ビジネスプレゼンテーションに添えるビジュアル資料を作成するとしたら、どんなアプリケーションを思い浮かべますか？ほとんどの人はMicrosoftのPowerPointを思い浮かべるでしょう。しかし、それだけではありません。他にも、より使いやすく、高速で、使いやすく、そしてほとんどの場合、より安価なツールやサービスがたくさんあります。
PowerPointの魅力的な代替ツールを5つご紹介します。ソフトウェアのインストールが不要なWebアプリや、外出先でプレゼンテーションを作成（そして発表）できるモバイルアプリなどが含まれています。Google Docs、OpenOffice、Zoho Showといったよく知られたツールは含まれていませんが、いずれもPowerPointの代役として簡単に使える基本的なスライド作成ツールを無料で提供しています。しかし、これらのツールは近年ほとんど変わっていません。
私たちの目標は、プレゼンテーションの途中で聴衆の視線が逸れることなく、あなたの主張を少し違った形で伝えるのに役立つプレゼンテーションの選択肢をご紹介することです。そして、その過程であなたのビジネスが少しでもコスト削減できれば、なおさら素晴らしいことです！
俳句デッキ（iPad）
iPad用Haiku Deckは、電車で通勤する時間ほどで、あなたのアイデアを美しいプレゼンテーションに変えられるように設計されています。その秘密は？豊富な無料アートへのアクセスが組み込まれている点です。
魅力的なスライドを作る上で、実のところ、テキストに合う適切なアートワークを見つけることが成功の鍵となります。Haiku Deckでは、iOSデバイスのカメラロールやその他の画像ライブラリから独自のアートワークを追加できるだけでなく、スライドに選んだ言葉に基づいて、クリエイティブ・コモンズ・ライセンスの無料画像数百万点を検索することもできます。
例えば、スライドに「利益」という単語と「3Dプリンティング」というフレーズが含まれているとします。これらの単語に一致するサムネイルのリストがすぐに表示されます。お好きなものをタップするだけで、スライドにぴったりの背景が完成します。または、単色の背景を選択したり、棒グラフ、円グラフ、数値グラフ（ラベルと数字は手動で追加）を挿入したりすることもできます。
結局のところ、Haiku Deckは魅力的なスライドを素早く作成するためのツールであり、その目的には最適です。完成したスライドは、Facebook、Twitter、メールで共有できます。ブログやウェブサイトへの埋め込みコードも取得できます。さらに、Haiku Deckではプレゼンテーションをエクスポートして、PowerPointやAppleのKeynoteなどでさらに微調整することも可能です。
ただし、このアプリはサウンド、トランジション、アニメーションをサポートしておらず、テキストを手動で配置したり、グラフの背景色を変更したりすることもできません。実際、スライドに大きな変更を加えようとすると、これまでの作業が失われてしまうことがよくあります。保存オプションが切実に必要です。
とはいえ、Haiku Deckの仕組みを理解すれば、短くてシンプル、そして魅力的なスライドをすぐに作成できる素晴らしいツールだと分かるでしょう。しかも、価格も最高。無料です。追加のテーマが必要な場合は、アプリ内で購入できます。
キングソフト プレゼンテーション フリー 2013
Windows で実行され、標準的なスライドショー作成プロセスを厳密にエミュレートする、PowerPoint のより伝統的な代替品を探している場合、Kingsoft は魅力的なオプションとして Presentation Free 2013 を提供しています。単独でも Kingsoft Office Free 2013 スイートの一部としても利用できるこのプログラムは、スライド デッキのほとんどのニーズを満たすはずです。
PowerPointを既に使い慣れている方なら、Presentation Freeで大きなアドバンテージを得ることができます。デフォルトのインターフェースはMicrosoftのリボンから大きく影響を受けていますが、旧バージョンのPowerPointによく似た2つ目のインターフェースオプションも用意されています。どちらを選んでも、簡単に習得できる製品です。どちらのインターフェースを選んでも、Presentation FreeにはPowerPointにはない便利な機能が1つあります。それは、開いている複数のプレゼンテーションを簡単に切り替えられるドキュメントタブです。
