法律文書、ビジネス記録、会計スプレッドシートなど、誰でも簡単に見破られたくない文書をいくつか持っているのではないでしょうか。あまり知られていない事実ですが、WordとExcelでは個々の文書にパスワードを設定できます。しかも、意外と簡単です。手順は以下のとおりです。
- 目的のドキュメントを開いた状態で、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。
- [ツール]ボタンをクリックし、[セキュリティ オプション] ( Word 2007 または Excel を使用している場合は[全般オプション] ) をクリックします。
- パスワードを入力してください。このパスワードはドキュメントを開くたびに必要となるため、覚えやすいものにしてください。忘れてしまうのが心配な場合は、パスワードをどこかに書き留めておきましょう。
- 「OK」をクリックすると完了です。
これで完了です。より高度な設定をしたい場合は、ステップ3の「詳細設定」ボタンをクリックして、さまざまな種類のパスワード暗号化を選択できますが、ほとんどのユーザーにとっては少々面倒かもしれません。
