカウントを切り替えるには、個人用アカウントを選択するだけで、新しいタブで仕事用ではないGoogle+ページが開きます。

以上がGoogleアカウントを切り替える基本的な方法ですが、この方法を使用する際に知っておくべき重要な点が他に2つあります。まず、Googleドライブは複数のアカウントをサポートしていません。つまり、仕事用アカウントでログインした場合、個人用アカウントのGoogleドライブファイルにアクセスするには、一度ログアウトして再度ログインする必要があります。

警告: Google ドライブ デスクトップ アプリを使用する場合、アカウント間の切り替えが非常に問題になる可能性があります。 

2つ目の問題は、YouTubeは複数アカウントをサポートしているものの、Googleの他のサービスと統合されていないことです。そのため、YouTubeで仕事用アカウントと個人用アカウントを切り替えたい場合は、YouTubeで個人用アカウントを別途追加する手続きが必要になります。

さらに、YouTubeはアカウントを優遇しません。つまり、YouTubeにはデフォルトアカウントがありません。YouTubeで最後に使用したアカウントが、次回サイトにアクセスした時に表示されます。

複数の Google アカウントを管理するのは確かに少し面倒ですが、Google 中毒の人にとっては、これが最善の選択かもしれません。