Kingsoftは、プレゼンテーションの出発点として使える豊富なプレゼンテーションテンプレートのライブラリを提供しています。レイアウト、カラースキーム、アニメーションなども豊富に揃っています。サウンドやBGM、ムービー、Flashアニメーションなど、豊富な要素をスライドに追加できます。
おそらく最も重要なのは、Presentation Free が既存の PowerPoint プレゼンテーション（新しい .pptx 形式で保存されたものも含む）を開くことができることです。保存形式は、古い .ppt 形式、または Kingsoft ネイティブの .dps 形式のみです。プレゼンテーションファイルを PDF に変換することもできます。
Presentation Free 2013 は、間違いなく入手できる最も美しい PowerPoint クローンであり、VBA (Visual Basic for Applications) サポートを除けば、無料版でも商用版である Office Suite Pro 2013 (ワードプロセッサやスプレッドシート プログラムも含む) と同等の機能を備えています。
Pixxa パースペクティブ (iPad)
プレゼンテーションとは、オーディオビジュアルストーリーでなければ何なのでしょう？それがiPadアプリ「Perspective」の根底にある考え方です。強力なツールですが、使いこなすにはある程度の学習期間と価格が伴います。
ストーリーの作成はプレゼンテーションの作成と同じです。個々のスライド（ここではシーンと呼びます）を作成し、データを入力します。Perspective では、各シーンに対して、画像／テキスト、図、各種チャート（棒グラフ、バブルチャート、折れ線グラフなど）、PDF から選択できます。また、ローカルに保存された Excel ファイルや CSV ファイル、クリップボードの内容、Google ドライブに保存されているファイルなど、豊富なファイル形式をインポートできます。
これらは静的な追加機能である必要はありません。Perspectiveの棒グラフとバブルチャートは「モーション」チャートです。つまり、要素をアニメーション化することで、売上予測や市場動向などのデータをより効果的に強調できます。イラスト素材が不足している場合でも、アプリの便利なWeb検索オプションを使えば、ストーリーに使える画像を簡単にオンラインで見つけることができます。また、データのプレゼンテーションに真剣に取り組む方のために、Perspectiveはサンキーダイアグラム（特殊なフローダイアグラム）の作成をサポートしていますが、この機能は別途アプリ内課金（100ドル）が必要です。
残念ながら、このアプリでは動画やウェブページを埋め込むことができず、音楽や効果音などの音声要素も追加できません。ただし、ストーリーが完成して発表の準備ができたら、ナレーションを録音することは可能です。ちなみに、ストーリーのスナップショットをメールやTwitterで共有することもできます。また、最近追加されたAirshowオプションを使えば、iPadから最大10台のiPadに直接ストーリーを共有できます。
Perspective の様々なツール、特にシーン内の要素の配置やモーションチャートのデータの調整などの使い方を習得するには、多少時間がかかるかもしれません。しかし、PowerPoint の学習と似ています。必要なことが分かれば、プレゼンテーションの作成はあっという間に進みます。
Perspectiveアプリは最初は無料ですが、作成できるのは1つのストーリーのみです。アプリのテストドライブとしてお考えください。すべての機能をアンロックし、無制限にストーリーを作成するには、50ドルのPerspective Proにアップグレードする必要があります。
ここで紹介する他のツールと比べると少し高価ですが、Perspectiveは強力なデータ視覚化オプションを提供します。また、完全にモバイル対応なので、PCに縛られる必要もありません。
プレジ
あまりにも多くのプレゼンテーションが、まさに退屈です。多くの場合、コンテンツがつまらないからではなく、視聴者が静的なスライドショーを一生分見飽きているだけなのです。Preziは、ありきたりなスライドをはるかに凌駕する、目を引くカスタムアニメーションを作成します。
仕組みはこうです。テキスト、グラフィック、動画など、様々な情報の断片を、巨大なテーマ別ポスターボード（PowerPointのスライドを一枚の面に広げたようなもの）に組み合わせます。PowerPointのようにページをめくるのではなく、Preziはポスターボード上を飛び回り、あるエリアを拡大表示し、それからズームアウトして次のエリアへと移動します。
これらすべてが、目を見張るようなアニメーションの流れの中で実現します。まるでプロのエフェクト制作会社が何週間もかけて何千ドルもかけて制作したかのようですが、実際には、データと追加のインフォグラフィックが詰め込まれたPreziテンプレートに過ぎません。
今年初め、Preziは待望の新機能「サウンド」を追加しました。プレゼンテーション中に流れるBGMを追加できるようになったほか、「パスステップ」（シーンのエリア間のトランジション）にナレーションや効果音を追加できるようになりました。大したことではないように思えるかもしれませんが、Preziはスムーズで映画のような体験を提供するため、サウンドトラックがなくても十分楽しめます。
PreziはiPad用のクリエイターアプリとiPhone用のビューアも追加しました。これにより、外出先でもプレゼン資料を作成・制作できます。これらはPrezi Basicと同様に無料です。アップグレードオプションは年間59ドルからご利用いただけます。
これは私が今まで見たPowerPointの代替ツールの中で、間違いなく最高にクールなものの一つです。もしあなたが静的なスライドを作ることにうんざりしているなら、そして人々がそれを見ることにうんざりしているなら、Preziを試してみるべきです。
SoftMaker プレゼンテーション モバイル (Android)
もしMicrosoftがAndroid版PowerPointをリリースするとしたら、おそらくSoftMaker Presentations Mobileと多くの共通点を持つでしょう。この強力なアプリは5ドルという価格からは想像できないほどで、Androidデバイス上でスライド資料を一から作成できるだけでなく、既存の.pptファイルや.pptxファイルをインポートして保存することもできます。
公平を期すために言うと、Presentations MobileはHaiku DeckやPixxa Perspectiveのようなモバイルプレゼンテーションの高度な機能はほとんど提供していません。せいぜい初歩的なPowerPointクローンで、ごく基本的なスライドしか作成できません。スライドの背景を変更するといった簡単な操作でさえ、ラベルのないアイコンばかりのアプリのツールバーシステムでは使いこなせません。
ただし、ローカルメモリやDropbox、Evernote、Google Drive、SkyDriveなどのオンラインサービスなど、さまざまなソースからプレゼンテーションをインポートできます。ファイルをインポートしたら、基本的な編集を行ってから元のフォルダに戻したり、メールで送信したりできます。お使いのAndroidデバイスによっては、外部ディスプレイに接続してプレゼンテーションを表示することもできます。サウンド、トランジション、アニメーションなど、あらゆる要素が組み込まれています。（残念ながら、動画はサポートされていません。）
私たちのテストでは、Presentations Mobile は Google Drive アカウントから Barnes & Noble Nook HD に 54 枚のスライドからなる PowerPoint ファイルをインポートするのに非常にうまくいきました。ただし、処理は遅く、スライドショーのダウンロードと表示に数分かかりました。しかし、トランジションなど、再生は完璧に機能しました。
結局のところ、このアプリはPowerPointの置き換えというよりも、PowerPointをモバイル化することを目的としています。基本的なスライドを作成するためのシンプルなツールと、外出先で既存のプレゼンテーションにアクセスするための強力なツールを備えています。わずか5ドルで、これに勝るものはありません。
「退屈なプレゼンテーションはしない」という誓いを立てる
退屈なプレゼンテーションを座って聞くことよりも辛い経験は、退屈なプレゼンテーションをする ことです。もし、プレゼンテーションする価値のあるコンセプトがあるなら、効果的にプレゼンテーションする価値はあります。
「退屈なプレゼンテーションはやめよう」と心に誓いを立てましょう。少し時間を投資し、これらのプログラムを試してみて、聴衆の注目を集め、あなたのアイデアを受け入れてもらうためのスライドショーを作成しましょう。あなたのビジネスに大きな変化をもたらすかもしれません。
